學校檔案資料(借)閱制度

一、凡調(借)閱檔案資料,需持有關單位介紹信,本單位人員須有部門的證明,并注明利用者身份和利用檔案的內容、目的。大量利用檔案應事先與本室聯系,借閱機密或重要檔案需經單位領導或分管領導批準。

二、絕密、珍貴檔案資料,皆不借出。調閱其它檔案資料,原則上限在本室翻看,必須借出時,須經主管部門領導同意,借出的時間以三天為限,如要延長需辦理續借手續。

三、抄錄、復制、攝影尚未開放的檔案資料,需經單位分管領導批準后再行復制。

四、使用者必須十分愛護檔案資料,不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改;查閱時,不許吸煙;借閱的檔案資料,應切實保管好,不許轉借,更不得遺失,違者追究當事者的責任。

五、閱檔人員摘抄、復制檔案資料,應經檔案管理人員核對無誤,簽署意見并加蓋公私章后,方可生效。

六、借閱的檔案資料要經本室檔案人員履行登記手續,當面點交清楚,歸還時要詳細檢查,及時注銷。

七、檔案管理人員要經常了解資料的利用情況、利用效果、社會效益、經濟效益等問題,并及時登記,按時填報統計報表。

篇2:檔案資料借閱制度范例

(1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時,需經管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。

(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛護辦公室內的物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。

(5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯系延長時間,并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。