集團公司聲像檔案管理辦法

　　第1條為規范和加強集團公司的聲像檔案管理，特制定本辦法。

　　第2條本辦法所稱聲像檔案是指集團公司各部門或個人在開發建設、經營、管理等活動中直接形成的具有保存價值的以錄音、錄像、光盤及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

　　第3條聲像檔案是集團公司檔案的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。公司各部門應樹立及時收集、定期移交、科學使用的意識。

第4條收集范圍：

　　1.黨和國家領導人、上級領導及國際友人視察參觀等;

　　2.集團公司的重要會議、大型活動、外事活動及主要職能活動等;

　　3.反映集團公司先進人物(部門)事跡、活動及集團公司榮獲的獎杯、錦旗、獎狀、證書、獎品等;

　　4.集團公司主要領導的工作照、標準照;

　　5.集團公司重要事件、事故等;

　　6.集團公司職工日常文體娛樂活動;7.基建工程建設前期準備階段：建設前的原貌(包括原建筑物、構筑物及周圍的環境);重要的搬遷、拆除、場地平整情況;建設工程奠基、開工儀式，工程項目的招投標活動及重要合同的簽字儀式;工程設計模型等;

　　8.工程建設施工階段：建(構)筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理;整體工程施工現場情況;隱蔽工程的施工安裝及處理;結構、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設施;各種管線及設備安裝工程;施工過程中新技術、新工藝、新材料的應用;主要的質量檢查、安全檢查、環境檢查、驗收活動(基礎、地下、地上、主體工程)內容;

　　9.工程建設竣工階段：工程竣工、驗收儀式;竣工后建筑物內、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景;反映工程獲質量評審等級、頒獎活動及授予的獎杯、證書等內容。

第5條收集時間和方法

　　1.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應由形成部門在拍攝后由兼職檔案員及時整理并于一周內向檔案室歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間;

　　2.工程建設聲像資料由市場項目管理部隨時收集，按工程建設的前期準備、施工、竣工階段(參見本辦法第四條7、8、9規定)向檔案室移交。

　　3.檔案室應隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。

第6條收集要求

　　錄音帶、錄像帶、光盤、照片和文字說明要齊全、完整。

　　歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復制件。

　　聲像資料的內容要真實，原件與復制品要相符。

　　光盤不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開的文件或不完整的文件，應使用質地良好的a級盤片。

(一)照片檔案

　　1.內容真實、準確、完整，主體明確、影像清晰、畫面完整、色彩純正，未加修飾剪裁;

　　2.使用數碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工。原始圖像文件存儲格式為無壓縮的tiff格式。光學分辨率不得小于300萬有效像素(不允許插值)，影像尺寸不小于3mb;

　　3.數碼照片檔案的存儲載體應為dvd文件盤。照片應以內容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。

(二)錄像檔案

　　1.主題要明確、內容連貫完整、圖像清晰、鏡頭平穩。工程項目的錄像資料應遵循施工順序，保持畫面、圖像的有機聯系;

　　2.要使用質地良好的錄像帶，帶基不得有發霉、變形、掉磁及折損現象;

　　3.應歸檔第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(dvd或以上素質的格式);

　　4.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤;

　　5.錄像的dvd視頻盤，應采用ibp禎，mpeg-2的文件格式，碼流小于9.8mb，圖像信號分辨率為720×576。

(三)錄音檔案

　　1.錄音帶應聲音清楚;

　　2.錄音檔案的存儲載體應為cd金盤，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶;

　　3.錄音磁帶的帶基不得有發霉、變形、掉磁及折損現象。

　　第7條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法第四、五、六條進行，檔案室指導、監督。

第8條聲像檔案分類、編號

　　(一)照片檔案編號方法：

　　1.照片檔案案卷號：照片檔案目錄號――案卷順序號

　　2.卷內照片張號：案卷號――本卷流水號

　　(二)錄音檔案編號方法：

　　錄音檔案案卷目錄號――錄音帶順序號

　　(三)錄像檔案編號方法：

　　錄像檔案案卷目錄號――錄像帶順序號

第9條文字說明的編寫

　　1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等;

　　2.編寫文字說明的要求：

　　(1)準確揭示聲像材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

　　(2)照片按自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶按盒編寫文字說明;

　　(3)文字簡潔、語言通順;

　　(4)時間用8位阿拉伯數字表示，如20**.01.01。

第10條案卷要求

　　1.將內容具有相關聯系的照片、錄音、錄像分別組成案卷;

　　2.照片以自然張為單位填寫卷內目錄;

　　3.錄音、錄像帶以盒為單位填寫案卷目錄;

　　4.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

第11條保管條件

　　1.存放聲像檔案的庫房或裝具應做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等;

　　2.庫房的溫度應控制在14-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

　　第12條錄音、錄像帶、光盤應立放。

　　第13條對室存聲像檔案應每二年檢查一次,發現問題要及時進行處理。

　　第14條對室存聲像檔案不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定，并征得相關部門同意，報經主管領導審批，登記造冊。

　　第15條做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

　　第16條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

　　第17條嚴格遵守檔案借閱制度。

　　第18條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內，如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

　　第19條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用聲像檔案。

篇2:局干部人事檔案管理辦法

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

(一)保管干部人事檔案，積累檔案材料：

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

(四)登記干部職務、工資變動情況：

(五)為有關部門提供干部情況：

(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

(七)調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：

(八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

(九)辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等)

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類獎勵材料(包括表彰獎勵活動中形成的有關材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

(一)干部(科級以下)檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后，未就業的，其檔案仍由本局保管;另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

(三)干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管;另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：

(六)干部退(離)休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

(二)人事科應根據規定，確定是否提供和提供什么材料：

(三)凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中～員到人事科查閱：

(四)檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

(六)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：

(三)轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

(四)收到的檔案，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失

篇3:企業人事檔案管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據*中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、***思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監銷。

第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。

第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。

第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章檔案的轉遞

第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。

第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

附件

人事檔案材料收集歸檔范圍

1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12、員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

16、學生學籍變動記錄材料。

17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18、畢業學生體檢表。

19、其他可供組織參考有保存價值的材料。