物業作業指導文件:出租屋、空置房及租住人員管理辦法

1.目的

協助公安機關加強管理服務區域內出租屋租住人員的管理,維護空置房的安全,預防各種安全事故。

2.范圍

適用于公司各管理處對管理區域內的出租屋、空置房及租住人員管理。

3.定義

3.1出租屋:凡小區/大廈內除旅店業外以經營為目的向他人出租用于居住的房屋,含居住、辦公室、商業用房。

3.2空置房:是指開發商未售出房屋、業主未正式入住房屋、小區配套的空置管理用房。

4.職責

部門/崗位工作職責

管理處經理指定專人負責本部門出租屋、空置房的租賃及租住人員管理工作,并負責監督、指導

管理員定期統計出租屋、空置房清單,并知會監控中心

定期對出租屋人員資料進行檢查、核實、統計、及時掌握租住人員的情況,并向經理匯報

發現安全隱患及時制止,并向經理匯報

安全員熟悉管理服務區域空置房、出租屋情況,留意該房屋進出人員是否經常變動,發現問題及時上報管理員進行處理

每天巡視空置房、出租屋,異常情況需上報部門

保潔人員每月清掃一次空置房,發現問題及時反饋給相關部門

維修人員每月檢查保養一次空置房內的設備設施

5.方法及過程控制

5.1出租屋、承租人的管理

5.1.1管理處協助公安機關對出租人進行管理,要求租住人員遵守出租屋治安管理規定,落實各項治安防范措施。

5.1.2業主或管理處在租賃合同中必須明確各自的消防安全管理責任。

5.1.3業主或管理處不得將住宅樓、未設用專用煙道的商用綜合樓出租、出借給他人興辦產生油煙、惡臭、噪音、振動、熱污染等影響其它客戶正常工作和生活的服務項目。

5.1.4通過管理處出租的房屋,租賃管理員必須嚴格把關,嚴禁把房屋租給三無人員,對承租人承租的房屋用于商業或辦公用途時,應對其經營范圍和性質是否符合物業功能和環境要求進行評價,符合要求后方可出租,并督促其辦理合法的營業執照。

5.1.5管理處協助公安機關對承租人進行管理,將承租人及同住人的姓名、性別、年齡、國籍(或地區)、常住戶口所在地、職業、服務處所、有效身份證等基本情況在《租住臨時人員情況登記表》上進行登記,并定期檢查,人員變動及時變更。

5.1.6制止租住人利用承租的房屋生產、儲存、經營易燃易爆、有毒、放射性等危險物品,必要時向公安機關報告。管理處發現承租人及其同住人員有違法犯罪行為或犯罪嫌疑的,應及時舉報、制止、協助公安人員將犯罪嫌疑人送往公安機關。

5.1.7安全員必須熟悉掌握管理服務區域內租房和空置房情況,作為控制的重點。

5.1.8安全員必須督促管理服務區域內的租住人員,遵守管理服務區域各項管理規定,自覺愛護管理服務區域公共設施,設備,遵紀守法。

5.1.9安全員在巡視時,要留意管理服務區域出租屋人不得改變出租屋的用途,嚴禁利用出租屋從事違法犯罪活動。

5.1.10安全員對租住人或商鋪經營人員搬運物資出入管理服務區域時按《出入口管理辦法》執行。

5.1.11保姆、家教、鐘點工、業主親友及其他相關人員的管理參照以上規定執行。

5.2空置房管理

5.2.1空置房的鑰匙管理依據《鑰匙管理規定》執行。

5.2.2清潔管理

5.2.2.1清潔范圍

主要包括空置房屋的門、窗、地面、屋頂、墻面以及室內各種設備設施等。

5.2.2.2清潔順序

一般應遵循由里至外,由上至下的順序操作。

5.2.2.3清潔方法

A、對覆蓋在門體表面的灰塵可采用板刷抹布等進行擦拭;

B、地面可用掃帚清掃后用濕墩布等進行擦拭;

C、窗戶可用板刷和掃帚清掃窗戶縫及窗臺塵土,再用濕抹布、玻璃刷、報紙等擦拭;

D、墻面、頂面可用撣子進行清掃,對有污染的墻面可用細砂紙進行打磨;

E、對于外露的室內設備施設及管線、開關等可用抹布進行擦拭;

5.2.2.4清潔標準

A、表面干凈整潔無明顯塵土;

B、無油性類、涂料類等污染;

C、玻璃明亮無明顯污跡;

5.2.2.5管業部設專人(空房管理員)定期對空房進行統計,制定清單。

5.2.2.6清潔人員依據空房清單每月對空置房屋進行打掃至少一次,并注意室內施是否完好,發現問題立即向上級主管匯報,分析損壞原因并安排維修。

5.2.2.7管業部主管每月對空置房屋進行檢查并記錄在《空房清潔工作記錄表》中。

5.2.3安全管理

5.2.3.1安全部巡視員依據空房清單每日對空房周邊進行巡視,保證房屋門窗關閉完好,遇有異常情況及時向上級主管部門匯報,具體參照《安全員巡邏管理辦法》。

5.2.4空置房設施檢查、防護與維修

5.2.4.1工程人員每月依據空房清單檢查空房內所有設施并將檢查情況記錄在《房屋設備/設施巡查記錄表》中,并判斷是否需要維修,在特殊惡劣天氣過后對頂層空置房屋增加一次檢查,供暖期對所有空置房屋加一次檢查。

5.2.4.2設施檢查內容

A、門、柜是否開裂、開關是否順暢;

B、設施設備的各種配件是否齊全;

C、木地板是否開裂、起鼓、其它門、地、樓口是否過大;

D、天花墻線接口是否開裂,曲腳板是否開裂;

E、衛生間龍頭、噴淋、恭桶等五金件是否完好,潔具瓷面是否正常無損,瓷磚有否色差、缺損;

F、廚房內灶具、排煙系統是否完整,臺面柜門是否完整無損;

G、供暖系統溫度是否正常,有無滲漏等現象;

H、灶具及開關是否缺損,插頭是否齊全,電視接收插頭是否缺損或失靈;

I、對講、門鈴是否正常等

5.2.4.3維修過程

A、根據《天津市商品住宅質量保證書》上的保修期限,在保修期內的,由工程部向開發商及時反饋,并跟蹤維修情況,作好相關記錄;

B、根據《天津市商品住宅質量保證書》上的保修期限,小

區空房設施超出保修期則開具《工程維修單》進行維修(采取有償服務)并作好相關手續。

C、根據《天津市商品住宅質量保證書》上的保修期限,大廈空房設施進行維修,向工程部主管匯報,由工程部開具《工程維修單》進行維修;

D、維修人員對空置房屋內的設施進行保養、維修,及時填寫《設備/設施保養維修記錄表》;

6.支持性文件

無

7質量記錄和表格

TJzzWY7.5.1-A01-06-F1《暫住人員情況登記表》

篇2:科技園商鋪空置房管理規程

科技園之商鋪空置房管理規程

一、目的:

為了規范物業部、工程部、清潔部對空置房、商鋪的管理及維護,加強空置房的保護,從而保持物業的保值、增值。

二、職責:

1、物業助理負責對空置房的巡查及日常管理,并交不合格項通知相關部門進行整改,跟進和檢查其整改完成情況。

2、管理中心經理檢查物來助理的巡查記錄。

三、工作程序:

1、物業助理定時對空置房進行檢查,作好檢查記錄。對有不正?，F象通知相關部門,相關部門整改后通知物業助理復檢,直到整改合格為止,并作好記錄。

2、物業助理每個月對空置房進行一至兩次的檢查,檢查的項目有:

1)地面部分:地面有無明顯污漬,邊角有無其它垃圾或雜物,地板磚有無破損,有無水漬。

2)墻面部分:墻面石灰有無脫落、潮濕,天花角落有無蜘蛛網,表面有無裂紋。

3)陽臺部分:地面有無垃圾,水龍頭、水管有無漏水跡象,下水道有無堵塞。

4)衛生間部分:窗、玻璃有無損壞,噴淋有無漏水、損壞,水箱是否正常沖水,廁所排水是否正常、有無異味。

3、清潔部接到物業部的整改通知,當天向物業部領取需清潔單元的鑰匙,并作好簽領記錄,清潔部清潔完房間后,應關好門窗將鑰匙交還物業部,物來部作好鑰匙已交還的記錄,并當即再去檢查驗收已清潔的房間,并作好記錄。

4、工程部接到物業部整改通知后,當天向物業部領取需維修房間鑰匙,并作好簽領記錄,首先到房間檢查設備損壞情況,小修工程應在當天維修好,大修價格較高的設備應立即上報公司領導審批后,視維修的時間長短作安排,并知會物業部。維修完成后,應關好門窗,立即將鑰匙交還物業部。物業部作好已交還的記錄,并當即再去檢查完成情況,并作好記錄。

5、物業助理檢查完畢,根據天氣和具體單元情況,決定是否開啟部分門窗,以確保房間內干燥通風。

6、遇到臺風暴雨,保安應巡查有無異常現象,雨停之后,物業部、工程部、清潔部需全面檢查空置房有無漏水現象,主要檢查鋁門窗邊是否滲水,陽臺下水道是否有堵塞情況,墻面有無滲水,作好檢查記錄,并及時采取措施處理。

7、凡有施工人員進入空置房作業,必須將施工作業時的垃圾清理干凈,監管工作由物業部安排。

四、月底總結:

物業助理根據空置房的設施損壞情況進行總結,根據這些情況進分析,并做出相應性的預防措施。

篇3:小區空置房管理規定13

小區空置房管理規定(十三)

為加強小區空置房的管理,保障空置房的安全,特別制定本規定。

一、管理責任

1、小區管理員為空置房月檢查責任人

2、保安隊巡邏崗為空置房日檢責任人。

二、空置房的巡視

1、巡邏崗保安員每天對空置房外觀進行巡視,觀察房屋外觀、門窗、外圍設施有無缺損,移動和異常。

2、管理員每月對所有空置房進行房內檢查并記錄,檢查門窗開啟情況,房內設施是否完整,有無跑水、漏電現象以及有無其他異常情況。

三、異常情況處理

1、巡視中發現有設施破損,查明屬非人為原因的,交維修班處理,如屬人為原因,必須調查清楚原因并作記錄。

2、巡視中發現治安、消防等異常情況,需立刻向管理處領導或公安機關報告,并配合處理。

四、檔案的更新

1、管理員必須每月核查一次空置房情況。

2、管理員負責向相關巡查人員通報空置房的最新資料。