信息工作管理規定范例
為了更好地開展信息工作,及時報送信息材料,使學校各級領導及時了解和掌握學校工作的整體情況,進一步擴大學校的對外影響,同時為領導實施科學決策和進行科學管理提供依據,特制定本規定。
一、信息工作原則
1.真實性原則。信息管理工作要客觀地、實事求是地反映各單位(部門)的工作情況和師生員工的思想狀況;
2.針對性原則。信息管理工作要緊緊圍繞學校黨委和行政的工作中心和重點,有的放矢地進行信息的搜集和報送,增強信息服務的有效性;
3.時效性原則。信息管理工作要及時反映學校工作中的新情況、新經驗、新問題以及師生員工的思想動態、呼聲,保證信息搜集報送高效化;
4.準確性原則。信息管理工作要在報送信息過程中,做到點面結合、冷熱結合、喜憂結合,使信息內容能切實反映本單位(部門)的工作實際和師生員工真實思想。
二、信息工作流程
1.信息的收集和錄入。各單位(部門)將本單位(部門)產生的各類信息(包括教學信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發事件等),按照信息寫作的方法成稿后,經本單位(部門)負責人審核后報學校辦公室。
2.信息加工和整理。學校辦公室負責將上報的信息進行分類、校對、審核、篩選、鑒別,保證信息的真實性和完整性,并使之條理化、規范化。
3.信息報送和傳遞。學校辦公室將審核成稿后的信息,撰寫報送或印發上級有關部門、兄弟院校及全校各單位(部門),實現信息交流。同時,將各類信息分類編寫成《情況通報》、《領導參閱》和《大事記》。
4.信息貯存和反饋。建立信息資料庫,對各類信息歸檔保存,并做好相關信息的落實反饋工作。
三、信息工作基本要求
1.加強對信息工作的組織領導,建立信息工作崗位責任制。學校辦公室負責學校黨政信息管理工作,各單位(部門)確定一名處級領導主管信息工作,并配兼職信息員一名負責本單位(部門)信息的采集、撰寫和報送工作。
2.建立信息報送制度。每年由學校辦公室提出年內需要報送信息的內容和要求,各單位(部門)根據學校工作要點,按要求及時報送單位的相關信息。學校辦公室的信息刊物《情況通報》每月兩期,《領導參閱》每月一期,《大事記》每月一記,按規定范圍及時發送。
3.建立信息工作聯席會議制度。學校每年召開一次各單位(部門)分管信息工作負責人參加的信息工作會議,學校辦公室定期召開各專(兼)職信息員工作座談會,交流信息工作體會,研討信息工作方法,明確信息工作任務。
4.完善信息管理工作表彰獎勵制度。學校辦公室每年年底召開信息工作總結會,總結上一年信息工作情況、布置下一年信息工作要求,同時對學年度信息報送數量多、采用率高的單位(部門)進行表彰,評選優秀信息員,并給予獎勵。
篇2:冶金安全信息收集傳遞規定
冶金公司安全信息收集傳遞規定
為做好公司安全信息收集、傳遞工作,規范公司內部安全信息管理,保障公司與分公司之間的安全信息暢通、傳遞及時、信息準確,更好地發揮安全指揮中心現場監控與信息收集功能,有效掌握公司安全生產中的各類安全信息,特制定以下規定。
一、安全信息收集規定:
公司安全指揮中心值班人員是安全信息接受和傳遞的責任人,接到安全信息必須將內容記錄登記,并及時進行處理。其他部門人員接到安全信息后,要記錄信息內容,并及時傳遞給安全指揮中心值班人員。
安全指揮中心值班人員每天要將監控情況和安全信息進行整理存檔。
二、安全信息上報規定:
1、分公司上報程序規定:
各分公司要根據實際情況,明確各單位安全信息分管領導一人、上報人員兩人。明確第一責任人和第二責任人,確定固定電話和轉接程序。每天上午9點以前為上報安全信息時間。如9點前未上報,由公司安全部信息收集人員打電話追問信息上報并按責任追究辦法進行處罰。
2、分公司安全信息上報內容:
(1)上報前一天各班次的下井作業人員數量(8點班、4點班、0點班)。
(2)上報前一天分公司跟班領導下井到現場安全檢查情況,即安全生產中存在問題和安全隱患。(下井跟班領導出井時必須填寫信息卡,上報存在問題以信息卡為主。)
(3)上報當日8點班下井作業人員數量,及下井跟班領導姓名。
3、公司安全信息接聽電話為**2,若**2無人接聽,再撥**7。設專人進行接聽登記。每天上午9點,安全信息收集人員必須將收集到的安全信息傳遞到安全指揮中心。
4、安全指揮中心值班人員要根據安全信息上報的情況,對分公司領導下井跟班進行監控。每天必須對一個分公司領導下井跟班情況及入井人數進行抽查監控,發現上報安全信息與監控不符時,要及時上報當日值班經理。
三、責任追究
為保證公司信息傳遞快捷、準確、暢通,各部門和分公司要高度重視落實人員落實責任,保障通訊暢通。若發現在安全信息傳遞、收集中有不按規定時間上報、上報內容不真實、上報人員不落實、通訊不暢通等情況,要根據情況的嚴重程度,對單位領導和責任人進行經濟處罰(單位領導處罰500――1000元;責任人100――200元)。
篇3:安全信息管理規定范文
1總則:
1.1為加強公司的安全監督管理,使安全信息管理工作制度化和規范化,保證安全信息的及時性、準確性和完整性,根據國家有關法律、法規、規程和南方電網公司《電業生產安全信息管理暫行規定》、云南電網公司《電業安全信息管理規定》,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所指的安全信息是指公司安全生產、交通和消防安全狀況,包括安全事件、事故、障礙等涉及事故定性報表內容以及工作動態方面的信息,還包括安全會議、活動要求的相關信息。
1.3本辦法適用于本公司
1.4安全信息應當本著分級報送、歸口管理、資源共享的原則,在收集、統計、報告過程中要切實做到實事求是,報告內容準確、完整,為公司持續改進安全生產管理工作提供科學依據,嚴禁漏報、虛報、瞞報。
1.5本規定所涉及的事故(障礙)的定義、等級劃分、責任歸屬和事故調查的組織、程序等,嚴格按照南方電網公司頒發的《電力生產事故調查規程》的規定及其條文解釋執行。
1.6公司安全管理部門是公司安全信息的歸口管理部門,負責審核、匯總、分析和公布各類安全信息,綜合分析和預測公司的安全形勢,編寫公司安全情況報告(通報、快報、簡報)。
1.7公司各單位安全管理部門是所在單位的安全信息歸口管理部門,負責收集、匯總、分析各類安全信息,并經分管領導審核后上報。
1.8公司各單位應結合實際情況配備兼職安全信息管理人員,并為安全信息管理人員收集、編輯、報送信息提供必要條件。
1.9各單位應對安全信息管理制度進行細化,針對各單位的實際情況制定相關規定,逐步理順并優化信息收集、篩選、整理、編輯、報送等環節的關系,加強對信息工作管理。
2?安全信息報告、報送管理:
2.1各職能部門的安全信息由各單位以書面、電子郵件、辦公自動化等形式上報公司安全管理部門。
2.2各項目部安全信息由承擔施工任務的單位收集、匯總、整理后報送安全管理處,對于安全管理處直接要求項目部上報的信息,則由項目部直接報送安全管理部門。
2.3安全生產突發事件(主要是指一些已危及或影響人身、設備安全的事件:如地震、洪水、泥石流等自然災害和其他不可預見的事件,以下簡稱“突發事件”)及安全生產事故(施工生產人身重傷及以上、重大及以上電網和設備事故、重大及以上交通事故、重大及以上火災事故、誤操作事故等)的報告,應在對事故情況有所了解的前提下立即報告。
2.4快速報告:發生突發事件及安全生產事故時,事故單位在立即組織事故處理或施救的同時,應及時向公司有關領導和部門進行快速報告。
2.4.1發生嚴重的突發事件,導致人身傷亡、設備損壞或其他情況的,應立即向安全管理部門報告,有人員死亡的還應向當地公安部門報告。
2.4.2發生施工生產人身死亡事故、電網或設備事故、有人員傷亡的重大及以上交通事故、重大及以上火災事故,事故單位應立即向安全管理部門報告,涉及人員死亡的還應向當地公安部門報告。
2.4.3發生生產性人身重傷及以上人身傷亡事故、重大及以上電網或設備事故、重大及以上交通事故或火災事故,以及下列一般事故和事件后,應以最快的速度,最遲不得超過2小時,以電話、電傳或電子郵件方式向公司安全管理部門報告。
(1)其他可能造成重大不良社會影響的事故(事件);
(2)發生突發事件而對正常生產秩序造成影響的。
2.4.4快速報告應包括以下的基本信息:
(1)事故發生的時間、地點、單位;
(2)事故發生、擴大和應急救援處理過程的簡要情況、初步原因判斷;
(3)事故后果(傷亡情況、設備損壞、可能造成的電網事故或不良社會影響等)的初步估計。
2.4.5發生上述突發事件或事故的單位,應在24小時內向公司安全管理部門提交書面的報告。
2.5安全信息定期報告:
2.5.1安全信息定期報告包括月度報告、年度報告及日常安全管理資料等。公司各單位須按要求將相關資料以書面、電子郵件及辦公自動化等形式上報公司安全管理部門。
2.5.2每月5日前,上報上月的事故報告和《施工生產安全月報表》(見附表一)、《交通與特種設備安全月報表》(見附表二)。上報內容要求:各基層單位匯總各在建項目(部門)的安全生產情況,包括:學習上級安全管理文件、開展安全檢查、進行安全教育培訓、考試、安全交底、應急演習、各施工工序的安全管理及當前存在的安全問題等方面的內容。
2.5.3每年11月30日前,上報本年度安全監督管理工作總結和年度安全生產形勢分析報告,下一年度的工作思路和打算。
2.5.4每年“五?一”、“十?一”、春節長假結束后,分別于收假前一天上午10點前上報節日安全生產情況及值班、車輛安排情況等。
2.5.5公司組織的季度安全大檢查、安全專項檢查結束后,需要整改的單位,須按整改要求在整改期限內上報安全問題整改情況。
3安全信息監督管理:
3.1公司建立安全生產舉報制度,設立郵件信箱和安全監督電話,多途徑收集、傳遞安全信息。
3.2公司安全管理部門負責對各單位的安全信息報告情況進行年度考評。各單位不按要求或不按時上報的,安全管理部門將于年終進行考核評比,并做出獎懲。
3.3對于瞞報事故和弄虛作假行為,公司將嚴肅查處,并根據獎懲規定對有關責任者予以嚴肅處理。
4?附則:
4.1安全管理部門要求上報的其他安全信息、匯報材料或征集稿件應于規定期限內上報,對逾期報送或不報的單位公司將進行統計考核,記入年度考核中。
4.2本規定由公司安全管理部門負責解釋。
4.3本規定自發布之日起實行。
5?相關文件:
5.1《中華人民共和國安全生產法》
5.2南方電網公司《電網建設安全健康與環境管理辦法實施細則》
5.3南方電網公司《電業生產安全信息管理暫行規定》
5.4云南電網公司《電業安全信息管理規定》
6?附表:
附表一:施工生產()月安全報表
?填報單位(公章):?填報時間:年?月?日
施工生產安全管理和安全活動情況(包括合同工)及安全規程執行情況
若發生了安全事故、事件,按(四不放過)原則采取的安全措施
?
安全情況
存在問題
單位負責人:?填報人:
附表二:交通與特種設備()月安全報表
填報單位(公章):填報時間:年?月?日
交通安全管理和安全活動情況(包括合同工)及安全規程執行情況
施工車輛安全檢查情況(包括分包單位)
若發生了交通安全事故、事件,按(四不放過)原則采取的安全措施
安全情況
存在問題
?單位負責人:填報人: