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檔案統計制度一

2024-11-07 閱讀 5771

檔案統計制度

  第1條做好集團公司檔案的日?;緮盗拷y計工作。通過案卷目錄、分類目錄、借閱登記等,準確、真實地記錄檔案及檔案工作的狀況,使基礎工作規范化。

  第2條做好每年的檔案工作基本情況統計(包括室藏檔案數量、年度歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專兼職檔案人員基本情況、編研情況等)年報工作,保證數據準確,上報及時。

  第3條依據檔案登記,進行檔案接收、鑒定、銷毀、保管等情況的數量統計工作,并對檔案的借閱利用及利用效果反饋進行統計。

  第4條通過統計分析,掌握檔案數量及檔案管理情況的變化,及時發現問題,改進工作,不斷提高檔案管理工作水平。

  第5條進行各項檔案登記和統計時,要求使用耐久字跡材料書寫。

  第6條有關的統計數據、材料未經領導批準不得擅自對外提供。

篇2:統計檔案員崗位職責

崗位目的:在科長的領導下,完成設備日常統計管理工作,保證設備固定資產的實物形態完整和完好,并能正常維護、正確使用和有效利用。

工作職責:

1.建立健全設備臺賬,編制設備名稱設備編號,安排設備負責人,建立詳細的設備檔案。

2.編制備品配件臺賬,作好備品配件的統一管理。

3.建立健全設備技術資料,建立主要設備的技術檔案,作好設備狀況、技術經濟分析。

4.指導、檢查、匯總各部門設備運行記錄、維修檔案及相關報表。

5.建立健全維修技術檔案,考核評價廠家及外部維修協作單位。

6.了解設備技術信息動態,建立設備信息檔案。

工作要求:

1.設備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準確。

2.及時了解掌握新的設備技術信息,努力提高業務水平。

3.及時檢查各部門設備運行記錄,發現問題及時處理上報。

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篇3:檔案統計規定

檔案統計制度

為了做好檔案統計,隨時掌握檔案工作情況,保證檔案工作質量,提高檔案規范化管理水平,特制定檔案統計制度。

一、對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構、經費、設備等方面的數量變化進行認真統計,綜合分析,準確及時地反映檔案工作變動、發展情況。

二、堅持用科學的標準和方法,按照規定的統一格式和口徑,分析編制統計表,堅持實事求是的作風,嚴肅認真的態度如實反映檔案管理工作中的變化情況。

三、建立健全檔案的各種登記制度,為檔案統計奠定基礎。