工作例會制度
工作例會制度
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
會議時(shí)間:時(shí)間為每周一下午14:00-16:00時(shí)。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點(diǎn):公司一樓多媒體會議室(或臨時(shí)指定)。
2、月例會
會議時(shí)間:時(shí)間為每月一號下午14:00-16:00時(shí)。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點(diǎn):公司一樓多媒體會議室(或臨時(shí)指定)。
3、臨時(shí)性會議
會議時(shí)間:時(shí)間由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議主持人:會議發(fā)起人。
會議參加人員:參會人員由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議地點(diǎn):公司一樓多媒體會議室(或臨時(shí)指定)。
三、會議內(nèi)容
1、周例會、月例會
會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因;對實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合,解決實(shí)質(zhì)問題。會議記錄人:行政部文員。
2、臨時(shí)性會議
會議時(shí)間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時(shí)報(bào)公司考勤人員。會議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。
四、會議紀(jì)律
1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場,準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會議接待工作。
2、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時(shí)出席,需提前半個(gè)工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。
五、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會、月例會因時(shí)間固定,行政部不再另行通知,臨時(shí)性會議由會議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;②早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退;
③缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
4、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4、會議期間打瞌睡,罰款20元。
5、手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動,每響一次罰款10元。
6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。
7、會議期間嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會議招待費(fèi)用。逾期未交者,罰款雙倍。
六、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
篇2:關(guān)于建立土地綜合開發(fā)工作聯(lián)席例會制度的通知
集團(tuán)各公司:
為切實(shí)加強(qiáng)對集團(tuán)土地綜合開發(fā)工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范土地綜合開發(fā)項(xiàng)目管理,加快重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn),加強(qiáng)各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,及時(shí)解決重點(diǎn)項(xiàng)目存在的困難和問題,確保土地項(xiàng)目效益最大化,經(jīng)集團(tuán)研究土地綜合開發(fā)工作聯(lián)席例會制度。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
聯(lián)席例會由分管土地、房建的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)召集,或由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)委托開發(fā)部召集。成員單位由經(jīng)營管理處、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、綜合部等部門組成(根據(jù)會議內(nèi)容需要可邀請其他部門參加會議,各成員單位及其他部門的參會范圍依據(jù)問題性質(zhì)和相關(guān)性原則確定)。
二、研究事項(xiàng)
1.提出推進(jìn)土地綜合開發(fā)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)性意見,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)中需集團(tuán)解決的問題,督促實(shí)現(xiàn)計(jì)劃進(jìn)度。
2.加快解決重點(diǎn)項(xiàng)目綜合規(guī)劃、土地來源、經(jīng)營開發(fā)、收益管理等方面的實(shí)際問題和困難,排除影響重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的各種障礙。
3.準(zhǔn)確把握和落實(shí)集團(tuán)關(guān)于加快重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)政策規(guī)定,妥善處理重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。
4.分析土地綜合開發(fā)總體運(yùn)行態(tài)勢,研究制定盤活存量土地資源、用好增量資源的總體安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)土地綜合開發(fā)資源配置,促進(jìn)各部門共同推動土地綜合開發(fā)工作的順利健康發(fā)展。
三、會議制度
1.聯(lián)席例會原則上每兩個(gè)月召開一次,會議時(shí)間及會議地點(diǎn)另行通知。根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)項(xiàng)目情況,可召開臨時(shí)會議。會議后形成會議紀(jì)要(項(xiàng)目進(jìn)展情況一覽表)。
2.各成員單位要切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真落實(shí)涉及本單位的工作任務(wù)和議定事項(xiàng),認(rèn)真籌劃,扎實(shí)推進(jìn)。各成員單位要加強(qiáng)溝通,密切配合,建立健全工作信息溝通通報(bào)機(jī)制。
3.本通知自印發(fā)之日起施行。
篇3:例會制度
第一篇:例會制度
經(jīng)濟(jì)管理系分團(tuán)委學(xué)生會例會制度
第一條
為了加強(qiáng)學(xué)生會干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學(xué)生會成員都能及時(shí)了解學(xué)生會總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開展,特制定例會制度。
第二條
一、經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部例會每周召開一次,時(shí)間為:每周周三中午十二點(diǎn)零五分。地點(diǎn):10304室。
二、出席例會全體學(xué)生會成員必須佩戴掛牌。
三、參加會議的全體學(xué)生會成員開會時(shí)必須將手機(jī)關(guān)閉或者調(diào)為靜音,不允許穿拖鞋、背心進(jìn)入會場。
四、開會時(shí)注意會場秩序,不得無故討論。
五、出席干部例會的人員為分團(tuán)委副書記,主席,副主席,各部正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。
六、例會的考勤由秘書部部長負(fù)責(zé),任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。
第三條
每周一次干部例會的議程安排:
一、由主席總結(jié)上一周總體工作開展情況。
排。
三、全體到會成員對上周各部門的工作情況進(jìn)行評定及發(fā)表意見。
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四、針對學(xué)院及系部工作安排開展討論,并制定出相關(guān)的實(shí)施方案。
xxx學(xué)院系經(jīng)管系學(xué)生會秘書部
二00x年十月十日二、由各部門部長總結(jié)上一周本部門的工作情況并提出下周工作安
第二篇:例會制度
例會制度
例會是學(xué)生工作組織的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,規(guī)范協(xié)會內(nèi)部的例會紀(jì)律,協(xié)會實(shí)行例會制度。
例會時(shí)間:每周三下午14:30
參加人員:學(xué)生會、科協(xié)、新聞中心主席團(tuán)成員;黨支部主要干部;各年級年級長例會或者會議參加者需履行的職責(zé):
(一)請?zhí)崆拔宸昼姷綍M(jìn)行簽到,最終考勤結(jié)果將作為干部考核依據(jù)。
(二)請勿遲到、早退、曠會。
(三)請假需得到各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),不得由他人代請。
(四)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,言簡意賅,以便提高會議效率。
(五)出席會議時(shí)全體到會成員需自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
第三篇:例會制度
****醫(yī)院護(hù)理部
核心制度例會制度
一、目的
提高護(hù)理部各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。研究核心制度的學(xué)習(xí)、落實(shí)及遵守和觸犯核心制度的獎懲。
二、內(nèi)容
1會議時(shí)間:每月一次
2會議主持人:護(hù)理部主任
3會議參加人:各科護(hù)士長
4列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5會議內(nèi)容:
(1)進(jìn)行專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量督查信息反饋,通報(bào)護(hù)理核心制度質(zhì)量檢查評價(jià)結(jié)果、存在問題、原因分析、解決辦法;
(2)對核心制度模范遵守者進(jìn)行表彰獎勵,對違反者進(jìn)行批評處罰;
(3)護(hù)理質(zhì)量管理中存在問題、質(zhì)控中的薄弱環(huán)節(jié)、
原因及改進(jìn)措施;
(4)護(hù)理技術(shù)操作考核結(jié)果與存在問題;
(5)護(hù)理交接班存在的問題與解決辦法;
(6)護(hù)理服務(wù)質(zhì)量存在問題及整改措施;
(7)護(hù)士長夜查房(夜班崗位職責(zé)履行、護(hù)理人員儀
表、危重患者護(hù)理及搶救情況、病區(qū)管理情況以及基礎(chǔ)護(hù)理、消毒隔離、護(hù)理文書、標(biāo)本留驗(yàn)、病區(qū)衛(wèi)生狀況等)存在問題及改進(jìn)措施;
(8)通報(bào)護(hù)理不良事件、護(hù)理差錯(cuò)、安全隱患的整改
措施及落實(shí)情況;
(9)護(hù)士崗位職責(zé)履行情況,護(hù)理常規(guī)、操作規(guī)程實(shí)
施情況;
(10)
(11)
(12)
(13)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)護(hù)理環(huán)節(jié)護(hù)理管理情況;護(hù)理文書書寫質(zhì)量評價(jià)情況;危重患者護(hù)理措施落實(shí)情況;年工作總結(jié)、計(jì)劃、護(hù)理發(fā)展規(guī)劃,每季度
工作重點(diǎn)、月工作重點(diǎn)。
6、會議紀(jì)律:全院護(hù)士長按時(shí)參加護(hù)士長例會并親自簽到,不遲到、不早退,有事請假并安排人代開會議,及時(shí)傳達(dá)會議內(nèi)容,認(rèn)真貫徹落實(shí)工作任務(wù),若因無故缺席或未及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)工作任務(wù)而影響工作質(zhì)量,造成不良后果,追究其責(zé)任并于年終考核掛鉤。
2014年3月5日
開封市腫瘤醫(yī)院護(hù)理部核心制度講評和通報(bào)制度為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療安全管理,提高服務(wù)水平,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行之有效的規(guī)章制度,狠抓醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量控制,積極防范和整改醫(yī)療缺陷和薄弱環(huán)節(jié),確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。保證醫(yī)療核心制度各項(xiàng)工作落實(shí)到位,制定本制度:
1、核心制度的講評及通報(bào)工作由院護(hù)理質(zhì)量管理委員會組織開展;由護(hù)理部主任具體負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部護(hù)理核心制度講評及通報(bào)的具體工作;安排檢查、督促日常護(hù)理質(zhì)量工作;
2、進(jìn)行專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量督查信息反饋,通報(bào)護(hù)理核心制度質(zhì)量檢查評價(jià)結(jié)果、存在問題、原因分析、解決辦法;
3、針對容易出現(xiàn)的問題及時(shí)制定安全目標(biāo)、處置預(yù)案和處理措施,對護(hù)理核心制度質(zhì)量提出整改措施并監(jiān)督落實(shí),防范醫(yī)療隱患的發(fā)生。
4、對護(hù)理核心制度質(zhì)量進(jìn)行分析講評,提出對相關(guān)責(zé)任人員的處理意見;
5、對核心制度模范遵守者進(jìn)行表彰獎勵,給予10-20元獎勵,對違反者進(jìn)行批評處罰,按照責(zé)任大小處以通報(bào)批評、10-20元罰款,并以文字形式進(jìn)行通報(bào);以此激勵員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
2014年月5日3
第四篇:例會制度
大學(xué)生自律委員會例會制度
例會是大學(xué)生自律委員會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議做好工作計(jì)劃和總結(jié),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。為保證大學(xué)生自律委員會各部門工作的部署與執(zhí)行,發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性,使大學(xué)生自律委員會工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,同時(shí)提高工作效率,特制定例會制度如下:
一、時(shí)間安排
1、每周周五為主席團(tuán)部長會議時(shí)間。
2、每周五(兩周一次)為全體例會時(shí)間。
二、例會由秘書部主持,大學(xué)生自律委員會全體成員參加,秘書部負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。
三、會議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,每次會議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先向秘書部請假。
四、例會流程:
1、秘書部進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2、各部長匯報(bào)前一階段工作,由自律委員會主席作總結(jié)、處理相關(guān)問題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經(jīng)驗(yàn)和工作心得。
4、最后由主席團(tuán)作整體上的總結(jié)和安排,副主席作補(bǔ)充。
五、注意會議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具。每次會議到會人員必須佩戴工作證并帶好會議記錄本(由秘書部進(jìn)行檢查),若有違反者,經(jīng)主席團(tuán)討論后具體作出相應(yīng)懲罰。
六、與會人員應(yīng)做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。
七、會議考勤制度
會議考勤由秘書部負(fù)責(zé),秘書部在會議開始之前點(diǎn)名并做記錄,學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。會議考勤分為出席、請假、遲到、早退、曠會五類,分別規(guī)定如下:1.請假
(1)無特殊情況不得請假。
(2)如有要事不能參加會議,必須于會議開始兩小時(shí)以前向秘書部請假。
(3)一學(xué)期內(nèi)請假次數(shù)不能超過五次。
(4)各部部長必須于會議開始之前通知秘書部部長本部請假人員。2.遲到、早退
(1)無特殊情況不得遲到、早退。
(2)一學(xué)期內(nèi)累計(jì)遲到、早退五次視為自動退會。3.曠會
(1)曠會一次者須主動向部長解釋原因,視情節(jié)輕重給予處分。(2)一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故缺席三次視為自動退會。
八、注意事項(xiàng)
(1)必須于會議開始前十分鐘入場。
(2)自覺遵守會場秩序,會議期間不允許大聲喧嘩、玩手機(jī)、討論與會議無關(guān)的話題。
(3)會議期間,手機(jī)要調(diào)成振動或關(guān)機(jī)。
(4)會議期間,不允許接打電話,如有特殊情況,須到會場外處理。(5)不得引帶與會無關(guān)人員進(jìn)入會場。
(6)與會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。九、說明
1、本條例由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。
2、任何個(gè)人不得隨意更改本條例,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。3、如需修改本條例,必須由主席團(tuán)討論通過方可修改。4、本條例由主席團(tuán)監(jiān)督,自公布之日起實(shí)行。5、本制度由大學(xué)生自律委員會負(fù)責(zé)解釋。
第九屆大學(xué)生自律委員會
2014年10月01日
第五篇:例會制度
黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會例會制度
為促進(jìn)食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會各成員及各部門間相互的交流、學(xué)
習(xí),提高工作效率,真正做到“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”、
“外樹形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”,進(jìn)一步做到管理的規(guī)范化、科學(xué)化,特制
定食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會例會制度。
一、主席團(tuán)和各部部長例會
1、會議地點(diǎn):主樓
2、會議時(shí)間:每周日19:30舉行
3、會議流程:
(1)由主席團(tuán)作近期工作總結(jié),對各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見.
(2)各部部長陳述近期部門的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況以及下一步的工作計(jì)劃.
(3)主席團(tuán)與各部部長進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,集體學(xué)習(xí).
(4)由主席團(tuán)作下星期各部具體工作安排.
二、全體委員會議
1、會議地點(diǎn):主樓.
2、會議時(shí)間:每周日晚8:40舉行
3、會議流程:
(1)由主席團(tuán)作上周工作及考勤情況總結(jié),對各項(xiàng)工作的進(jìn)
行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見.
食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會辦公室制
(2)各部部長陳述近期部門的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況以及下一步的工作計(jì)劃.
(3)主席團(tuán)與各部委員對重點(diǎn)問題展開討論,通過討論,達(dá)到交流學(xué)習(xí)的目的.
(4)由主席團(tuán)作下周各部具體工作安排
三、學(xué)生會各部門例會
1、例會地點(diǎn)由各部部長自定
2、例會時(shí)間根據(jù)各部需求定期舉行.
3、會議流程:
(1)由部長作近期工作總結(jié).
(2)理事陳述近期工作情況.
(3)部長作下段時(shí)間工作安排,具體責(zé)任分配到人.
(4)部門全體成員展開討論,集思廣益,并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處.
(5)部門全體成員交流工作心得體會,取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成.
四.例會注意事項(xiàng):
1、例會前,各部應(yīng)先做充分的發(fā)言準(zhǔn)備,在會上交流發(fā)言,并
于會后將材料報(bào)辦公室備案;
2、手機(jī)必須調(diào)成震動或靜音;
3、遲到5分鐘以上(含5分鐘)作缺席處理;
4、例會時(shí),不得無故缺席,有事應(yīng)事先由本人向主席團(tuán)請假。
5、會議期間所有與會人員不得翻閱與會議無關(guān)的材料或書籍,
不得討論與會議無關(guān)的內(nèi)容,未經(jīng)同意不得交頭接耳或隨意
走動。請各部人員自覺遵守會議紀(jì)律。
6、無故缺勤兩次以上(含兩次)或無故遲到三次以上(含三次)
者,不得參與學(xué)期校級優(yōu)秀學(xué)生干部的評選活動并在例會上
接受公開批評,情節(jié)嚴(yán)重的開除出學(xué)生會(參照學(xué)生會考核
制度)
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