小區(大廈)公用設施設備管理制度

為搞好小區公共配套設施設備管理,更好地方便業主(住戶)的工作與生活,特制訂本制度:

一、小區內公共配套設施設備為全體住戶共同使用和維護,任何單位和個人不得以任何形式占有或占用。

二、小區內公共配套設施設備分有償和無償兩類,使用有償設施時,應按價交費,并自覺遵守有關管理規定。

三、要自覺維護公共配套設施內的各種設施,遵循各種設施的使用、操作規程或有關規定,不得損害、破壞,因使用不當而損壞的應照價賠償。

四、公共場所內只能進行健康、合法的活動,不得進行任何形式的違法、違紀行為。

五、在使用有關公共配套設施時,大家要互相尊重、文明使用、不得推拉、搶爭,不得高聲喧嘩。

六、公共配套設施內要講究衛生,不得亂丟、亂吐、亂涂、亂劃,違者除負責清理、恢復原貌外,還處以一定的罰款。

七、由專人對小區的公用設施設備進行定期檢查,保證公用設施設備能正常的使用。

篇2:設備公司辦公用房辦公設備管理規定

設備公司辦公用房及辦公設備管理規定

第一章總則

一、目的

為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

三、管理職責

1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

四、辦公用房及辦公設備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、ERP機房等。

2、生產用房

(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設備

(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

(3)其他設施:LED顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二、辦公附屬設施設備管理

1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。

篇3:X地產公司辦公用電子設備管理規定

地產公司辦公用電子設備管理規定

為規范公司數碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備的使用,加強對以上物品的管理,制定本規定如下:

第一條數碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備應作為公司固定資產及時入庫,由總經理辦公室負責管理。

第二條負責管理電子設備必須先行詳細閱讀使用說明書,熟悉設備的各項功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。

第三條因工作需要長期使用電子設備的部門,須在辦公系統上填寫《辦公用品及設備申購單》經總經理簽批同意,由總經理辦公室負責采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經相關領導審核同意后,方可到總經理辦公室辦理借用手續。如為短期臨時借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經相關領導審核同意后,方可辦理借用手續。

第四條借用人員在辦理電子設備借用時,須仔細查看所借用的設備情況,檢查設備是否能夠正常使用,設備配件是否齊全。如發現設備不能正常使用或配件不全,須立即向設備管理人員指出。管理人員須對借出部件與相機狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應對設備使用作詳細囑咐,以防出現損壞情況。

第五條借用人員在使用所借設備前,應仔細閱讀所借設備的操作說明書,嚴格按照操作說明進行操作,如因違規操作造成的設備損壞,由借用人照價賠償。

第六條短期借用電子設備時,經批準后借出的設備,申借人應在規定的時間內向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時,需重新辦理借用手續,經批準后方可繼續使用。逾期不歸還者,總經理辦公室有權強制收回。

第七條設備歸還時,須經設備管理人員檢查驗收。若有丟失零配件、摔壞設備等損壞現象,由設備管理人員負責聯系正規修理廠家進行修理,修理產生費用,由借用人承擔。

第八條設備在借用時,如發生設備遺失或損壞后無法修復,一律全價賠償。

第九條本規定由總經理辦公室和人力資源部監督執行。