企業管理部例會管理制度

一、總則

為規范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。

二、例會目的

1、使部門內同事了解公司的動態，及時傳遞公司的各種信息。

2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。

4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。

5、安排部門內的重點工作。

三、例會安排

企業管理工作例會默認時間安排如下：

會議時間：每周一上午11：00―12：00

會議地點：216會議室

與會人員：企業管理部全體員工

如遇到特殊情況，以OA系統發布的時間、地點、參加人員為準。

四、會議準備

會議通知遵照以下規定：

1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知并知曉與會人員。

2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。

3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。

五、例會內容

1、日常工作介紹

部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業管理部相關的公司狀況。

2、討論和協調工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

五、例會會場規則

1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

六、會議記錄

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定。

2、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在OA系統提交會議摘要。

3、會議記錄內容

會議記錄內容應包括：

會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。

4、會議記錄員應遵守以下規定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。

2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

七、會議考核

1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定時間未到的，計為遲到。

2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。

4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。

附件：會議簽到表

會議簽到簿

年周例會

時間

地點

216會議室

請假人員

請假理由

請假人員

請假理由

會議匯總

應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人

部門內應到人員簽名

序號

姓名

簽名

簽到時間

備注

1

具體人名

其他應到人員

1

具體人名

請假應事先確定，并注明理由；

備注可寫早退時間，早退理由等。

篇2:新能源企業生產例會管理制度

新能源公司生產例會管理制度

第一章總則

第一條為了規范生產系統正常工作,對各風廠生產管理進行定期檢查跟蹤,及時發現存在的問題并進行改進,加強公司生產系統各單位的溝通,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬各風廠。

第二章管理與組織

第三條公司級周例會和月例會由總經部組織,生產部門內部例會由生產技術部組織,風廠內部例會由風廠廠長或專工負責組織。

第四條生產技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統。

第五條各風廠廠長或專工因出差無法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。

第六條生產部門專題例會由生產技術部負責組織和召開。

第七條各風廠要由風廠廠長或專工組織每月召開一次月度生產會議,對風廠上月工作進行總結,并布署下月重點工作。

第三章會議內容

第八條公司級月例會和周例會會議內容由總經部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產情況匯報至生產技術部,由生產技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

第九條生產部門專題例會由生產技術部確定會議內容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。

第十條風廠生產月度會議要對照月計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發至生產技術部,以便生產技術部及時了解各風廠相關情況。

第四章獎懲與考核

第十二條各風廠廠長或專工不參加公司周月例會且未履行請假手續的,每次處罰責任人100元。

第十三條各風廠未按時召開生產月例會每次處罰相關責任人100元。

第五章附則

第十四條本制度由生產技術部負責解釋。

第十五條本制度自發布之日起執行。

篇3:月度設備例會管理制度

1目的為了實現設備“零缺陷”,解決生產實際難題,設備管理無死角,無障礙,加強和各高爐車間的溝通和聯系,與車間領導和各區域組長進行面對面的交流對話,了解車間的設備運行情況、設備存在的隱患和材料備品備件儲備情況,解決車間提出的設備方面的存在的缺陷,規范全廠各車間的設備會議的運行程序,使其運行流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿足各車間的生產所需,解決生產中存在的問題,特制定本程序。2使用范圍煉鐵廠各車間每月召開的設備會議。3設備會議運行要求3.1設備會議時間安排每月月底最后一個星期,具體時間見下表。上午下午星期一(9∶30)三高爐車間(16∶00)六高爐車間星期二(9∶00)八高爐車間(16∶00)九高爐車間星期三(9∶00)鑄鐵車間(16∶00)動力車間星期四(9∶00)除塵噴煤車間(16∶00)原料車間3.2參加設備會議人員設備廠長、設備科正副科長、設備科主管技術員、庫房主管、各車間正副主任、各車間的區域組長和相關人員。3.3召開設備會議地點各車間的會議室3.4設備會議召開方式每月月底的最后一個星期,在安排好的時間內設備科去各個車間參加其設備會議。3.5會議記錄會議內容由設備科/車間安排專人負責記錄,并認真、詳細填寫會議記錄本。3.6設備會議運行程序3.6.1各車間在每一個月要充分發揮區域組長的主觀能動性,把設備的壽命管理、潤滑管理及點檢工作搞好。對于在設備管理中出現的問題,需要協調的問題都要提前進行統計,包括存在的隱患、短缺的材料備件、有關設備方面的合理化建議等等;各車間對于收集的問題,以書面形式留存,報設備科。3.6.2在召開設備會議時,各參加會議人員在發言時對自己所提出的問題,要做到心中有數,并提出自己的措施或者建議;對于涉及到的材料備件,要寫清規格型號,申報日期等等。3.6.3?設備科對各車間提出的問題要分類統計解決(表格格式如下表)車間名稱系統名稱序號存在問題處理辦法責任人落實情況3.6.4對于提出的問題,能夠及時解決的,就在周檢計劃中體現,及時與設備檢修部聯系處理;需要休風處理的,制定出特護措施,在檢修計劃中體現;對于需要公司協調解決的,需按程序立項打報告進行處理。每月問題的處理結果在下一個月的車間設備會議上進行通報溝通。對一些建議及問題須論證后給予明確答復的,在會上說明進展情況,并同時制定上相應的措施。3.7設備會議考核制度3.7.1設備會議每月一次,各車間要認真對待,保證到會人員,保證會議質量,如存在組織不力的現象,考核責任車間500元,考核車間主任和設備主任各100元。3.7.2要求參加會議的人員,必須按規定時間參加會議,不得無故缺席;會議期間,要求參加會議人員,嚴肅認真,不準大聲喧嘩,不準交頭接耳,不準睡覺,不準在會議室來回走動,將手機設置成振動或關機,接聽手機應到會議室外。以上所列,如有違反者,按組織不力對待。3.7.3對于提出的問題,各項目的責任人要積極協調解決,能及時解決的必須解決;對于無法解決的,要寫出措施,上報領導,措施要詳細,具體;各項目責任人月底開會時必須寫出問題處理總結。以上所列,如有違反者,按工作不力對待,考核責任人100元/項。設備“紅旗站(所)”獎懲考核細則?ZY.16.039.55-20111目的為充分調動各級人員參與設備管理工作的積極性和主動性,建立完善設備管理獎懲激勵考核機制,進一步強化設備“零缺陷”管理,實現設備管理的預知控制、過程控制,在本著公開、公正、公平的原則,特制定本考核細則。2適用范圍廠屬各車間區域小組(52個區域小組)3考核辦法3.1區域小組附表車間名稱區域小組名稱車間名稱區域小組名稱三高爐車間加料區域六高爐車間加料區域爐前區域爐前區域熱風爐區域熱風爐區域八高爐車間加料區域九高爐車間加料區域爐前區域爐前區域熱風爐區域熱風爐區域鑄鐵車間三七爐行車水泵區域除塵噴煤車間舊區噴煤區域六爐行車水泵區域舊區行車區域八爐行車水泵區域3#看水區域九爐行車水泵區域6#看水區域舊區平臺區域7#看水區域舊區清罐區域3#除塵區域新區平臺區域6#除塵區域新區清罐區域7#除塵區域動力車間*爐TRT區域舊區電/罐位除塵*爐風機區域新區噴煤區域八爐循環水泵區域新區行車區域九爐循環水泵區域8#看水區域三六爐風機區域9#看水區域七爐風機區域8#除塵區域原料車間新區焦線區域9#除塵區域新區礦線區域新區電/罐位除塵1#中轉站七高爐車間加料區域2#中轉站爐前區域3#中轉站熱風爐區域西焦區域新西焦區域3.2考核細則3.2.1將新舊區統一評比,在考核時傾斜危險,環境基礎差、影響高爐休風程度高的重點關鍵區域,例如上料區域、爐前區域和風機區域等;3.2.2為體現重點區域關鍵設備的重要性,調動重點設備區域小組的積極性,每月的前三名中,一般有一個重點區域小組。3.2.3停產單位不參加紅旗站所的優秀評比,但是參與紅旗站所的檢查,如果因管理不善,導致設備在啟用時無法啟動,設備損壞、失盜、腐蝕等現象,將給予考核。3.2.4停產半月以上的區域小組不參與該月紅旗站所評比3.2.5對于連續六個月沒有造成非計劃休風的高爐車間,經設備科認可后,將給予該車間1000元獎勵;全年沒有造成非計劃休風的高爐車間,經設備科認可后,將給予該車間3000元獎勵。對于全年沒有影響高爐生產的輔助車間,將給予該車間2000元獎勵;3.2.6獎勵方式:設備科評比出競賽結果后,由設備科科長簽字,設備廠長批準后,設備科負責通知前三名及后兩名組長,區域組長將獎金或罰金分配到班組后,由設備主任簽字,報設備科進行認可后,廠勞資辦給予考核。3.2.7每月的考核時間為和公司生產成本考核時間相同;3.2.8每月考核以設備檢查為主,專業人員平時檢查為輔,月底進行總結、評比。附紅旗站(所)評分細則。序號檢查評比項目考核標準考核結果備注1設備事故(40分)非計劃休風時間≤60分鐘,一次扣10分;非計劃休風時間>60分鐘,扣20分;重要設備事故及人身事故,扣30分2設備運行(20分)主體設備損壞,不能正常運行,扣5分主體設備停機大于30分鐘,扣5分發生危機主體設備安全運行事件,扣3分備用設備不能及時運行,扣7分3點檢維護(30分)發生因設備導致的減風和休風事件,2日內責任單位沒有主動按照“四不放過”原則進行調查分析,處理結果沒有上交設備科,當月考核3分設備臺帳記錄不及時、不規范,扣5分設備存在重大隱患,沒有及時查出,扣10分檢修計劃項目有重大漏項,造成組織困難,扣3分周檢計劃完成率低于95%,扣1-5分月設備會議所提出的隱患,組織不力,扣5分4其它(10分)材料備件計劃申報規格型號不全/重復申報一項,扣1分臨時安排工作未及時完成或不合格一次,扣2分臨時重點工作未傳達執行或弄虛作假,扣2分/次被上級或其它部門檢查出涉及設備問題的每項扣3分3.2.9評比結果公布時,同時公布各檢查人員的打分情況3.2.10獎罰指標:每月總評第一名,獎勵區域小組1200元,其中所在車間設備主任獎200元,區域組長獎300元,剩余部分由區域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。每月總評第二名,獎勵區域小組1000元,其中所在車間設備主任獎150元,區域組長獎200元,剩余部分由區域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。每月總評第三名,獎勵區域小組800元,其中所在車間設備主任獎100元,區域組長獎200元,剩余部分由區域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。每月總評倒數第二名,處罰區域小組區域組長100元,所在車間設備主任100元。每月總評倒數第一名,處罰區域小組區域組長200元,所在車間設備主任200元。4本細則從2011年3月1日起執行。