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檔案統(tǒng)計規(guī)定

2024-08-01 閱讀 7960

檔案統(tǒng)計制度

為了做好檔案統(tǒng)計,隨時掌握檔案工作情況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統(tǒng)計制度。

一、對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構(gòu)、經(jīng)費、設(shè)備等方面的數(shù)量變化進行認(rèn)真統(tǒng)計,綜合分析,準(zhǔn)確及時地反映檔案工作變動、發(fā)展情況。

二、堅持用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,按照規(guī)定的統(tǒng)一格式和口徑,分析編制統(tǒng)計表,堅持實事求是的作風(fēng),嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度如實反映檔案管理工作中的變化情況。

三、建立健全檔案的各種登記制度,為檔案統(tǒng)計奠定基礎(chǔ)。

篇2:統(tǒng)計檔案員崗位職責(zé)

崗位目的:在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成設(shè)備日常統(tǒng)計管理工作,保證設(shè)備固定資產(chǎn)的實物形態(tài)完整和完好,并能正常維護、正確使用和有效利用。

工作職責(zé):

1.建立健全設(shè)備臺賬,編制設(shè)備名稱設(shè)備編號,安排設(shè)備負(fù)責(zé)人,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案。

2.編制備品配件臺賬,作好備品配件的統(tǒng)一管理。

3.建立健全設(shè)備技術(shù)資料,建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案,作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟分析。

4.指導(dǎo)、檢查、匯總各部門設(shè)備運行記錄、維修檔案及相關(guān)報表。

5.建立健全維修技術(shù)檔案,考核評價廠家及外部維修協(xié)作單位。

6.了解設(shè)備技術(shù)信息動態(tài),建立設(shè)備信息檔案。

工作要求:

1.設(shè)備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準(zhǔn)確。

2.及時了解掌握新的設(shè)備技術(shù)信息,努力提高業(yè)務(wù)水平。

3.及時檢查各部門設(shè)備運行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報。

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