檔案借閱制度

　　第1條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經該部門領導或公司主管檔案領導批準。

　　第2條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經允許后方可延期歸還。

　　第3條如需提供檔案復印(制)件，必須由申請部門經理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復印(制)需經相關部門領導或公司主管檔案領導批準。

　　第4條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。

　　第5條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。

　　第6條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關部門領導批準。各類(載體)檔案不辦理對外借閱。

　　第7條對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規處理辦法》進行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　(一)毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案;

　　(二)擅自向外界提供、抄摘企業檔案;

　　(三)涂改、偽造檔案;

　　(四)未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者;

　　(五)未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。

篇2:檔案資料借閱制度

(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。

(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛護辦公室內的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。

(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯系延長時間，并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。