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辦公室打印室管理制度

2024-12-29 閱讀 8787

辦公室打印室管理制度

  1、文秘人員負責打印室的管理工作。

  2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

  3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析,查找原因,并向辦公室領導匯報。

  4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

  5、保證打印或復印質量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內,杜絕原則性差錯。

  6、嚴格遵守保密規定,禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。

  7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(關機、關電、關燈、關門)。

篇2:打印室管理制度

打印室管理制度

  為加強打印室管理,使工作規范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。

  一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

  二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

  三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

  四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

  五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

  六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。