信息工作管理規定
為了更好地開展信息工作,及時報送信息材料,使學校各級領導及時了解和掌握學校工作的整體情況,進一步擴大學校的對外影響,同時為領導實施科學決策和進行科學管理提供依據,特制定本規定。
一、信息工作原則
1.真實性原則。信息管理工作要客觀地、實事求是地反映各單位(部門)的工作情況和師生員工的思想狀況;
2.針對性原則。信息管理工作要緊緊圍繞學校黨委和行政的工作中心和重點,有的放矢地進行信息的搜集和報送,增強信息服務的有效性;
3.時效性原則。信息管理工作要及時反映學校工作中的新情況、新經驗、新問題以及師生員工的思想動態、呼聲,保證信息搜集報送高效化;
4.準確性原則。信息管理工作要在報送信息過程中,做到點面結合、冷熱結合、喜憂結合,使信息內容能切實反映本單位(部門)的工作實際和師生員工真實思想。
二、信息工作流程
1.信息的收集和錄入。各單位(部門)將本單位(部門)產生的各類信息(包括教學信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發事件等),按照信息寫作的方法成稿后,經本單位(部門)負責人審核后報學校辦公室。
2.信息加工和整理。學校辦公室負責將上報的信息進行分類、校對、審核、篩選、鑒別,保證信息的真實性和完整性,并使之條理化、規范化。
3.信息報送和傳遞。學校辦公室將審核成稿后的信息,撰寫報送或印發上級有關部門、兄弟院校及全校各單位(部門),實現信息交流。同時,將各類信息分類編寫成《情況通報》、《領導參閱》和《大事記》。
4.信息貯存和反饋。建立信息資料庫,對各類信息歸檔保存,并做好相關信息的落實反饋工作。
三、信息工作基本要求
1.加強對信息工作的組織領導,建立信息工作崗位責任制。學校辦公室負責學校黨政信息管理工作,各單位(部門)確定一名處級領導主管信息工作,并配兼職信息員一名負責本單位(部門)信息的采集、撰寫和報送工作。
2.建立信息報送制度。每年由學校辦公室提出年內需要報送信息的內容和要求,各單位(部門)根據學校工作要點,按要求及時報送單位的相關信息。學校辦公室的信息刊物《情況通報》每月兩期,《領導參閱》每月一期,《大事記》每月一記,按規定范圍及時發送。
3.建立信息工作聯席會議制度。學校每年召開一次各單位(部門)分管信息工作負責人參加的信息工作會議,學校辦公室定期召開各專(兼)職信息員工作座談會,交流信息工作體會,研討信息工作方法,明確信息工作任務。
4.完善信息管理工作表彰獎勵制度。學校辦公室每年年底召開信息工作總結會,總結上一年信息工作情況、布置下一年信息工作要求,同時對學年度信息報送數量多、采用率高的單位(部門)進行表彰,評選優秀信息員,并給予獎勵。
篇2:警用車輛管理規定
為了切實加強警用車輛管理使用,確保警用車輛正常運行,促進公安業務建設,特制定以下八條措施。
一、縣局所有單位車輛實行固定駕駛員專人駕駛。局機關駕駛員由辦公室統一管理,每年簽訂一次安全管理責任書,其它業務單位安全責任書由駕駛員所在單位主要領導負責簽訂。從*年11月1日起,所有駕駛員必須持警車準駕證上崗,凡未領取警車準駕證的,一律不得駕駛警車,若發現駕駛警車現象的追究單位主要領導或主管領導責任。駕駛員不準將車輛交給非警人員和無照人員駕駛,凡發現一次,屬聘用的駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個月處理。若發生交通事故等一切后果由駕駛員自負??h局和車輛使用單位不承擔任何責任。
二、公務派車。各單位均要實行公務用車、派車制度,自制派車表,局機關公務用車原則上由各單位填寫,駕駛員持派車單到辦公室領取加油單。
三、定點停放。所有車輛在非工作時間必須停放在車庫或指定位置,嚴禁將車輛停放在飯店酒樓和公共娛樂場所前,未經主管領導批準,駕駛員私自將車開出或將車輛隨意停放在外,發生問題及交通事故的由駕駛員負全責,單位概不承擔責任,發現一次扣發一個月工資的50%,發現第二次的,屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個月。
四、規范駕駛。嚴禁在非公務期間鳴警笛、亂停亂放、逆行、闖紅燈,如違反要求,一經發現的要在全局通報批評,情節嚴重的,屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員待崗一個月。
五、定點維修。駕駛員要愛護車輛,保持車輛清潔衛生,車輛需要維修時,必須提前申報,經核實,由主管領導批準后,持維修單到指定修理點進行維修。否則不予報銷修理費用。外出執行公務的車輛無法保障行車安全需要維修時,駕駛員必須向車輛主管人員報告同意后,方可在外地維修。
六、駕駛員要堅守崗位,隨時待命,嚴禁飲酒。未出車在上班時間內,駕駛員不能離開單位,保證隨叫隨到,鑒于公安業務的特殊性,手機要24小時開機。凡每月累計3次不在崗或一次不在崗貽誤工作的,屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個月。
七、鉆研業務。駕駛員要認真學習駕駛有關知識,不斷提高駕駛水平,嚴禁疲勞駕車、駕駛帶病車、開英雄車、酒后駕車,違者屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個月處理。
八、責任追究。駕駛員若一年內發生一次一般交通事故,且負主要責任的,給予待崗1個月,負全部責任的,待崗2個月;全年發生兩次一般事故的給予待崗3個月;凡發生重大以上事故,負次要責任的待崗6個月,負主要以上責任的予以辭退,一切損失費用自負并追究法律責任。
篇3:單位發票管理的有關規定
根據國家發票統一管理的規定,為加強我單位的發票管理。特作規定如下:
1、銷售發票各部門要有專人負責,專人領換,每本開完的發票必須在領換之前匯好總,將總金額寫在封面,不按規定財務拒收。
2、領換時,若發現存根撕廢一份或若干份,甚至遺失一本或幾本財務經辦人必須嚴格手續。記載清楚,并要部門領換人簽名。
3、各部門必須在每月1―2日這兩天將開完的發票全部交財務,不得拖延。
4、發票的開具:一式幾聯的發票必須填寫清楚,齊全。即:購貨單位,年月日,數量,金額,開票人,收款人簽名。單位購書超過壹千元金額的,另用一本發票,不要與壹千元以下的混在一本。牽涉外單位所轉帳的發票由對方經辦人簽名。涉及到本店費用性支出,必須有經辦人、領導簽名。
5、開具的發票應加蓋發票專用章,作廢的發票應該是一式幾聯不得少張,并加蓋作廢章或寫上“作廢”字樣。開具的發票不得涂改、撕毀,使用時不得缺號、跳號或例號使用,一定要按順序號開出。
6、發票不得轉讓(包括轉讓性代開)銷毀,嚴禁開具假發票和將空白發票撕給他人或單位。
7、未按以上條款,由此發生的罰款或任何違紀現象均由直接責任人承擔,情節嚴重的交執法部門處理。
8、本規定從發布之日起執行。