集團(tuán)公司聲像檔案管理辦法

　　第1條為規(guī)范和加強(qiáng)集團(tuán)公司的聲像檔案管理，特制定本辦法。

　　第2條本辦法所稱聲像檔案是指集團(tuán)公司各部門或個(gè)人在開(kāi)發(fā)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的以錄音、錄像、光盤(pán)及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

　　第3條聲像檔案是集團(tuán)公司檔案的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。公司各部門應(yīng)樹(shù)立及時(shí)收集、定期移交、科學(xué)使用的意識(shí)。

第4條收集范圍：

　　1.黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)際友人視察參觀等;

　　2.集團(tuán)公司的重要會(huì)議、大型活動(dòng)、外事活動(dòng)及主要職能活動(dòng)等;

　　3.反映集團(tuán)公司先進(jìn)人物(部門)事跡、活動(dòng)及集團(tuán)公司榮獲的獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)品等;

　　4.集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作照、標(biāo)準(zhǔn)照;

　　5.集團(tuán)公司重要事件、事故等;

　　6.集團(tuán)公司職工日常文體娛樂(lè)活動(dòng);7.基建工程建設(shè)前期準(zhǔn)備階段：建設(shè)前的原貌(包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境);重要的搬遷、拆除、場(chǎng)地平整情況;建設(shè)工程奠基、開(kāi)工儀式，工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)及重要合同的簽字儀式;工程設(shè)計(jì)模型等;

　　8.工程建設(shè)施工階段：建(構(gòu))筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理;整體工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況;隱蔽工程的施工安裝及處理;結(jié)構(gòu)、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設(shè)施;各種管線及設(shè)備安裝工程;施工過(guò)程中新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用;主要的質(zhì)量檢查、安全檢查、環(huán)境檢查、驗(yàn)收活動(dòng)(基礎(chǔ)、地下、地上、主體工程)內(nèi)容;

　　9.工程建設(shè)竣工階段：工程竣工、驗(yàn)收儀式;竣工后建筑物內(nèi)、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景;反映工程獲質(zhì)量評(píng)審等級(jí)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)及授予的獎(jiǎng)杯、證書(shū)等內(nèi)容。

第5條收集時(shí)間和方法

　　1.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應(yīng)由形成部門在拍攝后由兼職檔案員及時(shí)整理并于一周內(nèi)向檔案室歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間;

　　2.工程建設(shè)聲像資料由市場(chǎng)項(xiàng)目管理部隨時(shí)收集，按工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、竣工階段(參見(jiàn)本辦法第四條7、8、9規(guī)定)向檔案室移交。

　　3.檔案室應(yīng)隨時(shí)收集零散的具有保存價(jià)值的聲像資料。

第6條收集要求

　　錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、照片和文字說(shuō)明要齊全、完整。

　　歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件。

　　聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，原件與復(fù)制品要相符。

　　光盤(pán)不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開(kāi)的文件或不完整的文件，應(yīng)使用質(zhì)地良好的a級(jí)盤(pán)片。

(一)照片檔案

　　1.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、色彩純正，未加修飾剪裁;

　　2.使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工。原始圖像文件存儲(chǔ)格式為無(wú)壓縮的tiff格式。光學(xué)分辨率不得小于300萬(wàn)有效像素(不允許插值)，影像尺寸不小于3mb;

　　3.數(shù)碼照片檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為dvd文件盤(pán)。照片應(yīng)以內(nèi)容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。

(二)錄像檔案

　　1.主題要明確、內(nèi)容連貫完整、圖像清晰、鏡頭平穩(wěn)。工程項(xiàng)目的錄像資料應(yīng)遵循施工順序，保持畫(huà)面、圖像的有機(jī)聯(lián)系;

　　2.要使用質(zhì)地良好的錄像帶，帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象;

　　3.應(yīng)歸檔第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(dvd或以上素質(zhì)的格式);

　　4.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲(chǔ)載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤(pán);

　　5.錄像的dvd視頻盤(pán)，應(yīng)采用ibp禎，mpeg-2的文件格式，碼流小于9.8mb，圖像信號(hào)分辨率為720×576。

(三)錄音檔案

　　1.錄音帶應(yīng)聲音清楚;

　　2.錄音檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為cd金盤(pán)，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶;

　　3.錄音磁帶的帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象。

　　第7條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法第四、五、六條進(jìn)行，檔案室指導(dǎo)、監(jiān)督。

第8條聲像檔案分類、編號(hào)

　　(一)照片檔案編號(hào)方法：

　　1.照片檔案案卷號(hào)：照片檔案目錄號(hào)――案卷順序號(hào)

　　2.卷內(nèi)照片張?zhí)枺喊妇硖?hào)――本卷流水號(hào)

　　(二)錄音檔案編號(hào)方法：

　　錄音檔案案卷目錄號(hào)――錄音帶順序號(hào)

　　(三)錄像檔案編號(hào)方法：

　　錄像檔案案卷目錄號(hào)――錄像帶順序號(hào)

第9條文字說(shuō)明的編寫(xiě)

　　1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等;

　　2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：

　　(1)準(zhǔn)確揭示聲像材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;

　　(2)照片按自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶按盒編寫(xiě)文字說(shuō)明;

　　(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;

　　(4)時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20**.01.01。

第10條案卷要求

　　1.將內(nèi)容具有相關(guān)聯(lián)系的照片、錄音、錄像分別組成案卷;

　　2.照片以自然張為單位填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;

　　3.錄音、錄像帶以盒為單位填寫(xiě)案卷目錄;

　　4.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

第11條保管條件

　　1.存放聲像檔案的庫(kù)房或裝具應(yīng)做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等;

　　2.庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。

　　第12條錄音、錄像帶、光盤(pán)應(yīng)立放。

　　第13條對(duì)室存聲像檔案應(yīng)每二年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理。

　　第14條對(duì)室存聲像檔案不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，并征得相關(guān)部門同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

　　第15條做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

　　第16條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

　　第17條嚴(yán)格遵守檔案借閱制度。

　　第18條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內(nèi)，如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

　　第19條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用聲像檔案。

篇2:局干部人事檔案管理辦法

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

(一)保管干部人事檔案，積累檔案材料：

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

(四)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：

(五)為有關(guān)部門提供干部情況：

(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

(九)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料)

第八類處分材料(包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

(一)干部(科級(jí)以下)檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

(三)干部被開(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管;另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

(四)干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

(六)干部退(離)休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫(kù)房，按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

(一)查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

(三)凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中～員到人事科查閱：

(四)檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

(五)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

(六)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無(wú)效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(一)干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

(四)收到的檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問(wèn)，以防丟失

篇3:企業(yè)人事檔案管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)*中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào))，特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、***思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

附件

人事檔案材料收集歸檔范圍

1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)，鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

6、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習(xí)鑒定材料。

16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。