企業(yè)管理部例會(huì)管理制度

一、總則

為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會(huì)議作風(fēng)，縮短例會(huì)時(shí)間，提高例會(huì)效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會(huì)議習(xí)慣，特制訂本制度。

二、例會(huì)目的

1、使部門內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。

2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。

5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作。

三、例會(huì)安排

企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下：

會(huì)議時(shí)間：每周一上午11：00―12：00

會(huì)議地點(diǎn)：216會(huì)議室

與會(huì)人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。

四、會(huì)議準(zhǔn)備

會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會(huì)通知并知曉與會(huì)人員。

2、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會(huì)。

3、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

五、例會(huì)內(nèi)容

1、日常工作介紹

部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。

2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

每個(gè)員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

五、例會(huì)會(huì)場規(guī)則

1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)場。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

六、會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄人確定

會(huì)議記錄由主持人確定。

2、會(huì)議記錄提交

會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在OA系統(tǒng)提交會(huì)議摘要。

3、會(huì)議記錄內(nèi)容

會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。

4、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專用會(huì)議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3）對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。

5）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

七、會(huì)議考核

1、部門例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個(gè)考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。

2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。

3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對于每次例會(huì)都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

附件：會(huì)議簽到表

會(huì)議簽到簿

年周例會(huì)

時(shí)間

地點(diǎn)

216會(huì)議室

請假人員

請假理由

請假人員

請假理由

會(huì)議匯總

應(yīng)到人，實(shí)到人，請假人，遲到人，早退人

部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名

序號

姓名

簽名

簽到時(shí)間

備注

1

具體人名

其他應(yīng)到人員

1

具體人名

請假應(yīng)事先確定，并注明理由；

備注可寫早退時(shí)間，早退理由等。

篇2:新能源企業(yè)生產(chǎn)例會(huì)管理制度

新能源公司生產(chǎn)例會(huì)管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。

第二章管理與組織

第三條公司級周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長或?qū)９へ?fù)責(zé)組織。

第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。

第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請假,并安排運(yùn)行班長代表風(fēng)廠參加會(huì)議。

第六條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。

第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。

第三章會(huì)議內(nèi)容

第八條公司級月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃。

第九條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。

第四章獎(jiǎng)懲與考核

第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。

第十三條各風(fēng)廠未按時(shí)召開生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。

第五章附則

第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇3:月度設(shè)備例會(huì)管理制度

1目的為了實(shí)現(xiàn)設(shè)備“零缺陷”,解決生產(chǎn)實(shí)際難題,設(shè)備管理無死角,無障礙,加強(qiáng)和各高爐車間的溝通和聯(lián)系,與車間領(lǐng)導(dǎo)和各區(qū)域組長進(jìn)行面對面的交流對話,了解車間的設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備存在的隱患和材料備品備件儲備情況,解決車間提出的設(shè)備方面的存在的缺陷,規(guī)范全廠各車間的設(shè)備會(huì)議的運(yùn)行程序,使其運(yùn)行流程清晰,相互之間責(zé)任明確,高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需,解決生產(chǎn)中存在的問題,特制定本程序。2使用范圍煉鐵廠各車間每月召開的設(shè)備會(huì)議。3設(shè)備會(huì)議運(yùn)行要求3.1設(shè)備會(huì)議時(shí)間安排每月月底最后一個(gè)星期,具體時(shí)間見下表。上午下午星期一(9∶30)三高爐車間(16∶00)六高爐車間星期二(9∶00)八高爐車間(16∶00)九高爐車間星期三(9∶00)鑄鐵車間(16∶00)動(dòng)力車間星期四(9∶00)除塵噴煤車間(16∶00)原料車間3.2參加設(shè)備會(huì)議人員設(shè)備廠長、設(shè)備科正副科長、設(shè)備科主管技術(shù)員、庫房主管、各車間正副主任、各車間的區(qū)域組長和相關(guān)人員。3.3召開設(shè)備會(huì)議地點(diǎn)各車間的會(huì)議室3.4設(shè)備會(huì)議召開方式每月月底的最后一個(gè)星期,在安排好的時(shí)間內(nèi)設(shè)備科去各個(gè)車間參加其設(shè)備會(huì)議。3.5會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容由設(shè)備科/車間安排專人負(fù)責(zé)記錄,并認(rèn)真、詳細(xì)填寫會(huì)議記錄本。3.6設(shè)備會(huì)議運(yùn)行程序3.6.1各車間在每一個(gè)月要充分發(fā)揮區(qū)域組長的主觀能動(dòng)性,把設(shè)備的壽命管理、潤滑管理及點(diǎn)檢工作搞好。對于在設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題,需要協(xié)調(diào)的問題都要提前進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括存在的隱患、短缺的材料備件、有關(guān)設(shè)備方面的合理化建議等等;各車間對于收集的問題,以書面形式留存,報(bào)設(shè)備科。3.6.2在召開設(shè)備會(huì)議時(shí),各參加會(huì)議人員在發(fā)言時(shí)對自己所提出的問題,要做到心中有數(shù),并提出自己的措施或者建議;對于涉及到的材料備件,要寫清規(guī)格型號,申報(bào)日期等等。3.6.3?設(shè)備科對各車間提出的問題要分類統(tǒng)計(jì)解決(表格格式如下表)車間名稱系統(tǒng)名稱序號存在問題處理辦法責(zé)任人落實(shí)情況3.6.4對于提出的問題,能夠及時(shí)解決的,就在周檢計(jì)劃中體現(xiàn),及時(shí)與設(shè)備檢修部聯(lián)系處理;需要休風(fēng)處理的,制定出特護(hù)措施,在檢修計(jì)劃中體現(xiàn);對于需要公司協(xié)調(diào)解決的,需按程序立項(xiàng)打報(bào)告進(jìn)行處理。每月問題的處理結(jié)果在下一個(gè)月的車間設(shè)備會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)溝通。對一些建議及問題須論證后給予明確答復(fù)的,在會(huì)上說明進(jìn)展情況,并同時(shí)制定上相應(yīng)的措施。3.7設(shè)備會(huì)議考核制度3.7.1設(shè)備會(huì)議每月一次,各車間要認(rèn)真對待,保證到會(huì)人員,保證會(huì)議質(zhì)量,如存在組織不力的現(xiàn)象,考核責(zé)任車間500元,考核車間主任和設(shè)備主任各100元。3.7.2要求參加會(huì)議的人員,必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,不得無故缺席;會(huì)議期間,要求參加會(huì)議人員,嚴(yán)肅認(rèn)真,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)在會(huì)議室來回走動(dòng),將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或關(guān)機(jī),接聽手機(jī)應(yīng)到會(huì)議室外。以上所列,如有違反者,按組織不力對待。3.7.3對于提出的問題,各項(xiàng)目的責(zé)任人要積極協(xié)調(diào)解決,能及時(shí)解決的必須解決;對于無法解決的,要寫出措施,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),措施要詳細(xì),具體;各項(xiàng)目責(zé)任人月底開會(huì)時(shí)必須寫出問題處理總結(jié)。以上所列,如有違反者,按工作不力對待,考核責(zé)任人100元/項(xiàng)。設(shè)備“紅旗站(所)”獎(jiǎng)懲考核細(xì)則?ZY.16.039.55-20111目的為充分調(diào)動(dòng)各級人員參與設(shè)備管理工作的積極性和主動(dòng)性,建立完善設(shè)備管理獎(jiǎng)懲激勵(lì)考核機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化設(shè)備“零缺陷”管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的預(yù)知控制、過程控制,在本著公開、公正、公平的原則,特制定本考核細(xì)則。2適用范圍廠屬各車間區(qū)域小組(52個(gè)區(qū)域小組)3考核辦法3.1區(qū)域小組附表車間名稱區(qū)域小組名稱車間名稱區(qū)域小組名稱三高爐車間加料區(qū)域六高爐車間加料區(qū)域爐前區(qū)域爐前區(qū)域熱風(fēng)爐區(qū)域熱風(fēng)爐區(qū)域八高爐車間加料區(qū)域九高爐車間加料區(qū)域爐前區(qū)域爐前區(qū)域熱風(fēng)爐區(qū)域熱風(fēng)爐區(qū)域鑄鐵車間三七爐行車水泵區(qū)域除塵噴煤車間舊區(qū)噴煤區(qū)域六爐行車水泵區(qū)域舊區(qū)行車區(qū)域八爐行車水泵區(qū)域3#看水區(qū)域九爐行車水泵區(qū)域6#看水區(qū)域舊區(qū)平臺區(qū)域7#看水區(qū)域舊區(qū)清罐區(qū)域3#除塵區(qū)域新區(qū)平臺區(qū)域6#除塵區(qū)域新區(qū)清罐區(qū)域7#除塵區(qū)域動(dòng)力車間*爐TRT區(qū)域舊區(qū)電/罐位除塵*爐風(fēng)機(jī)區(qū)域新區(qū)噴煤區(qū)域八爐循環(huán)水泵區(qū)域新區(qū)行車區(qū)域九爐循環(huán)水泵區(qū)域8#看水區(qū)域三六爐風(fēng)機(jī)區(qū)域9#看水區(qū)域七爐風(fēng)機(jī)區(qū)域8#除塵區(qū)域原料車間新區(qū)焦線區(qū)域9#除塵區(qū)域新區(qū)礦線區(qū)域新區(qū)電/罐位除塵1#中轉(zhuǎn)站七高爐車間加料區(qū)域2#中轉(zhuǎn)站爐前區(qū)域3#中轉(zhuǎn)站熱風(fēng)爐區(qū)域西焦區(qū)域新西焦區(qū)域3.2考核細(xì)則3.2.1將新舊區(qū)統(tǒng)一評比,在考核時(shí)傾斜危險(xiǎn),環(huán)境基礎(chǔ)差、影響高爐休風(fēng)程度高的重點(diǎn)關(guān)鍵區(qū)域,例如上料區(qū)域、爐前區(qū)域和風(fēng)機(jī)區(qū)域等;3.2.2為體現(xiàn)重點(diǎn)區(qū)域關(guān)鍵設(shè)備的重要性,調(diào)動(dòng)重點(diǎn)設(shè)備區(qū)域小組的積極性,每月的前三名中,一般有一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域小組。3.2.3停產(chǎn)單位不參加紅旗站所的優(yōu)秀評比,但是參與紅旗站所的檢查,如果因管理不善,導(dǎo)致設(shè)備在啟用時(shí)無法啟動(dòng),設(shè)備損壞、失盜、腐蝕等現(xiàn)象,將給予考核。3.2.4停產(chǎn)半月以上的區(qū)域小組不參與該月紅旗站所評比3.2.5對于連續(xù)六個(gè)月沒有造成非計(jì)劃休風(fēng)的高爐車間,經(jīng)設(shè)備科認(rèn)可后,將給予該車間1000元獎(jiǎng)勵(lì);全年沒有造成非計(jì)劃休風(fēng)的高爐車間,經(jīng)設(shè)備科認(rèn)可后,將給予該車間3000元獎(jiǎng)勵(lì)。對于全年沒有影響高爐生產(chǎn)的輔助車間,將給予該車間2000元獎(jiǎng)勵(lì);3.2.6獎(jiǎng)勵(lì)方式:設(shè)備科評比出競賽結(jié)果后,由設(shè)備科科長簽字,設(shè)備廠長批準(zhǔn)后,設(shè)備科負(fù)責(zé)通知前三名及后兩名組長,區(qū)域組長將獎(jiǎng)金或罰金分配到班組后,由設(shè)備主任簽字,報(bào)設(shè)備科進(jìn)行認(rèn)可后,廠勞資辦給予考核。3.2.7每月的考核時(shí)間為和公司生產(chǎn)成本考核時(shí)間相同;3.2.8每月考核以設(shè)備檢查為主,專業(yè)人員平時(shí)檢查為輔,月底進(jìn)行總結(jié)、評比。附紅旗站(所)評分細(xì)則。序號檢查評比項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果備注1設(shè)備事故(40分)非計(jì)劃休風(fēng)時(shí)間≤60分鐘,一次扣10分;非計(jì)劃休風(fēng)時(shí)間>60分鐘,扣20分;重要設(shè)備事故及人身事故,扣30分2設(shè)備運(yùn)行(20分)主體設(shè)備損壞,不能正常運(yùn)行,扣5分主體設(shè)備停機(jī)大于30分鐘,扣5分發(fā)生危機(jī)主體設(shè)備安全運(yùn)行事件,扣3分備用設(shè)備不能及時(shí)運(yùn)行,扣7分3點(diǎn)檢維護(hù)(30分)發(fā)生因設(shè)備導(dǎo)致的減風(fēng)和休風(fēng)事件,2日內(nèi)責(zé)任單位沒有主動(dòng)按照“四不放過”原則進(jìn)行調(diào)查分析,處理結(jié)果沒有上交設(shè)備科,當(dāng)月考核3分設(shè)備臺帳記錄不及時(shí)、不規(guī)范,扣5分設(shè)備存在重大隱患,沒有及時(shí)查出,扣10分檢修計(jì)劃項(xiàng)目有重大漏項(xiàng),造成組織困難,扣3分周檢計(jì)劃完成率低于95%,扣1-5分月設(shè)備會(huì)議所提出的隱患,組織不力,扣5分4其它(10分)材料備件計(jì)劃申報(bào)規(guī)格型號不全/重復(fù)申報(bào)一項(xiàng),扣1分臨時(shí)安排工作未及時(shí)完成或不合格一次,扣2分臨時(shí)重點(diǎn)工作未傳達(dá)執(zhí)行或弄虛作假,扣2分/次被上級或其它部門檢查出涉及設(shè)備問題的每項(xiàng)扣3分3.2.9評比結(jié)果公布時(shí),同時(shí)公布各檢查人員的打分情況3.2.10獎(jiǎng)罰指標(biāo):每月總評第一名,獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域小組1200元,其中所在車間設(shè)備主任獎(jiǎng)200元,區(qū)域組長獎(jiǎng)300元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報(bào)設(shè)備科審核匯總。每月總評第二名,獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域小組1000元,其中所在車間設(shè)備主任獎(jiǎng)150元,區(qū)域組長獎(jiǎng)200元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報(bào)設(shè)備科審核匯總。每月總評第三名,獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域小組800元,其中所在車間設(shè)備主任獎(jiǎng)100元,區(qū)域組長獎(jiǎng)200元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報(bào)設(shè)備科審核匯總。每月總評倒數(shù)第二名,處罰區(qū)域小組區(qū)域組長100元,所在車間設(shè)備主任100元。每月總評倒數(shù)第一名,處罰區(qū)域小組區(qū)域組長200元,所在車間設(shè)備主任200元。4本細(xì)則從2011年3月1日起執(zhí)行。