檔案安全保管制度一：

　　1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。

　　2、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。

　　3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。

　　4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。

　　5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經常檢查各項設施是否有效。

　　6、庫房內置放溫、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。

　　7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。

檔案安全保管制度二

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。

　　(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗。

　　(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：*-dq11-1～80，即*年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產生年度柜內。

　　(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。

　　(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發現問題，及時解決。

　　(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。

　　(7)在檔案柜內放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發現蟲、霉及時處理。

　　(8)查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。

　　(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發現問題及時報告、處理。

　　(10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查，有發黃、發霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進行補救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制。

篇2:個人委托保管人事檔案協議

個人委托保管人事檔案協議

甲方：_________________人才服務中心

乙方(姓名)：

身份證號：

家庭住址：

聯系電話：

郵政編碼：根據乙方申請，現就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協議如下：

一、委托保管時間：自年月日起至*年*月*日止(不少于半年)。

二、甲方保管責任：

1、負責辦理有關調轉手續;

2、依據有關規定，管理甲方人事檔案，辦理相關業務;

3、依據檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明;

4、存檔人員退休申報;

5、在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

三、乙方責任

1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結清;

2、一次性交費不少于半年，存檔費一經交納，存檔期內轉檔存檔費不予退還;

3、檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續存手續。

4、保存好協議和交費憑證。

四、本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協議在保稅區社會保險機構個人繳納社會保險。

甲方(蓋章)：乙方(簽字)：

年月日年月日

續存協議記錄(工作人員填寫)

辦理日期：續存起止時間：經辦人：金額(元)：交款人：注：請將存檔協議、交費憑證妥善保存。

篇3:畢業生委托學校保管戶口檔案協議書

甲方：_________(_________屆_________專業畢業生)

乙方：_________大學

甲方因畢業時未落實工作單位，委托乙方保管其戶口和檔案，甲、乙雙方就有關事項商定如下：

一、甲方承擔的責任與義務

1.甲方畢業時必須按有關規定及時辦理離校手續。

2.甲方畢業后沒有學籍，不再隸屬于乙方，不能享受在校生的權利和待遇，因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責任、經濟責任及后果完全由甲方本人承擔。

3.甲方在簽訂本協議之前，須辦理_________年醫療保險和人身意外傷害保險。

4.甲方在戶口和檔案保管在乙方期間，每隔_________個月須與乙方保管檔案的畢業生就業指導中心聯系一次，告知就業進展情況。

5.甲方若在畢業后_________年內落實工作單位的，須及時與乙方畢業生就業指導中心約定時間，來校辦理派遣及戶口、檔案遷移手續。

6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位，必須來校辦理戶口，檔案遷移手續。否則，如果戶口、檔案遷移中出現問題，責任由甲方承擔。

二、乙方承擔的責任與義務

1.乙方接受甲方委托，在甲方畢業后_________年內保管甲方的戶口和檔案，乙方免收檔案保管服務費用。

2.乙方可為甲方提供就業指導和服務。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動，查詢用人單位需求信息、咨詢有關就業方面的問題。

3.乙方可為甲方開具與就業有關的證明。與戶籍有關的證明，由乙方保衛處或轄區派出所按有關規定辦理;與檔案有關的證明，由乙方保管檔案的學院辦理，必要時由乙方相關職能部門認證簽章。辦理相關證明的，乙方可按有關文件規定收費，乙方不為甲方開具與就業無關的證明。

4.若甲方在畢業后_________年內落實工作單位或本人要求回戶籍所在地就業，乙方在上級有關部門規定的時間內為其辦理《就業報到證》及戶口，檔案遷移手續。

5.若甲方在畢業后_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位，乙方按上級有關部門的規定，為甲方辦理戶口和檔案遷回其入學前戶籍所在地的手續。

本協議一式_________份，甲、乙雙方各執_________份。

甲方(簽字)：_________乙方(蓋章)：_________大學

通信地址：_________畢業生就業指導中心(蓋章)：_________

聯系電話：_________聯系電話：_________

_________年____月____日_________年____月____日