酒店高效例會(huì)(議)管理制度

一、目的:

為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本酒店。

三、主持權(quán)責(zé):

會(huì)議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

四、會(huì)議分類:

1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)

主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員

成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽(tīng))

內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)

地點(diǎn):

時(shí)間:

2、營(yíng)業(yè)部領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(20分鐘)

主持:經(jīng)理

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員

內(nèi)容:以解決問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主

地點(diǎn):

時(shí)間:

3、周例會(huì)(1小時(shí))

主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理

成員:各部門主管及以上級(jí)負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營(yíng)銷部、康樂(lè)部、員工委員會(huì)成員等)按括號(hào)內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)

內(nèi)容:分析經(jīng)營(yíng)管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作,下達(dá)本周各級(jí)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作

地點(diǎn):

時(shí)間:

4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議

因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開(kāi)的會(huì)議

五、須知:

1、各部門會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。

2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。

3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問(wèn)題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是:。。。;部。。。;(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要。。。;部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)(建議。。。;部)――匯報(bào)完畢!

七、會(huì)議記錄

1、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開(kāi)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。

2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

3、會(huì)議原始記錄將由部門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核簽名。

八、會(huì)議跟進(jìn)

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

十、處罰

1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處元的罰款。

2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

十一、附則

1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

2、凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按事情的程度處理執(zhí)行。

篇2:道路運(yùn)輸安全會(huì)議制度

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。

一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì),特殊情況或節(jié)假日順延到下個(gè)星期的星期一。

二、各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議,會(huì)議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會(huì)的必須寫請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意,并在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)方可請(qǐng)假。參會(huì)人員不得無(wú)故缺席例會(huì),不得遲到、早退。

三、例會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持、由副組長(zhǎng)總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的問(wèn)題,通過(guò)各成員討論,布置下階段工作。

所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會(huì),總結(jié)過(guò)去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。

所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會(huì),明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。

春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開(kāi)小組會(huì)議。

五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)安全事故現(xiàn)場(chǎng)告誡會(huì),應(yīng)到人員必須到會(huì)。

六、每次會(huì)議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。

安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

七、鼓勵(lì)和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見(jiàn)。討論會(huì)議上提出的各種建議和意見(jiàn)。

八、會(huì)議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

篇3:高速公路安全生產(chǎn)會(huì)議制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度,及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神,結(jié)合****高速公路工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。

第二條****公司安全會(huì)議主要有兩種:

1、安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。隨時(shí)召開(kāi),重點(diǎn)解決安全生產(chǎn)管理過(guò)程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢(shì)需要即時(shí)或盡快解決的安全問(wèn)題。

2、安全生產(chǎn)工作例會(huì)。定期召開(kāi),對(duì)階段性安全形勢(shì)和工程安全管理進(jìn)行安排,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施獎(jiǎng)罰,同時(shí)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定和上級(jí)的文件批示精神,全面部署安全生產(chǎn)管理工作。

第二章****公司安全生產(chǎn)例會(huì)

第三條****公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組安全生產(chǎn)工作管理例會(huì):

1、每一個(gè)季度召開(kāi)一次,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(即****公司安全部)召集,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持,各部門負(fù)責(zé)人及各從業(yè)單位負(fù)責(zé)人參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

2、會(huì)議主要內(nèi)容:

①研究、討論如何貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的的安全生產(chǎn)管理的方針<>、政策和決議,對(duì)下階段安全工作進(jìn)行全面部署;

②審定、分解、考核****公司內(nèi)部及各從業(yè)單位的階段安全目標(biāo)管理<>計(jì)劃及執(zhí)行情況;

③研究解決重、特大安全事故隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各單位及部門在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限;

④審議工程項(xiàng)目出現(xiàn)的安全事故,審定并通過(guò)對(duì)安全事故的處理決定和通報(bào)等;

⑤學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定和上級(jí)的文件批示精神。

3、會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各從業(yè)單位及上報(bào)總公司。辦公室和安全部應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議<>的執(zhí)行情況并形成記錄。

第四條****公司工程安全生產(chǎn)工作管理例會(huì):

1、工程安全生產(chǎn)例會(huì),每月至少一次,由****公司安全部召集,分管安全生產(chǎn)的副總工主持。參加會(huì)議的人員一般有:****公司各高管、安全部和工程部全體成員、其他各部門負(fù)責(zé)人;監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、高級(jí)駐地監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師;施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員、主要管理和技術(shù)人員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)決定,地點(diǎn)由召集人決定。

2、會(huì)議主要內(nèi)容:

①檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;

②傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本項(xiàng)目中的貫徹落實(shí)措施;

③對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行通報(bào),并按照“四不放過(guò)”的原則做出處理和決定;

④結(jié)合安全生產(chǎn)管理檢查情況,對(duì)安全生產(chǎn)管理不到位的單位提出批評(píng)和處罰,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型和事跡;

⑤對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等

3、會(huì)議記錄由安全部進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)單位。****公司安全部應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

第三章****公司安全生產(chǎn)其他會(huì)議

第五條****公司安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

1、可隨時(shí)召開(kāi),地點(diǎn)可在各從業(yè)單位辦公或施工現(xiàn)場(chǎng),目的是解決安全生產(chǎn)管理過(guò)程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢(shì)需要即時(shí)或盡快解決的安全問(wèn)題。

2、由安全部和工程部負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員、駐地業(yè)主代表召集,根據(jù)需要組織相關(guān)人員參加。要做好有關(guān)會(huì)議記錄和簽到的事項(xiàng),由駐地業(yè)主代表負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

第六條專業(yè)性安全會(huì)議

指對(duì)施工中有特殊技術(shù)要求或采用新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的工程和特殊結(jié)構(gòu)的工程以及對(duì)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專門組織的安全評(píng)審會(huì)或討論會(huì)。可由建設(shè)單位、監(jiān)理單位召集,根據(jù)需要確定參會(huì)人員。由召集人負(fù)責(zé)簽到和記錄,由召集單位或部門形成會(huì)議紀(jì)要,由監(jiān)理單位對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

第七條安全事故分析會(huì)

指在一段時(shí)間內(nèi),針對(duì)所發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析、總結(jié)和從中吸取教訓(xùn),并對(duì)所發(fā)生的安全事故提出處理建議的會(huì)議。

第四章監(jiān)理單位安全生產(chǎn)管理會(huì)議規(guī)定

第八條及時(shí)召開(kāi)安全監(jiān)理會(huì)議是做好監(jiān)理單位安全管理工作的重要措施之一,各監(jiān)理單位應(yīng)制定相應(yīng)的安全會(huì)議制度,使監(jiān)理安全管理制度化、規(guī)范化。

第九條根據(jù)工程項(xiàng)目安全管理的任務(wù)和要求,結(jié)合不同會(huì)議形式要達(dá)到的目的和要求,監(jiān)理單位安全會(huì)議要滿足但不限于以下形式:

1、監(jiān)理單位第一次安全工地會(huì)議:要求在進(jìn)入工地后正式大面積開(kāi)工前,由監(jiān)理單位總監(jiān)召集第一次施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理會(huì)議,進(jìn)行安全監(jiān)理交底,聽(tīng)取各施工單位安全生產(chǎn)匯報(bào)。

2、安全生產(chǎn)監(jiān)理例會(huì):通常不少于每月一次,由總監(jiān)或總監(jiān)指定的監(jiān)理工程師主持召開(kāi),對(duì)本期施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)、文明施工各類情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng);分析問(wèn)題,查找原因;商討解決辦法;對(duì)有關(guān)重要的安全生產(chǎn)管理事項(xiàng)做出決定。

3、安全生產(chǎn)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)會(huì):針對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的有普遍教育意義的現(xiàn)象或狀況以及安全管理緊急狀況,在施工現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。

第五章施工單位安全生產(chǎn)管理會(huì)議規(guī)定

第十條施工單位要更好的承擔(dān)施工安全生產(chǎn)主體責(zé)任,就必須加強(qiáng)安全生產(chǎn)的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,狠抓落實(shí),強(qiáng)調(diào)實(shí)效。各施工單位應(yīng)落實(shí)安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制,制定全面和完善的安全生產(chǎn)管理會(huì)議制度,特別是班組工前安全會(huì)和安全生產(chǎn)教育會(huì)。

第十一條班組工前安全會(huì):指班組在開(kāi)工作業(yè)之前對(duì)本班次、本小組成員進(jìn)行作業(yè)布置、提醒作業(yè)注意事項(xiàng)及說(shuō)明安全警示的會(huì)議。

1、由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),班組成員必須全部參加。在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5-10分鐘,地點(diǎn)自定。

2、會(huì)議主要內(nèi)容:;布置、檢查、交流、總結(jié)作業(yè)注意事項(xiàng);學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章規(guī)定等;結(jié)合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)控等。

3、班組要整理已召開(kāi)的工前會(huì)材料,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、主要內(nèi)容等,并要?dú)w檔留存。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和專職安全管理人員必須每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

第十二條安全生產(chǎn)教育會(huì)

1、會(huì)議根據(jù)每次安全教育重點(diǎn)內(nèi)容,考慮部門、班組、崗位輪班情況,決定參加安全教育會(huì)議名單人數(shù);

2、每月至少開(kāi)一次,具體時(shí)間由項(xiàng)目部根據(jù)安全生產(chǎn)管理需要決定,由項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T召集并主持;

3、會(huì)議主要內(nèi)容是根據(jù)一些事故案例、安全操作技能知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等向員工講解、宣傳及教育,以達(dá)到增強(qiáng)員工安全意識(shí),提高安全操作技能,避免發(fā)生安全事故的目的。

第十三條施工單位其他安全會(huì)議管理制度根據(jù)建設(shè)單位和監(jiān)理單位要求,以及安全生產(chǎn)管理需要自行制定。

第六章安全會(huì)議組織及其他要求

第十四條會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

第十五條通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

第十六條被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第十七條安全會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

第十八條每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第十九條安全會(huì)議完整內(nèi)業(yè)資料應(yīng)由會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要組成。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由****公司安全部負(fù)責(zé)解釋。