文書檔案歸檔制度

　　第1條歸檔范圍

　　一、凡是反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和管理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定的。第四十二條保管期限

　　文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　長期為16--50年，短期為15年以下。

　　第2條歸檔時(shí)間

　　集團(tuán)公司各部門兼職檔案員(資料員)負(fù)責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按年度分類、整理、立卷，于第二年3月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。

　　第3條歸檔文件材料的質(zhì)量要求

　　一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到95%以上，完整率應(yīng)達(dá)到100%。

　　二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全、完整(包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等)，保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。

　　三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。

　　四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。

　　五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。

　　六、對于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對確實(shí)沒有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。

　　附：

　　文書檔案歸檔范圍

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　　(一)黨群工作

　　1、上級(jí)黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料(包括外出開會(huì)帶回來的)

　　2、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)

　　(1)黨總支年度計(jì)劃總結(jié)及重要專題匯報(bào)

　　(2)黨總支半年總結(jié)、黨辦年度總結(jié)及較重要的專題匯報(bào)

　　(3)黨辦半年總結(jié)、一般的總結(jié)匯報(bào)材料

　　3、黨總支委員會(huì)(包括黨政聯(lián)席會(huì))會(huì)議記錄

　　4、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)記錄

　　5、領(lǐng)導(dǎo)班子成員年度述職報(bào)告

　　6、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)

　　7、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料

　　(1)任免黨總支書記的決定

　　(2)任免黨支部書記的決定

　　8、黨組織關(guān)系介紹信

　　9、評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料

　　10、黨紀(jì)處分材料

　　11、紀(jì)檢工作的文件、材料

　　12、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度

　　13、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件

　　14、有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料

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　　(二)行政管理

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料

　　2、公司召開會(huì)議的文件材料

　　(1)年度工作會(huì)議、重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào)

　　告講話、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡報(bào)等材料

　　(2)半年工作會(huì)、一般專業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、講話等材料

　　3、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定

　　4、公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

　　(1)年度、年度以上的

　　(2)半年的、重要專題的及部門年度總結(jié)

　　(3)部門半年總結(jié)

　　5、公司年度(含年度以上的)發(fā)展規(guī)劃

　　6、公司制定的規(guī)章制度

　　(1)公司章程、總經(jīng)理工作條例等

　　(2)一般的制度、規(guī)定、辦法等

　　7、公司制發(fā)的(包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的)文件材料

　　(1)方針、政策性、重要業(yè)務(wù)問題的

　　(2)事務(wù)性、有參考價(jià)值的

　　8、公司的請示與上級(jí)的批復(fù)、分(子)公司的請示與公司的批復(fù)

　　(1)政策性、重要問題的

　　(2)一般事務(wù)性的

　　9、公司簽訂的合同書、協(xié)議書、意向書等文件材料

　　(1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過三年的委托代理、服務(wù)合同等

　　10、干部任免的文件材料

　　(1)公司副總級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)

　　(2)公司所屬部門和分(子)公司負(fù)責(zé)人

　　11、機(jī)構(gòu)成立、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料

　　(1)公司一級(jí)的

　　(2)公司所屬部門和分(子)公司的

　　12、質(zhì)量管理體系文件材料

　　(1)體系認(rèn)證、審核認(rèn)證證書等

　　(2)質(zhì)量體系內(nèi)部文件

　　13、年度計(jì)劃任務(wù)責(zé)任書

　　14、公司在調(diào)查研究工作中形成的文件材料

　　(1)重要的綜合成果、專題報(bào)告、方案、總結(jié)

　　(2)原始記錄及一般性調(diào)查報(bào)告

　　15、公司財(cái)產(chǎn)、物資交接憑證

　　16、經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟材料等

　　(1)涉及數(shù)額較大或案情比較復(fù)雜的

　　(2)案情比較簡單的

　　17、獎(jiǎng)勵(lì)表彰、違紀(jì)處分、等級(jí)認(rèn)證等文件材料

　　18、公司組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒、大事記

　　19、公司編輯的能反映主要職能活動(dòng)的出版物、光盤等

　　20、反映公司各項(xiàng)工作的各類信息、稿件

　　21、同級(jí)單位與本公司之間協(xié)商工作產(chǎn)生的文件材料

　　22、本部門制定行政、后勤等規(guī)章制度及崗位職責(zé)

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　　(三)經(jīng)營管理

　　1、公司對外投資的文件材料

　　(1)協(xié)議、決議、出資證明等

　　(2)被投資企業(yè)重要文件材料

　　(3)被投資企業(yè)一般文件材料

　　2、公司對外投資業(yè)務(wù)的方案、請示、批復(fù)

　　3、公司對外投資業(yè)務(wù)的規(guī)定、辦法

　　4、公司對外投資廣告合同等

　　5、市場調(diào)研報(bào)告、營銷策劃方案等

　　6、房屋大修(50萬元以上)的報(bào)告、請示、批復(fù)

　　7、經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟材料等

　　(1)涉及資金數(shù)額較大或案情比較復(fù)雜的

　　(2)涉及資金數(shù)額較少或案情比較簡單的

　　8、成立、注銷、撤并分(子)公司的文件材料

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　　(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

　　1、有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的請示、報(bào)告及批復(fù)

　　2、年度各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告

　　3、年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告(經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析)

　　4、有關(guān)財(cái)務(wù)工作的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等(不含財(cái)務(wù)年報(bào))

　　(1)綜合或?qū)ｍ?xiàng)的、重要的

　　(2)一般的

　　5、財(cái)務(wù)工作規(guī)章制度及崗位職責(zé)

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　　(五)人力資源

　　1、有關(guān)人力資源業(yè)務(wù)工作的請示、報(bào)告及批復(fù)

　　2、公司職工名冊

　　3、公司職工轉(zhuǎn)調(diào)工作的行政、工資介紹信

　　4、公司部門經(jīng)理、員工主管職務(wù)聘任的文件材料

　　5、干部、職工年度考核文件材料

　　6、干部、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　(1)年度、年度以上、專項(xiàng)、匯總的

　　(2)半年、季度、月度的

　　7、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　(1)年度、決算、匯總的

　　(2)半年、季度、月度的8、人事勞動(dòng)工資等規(guī)章制度及崗位職責(zé)

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　　(六)項(xiàng)目開發(fā)

　　1、集團(tuán)公司有關(guān)開發(fā)項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定等

　　2、市場項(xiàng)目管理部和分(子)公司有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)工作的請示、報(bào)告及批示(批復(fù))

　　3、集團(tuán)公司的建設(shè)計(jì)劃文件

　　4、市場項(xiàng)目管理部和分(子)公司工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

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篇2:加強(qiáng)歸檔管理完善借還制度遠(yuǎn)程教育資源收集與整理

加強(qiáng)歸檔管理完善借還制度淺談遠(yuǎn)程教育資源的收集與整理

優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程教育資源是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育工程目標(biāo)的根本保障，搞好遠(yuǎn)程教育“資源收集與整理”是切實(shí)落實(shí)優(yōu)質(zhì)遠(yuǎn)程教育資源“面向?qū)W生、走進(jìn)課堂、用于教學(xué)”的要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為我校的一名接收編輯員，將教育資源分類整理，供各學(xué)科教育教學(xué)使用，是我的責(zé)任。為了在今后的工作中進(jìn)一步的規(guī)范、優(yōu)化我?！百Y源收集與整理”工作，讓遠(yuǎn)程教育資源能更好的為我校全體師生更好的服務(wù)，下面就把我在從事“資源收集與整理”過程中自己得到的經(jīng)驗(yàn)和各位同仁進(jìn)行一下探討。

一、規(guī)范制度管理，用好遠(yuǎn)教設(shè)備

學(xué)校配備了專職管理人員，專用接收室以保證網(wǎng)站資源下載，整理和空中課堂節(jié)目的正常收看。制度是活動(dòng)順利進(jìn)行的保障，為確保我校現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行，我校在市電教館站、縣教研室等部門的指導(dǎo)下，建立健全了諸如《現(xiàn)代教育技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)》、《遠(yuǎn)程教育衛(wèi)星接收管理規(guī)則》、《現(xiàn)代教育技術(shù)管理制度》、《教學(xué)資源及光盤管理制度》、《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作記錄制度》、《衛(wèi)星教學(xué)資源接收與播放制度》、《遠(yuǎn)程教育獎(jiǎng)懲制度》等規(guī)章制度，并張貼在相關(guān)的辦公室與功能教室中，明確責(zé)任，增強(qiáng)了相關(guān)人員的使用、養(yǎng)護(hù)意識(shí)，以保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、嚴(yán)格資源接收操作程序，確保資源完整性。

1、制訂項(xiàng)目開展計(jì)劃，避免工作的盲目性。

為確保資源、使用等工作的順利進(jìn)行，在每學(xué)期初根據(jù)上級(jí)主管部門要求制訂學(xué)校遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目工程工作計(jì)劃，以計(jì)劃指導(dǎo)自己實(shí)際工作，增強(qiáng)了工作的目的性和有效性，確保接收工作有序進(jìn)行。

2、嚴(yán)格操作流程，確保資源的完整性。

嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的操作是保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和接收工作順利進(jìn)行的前提，因此我們對資源的接收規(guī)定了明確的操作規(guī)范。提出“提前、檢查、審查、補(bǔ)救、記載”十字流程?！疤崆啊笔且蠼邮杖藛T必須在中央電教館資源播出前20分鐘打開接收設(shè)備?！皺z查”是要求接收人員在資源播出前要認(rèn)真的檢查設(shè)備（接收天線、線路、接收機(jī)器、接收軟件）等作細(xì)致檢查，有問題及時(shí)排除?！皩彶椤笔且蠼邮杖藛T在資源的接收過程中要不定時(shí)的監(jiān)控、觀察資源接收和設(shè)備運(yùn)行是還正常，資源接收完成后要及時(shí)的查看資源接收的完整情況進(jìn)行查看?！把a(bǔ)救”是要求接收人員對由于停電或接收設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等原因造成的資料接收不全我們采取周六重新接收或到兄弟學(xué)拷貝進(jìn)行補(bǔ)救?！坝涊d”是要求接收人員對前幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行詳細(xì)的登記，以備查漏補(bǔ)缺，對后期工作的開展提供借鑒。規(guī)范的操作，確保了資源的完整，也為一線教師的教學(xué)提供豐富的資源提供保障。

三、強(qiáng)化資源整理，為教師提供優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源

遠(yuǎn)程教育資源是針對全國發(fā)布的，管理員要根據(jù)本地區(qū)本學(xué)校各個(gè)學(xué)科使用的教材版本對資源進(jìn)行篩選和整理。同時(shí)我也清醒的認(rèn)識(shí)到，資源整理的效果將直接影響到教師對資源的應(yīng)用。因此，每周資源接收完畢，就及時(shí)的整理，編制資源目錄，刻錄相應(yīng)光盤。以方便學(xué)科教師查閱、使用遠(yuǎn)程教育資源。

1、征求教師建議，編制資源整理方案。

接收的資源最終要讓教師在教學(xué)中加以應(yīng)用，但資源的查閱、使用是否方便將直接影響到教師應(yīng)用資源的積極性。因此每期初都要在教師中征求對前期的整理分類方法的意見和對后期資源分類整理的建議，在得到大多數(shù)教師的認(rèn)同情況下，編制本期資源整理方案。根據(jù)教師們認(rèn)同的整理方法對資源進(jìn)行整理，會(huì)對他們使用資源提供極大的方便。

2、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，科學(xué)分類資源，整理資源。

接收員在征求教師的建議后要認(rèn)真分析研究中央電教館資源的分類方法，做到心中有數(shù)，才能按教師的所需對資源進(jìn)行二次整理。而且還承擔(dān)著對村小和各專業(yè)部門實(shí)時(shí)提供適用資源的義務(wù)。因此接收人員要加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，要有勤于鉆研的精神，善于分析的能力。熟悉各學(xué)科教材體系，了解和掌握各部門工作狀況。才能對資源進(jìn)行科學(xué)分類，為他們提供適用的資源。

篇3:大學(xué)生班級(jí)會(huì)議制度和歸檔制度

會(huì)議制度

班會(huì)

一、由日常班會(huì)、主題班會(huì)和臨時(shí)班會(huì)組成。

二、常班會(huì)每兩周舉行一次，會(huì)議內(nèi)容包括：

(一)由班長和團(tuán)支部書記分別對上一階段的工作情況向?qū)W生作匯報(bào)。

(二)班級(jí)管理機(jī)構(gòu)組成人員分別做出各職能部門的工作匯報(bào)并對下階段工作進(jìn)行安排。

(三)學(xué)生向班級(jí)管理機(jī)構(gòu)提出意見和建議。

(四)其他需要由班會(huì)討論并解決的問題。

班委會(huì)會(huì)議

一、班委會(huì)議由班長負(fù)責(zé)主持召開，每周召開一次;遇到特殊情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開主題班會(huì)。

二、會(huì)議內(nèi)容：

(一)總結(jié)上周工作情況。

(二)安排本周工作任務(wù)。

(三)班委會(huì)成員交流工作經(jīng)驗(yàn)，提出問題，解決問題。

(四)其他需要由班委會(huì)會(huì)議討論并解決的問題。

歸檔制度

一、所討論和決議之內(nèi)容由會(huì)議記錄人錄入班級(jí)日志，交班長保管。

二、班級(jí)日常事務(wù)由有關(guān)班委及時(shí)記入班級(jí)日志，班長每周四上午將近期工作報(bào)至班主任。

三、級(jí)活動(dòng)應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)做好計(jì)劃和總結(jié)，按時(shí)歸入班級(jí)檔案，班級(jí)檔案由班長保管。

四、委會(huì)的的會(huì)議內(nèi)容由會(huì)議記錄人記入會(huì)議記錄。