公司例會(huì)管理制度4

第一章目的

第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

第二條提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

第四條協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

第二章會(huì)議分類(lèi)

第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。

(1)會(huì)議組織:行政辦公室。

(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。

(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

(5)會(huì)議內(nèi)容。

①聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

④對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

第六條管理例會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。

(2)會(huì)議參加人:各部門(mén)經(jīng)理。

(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

②對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

第七條公司全體會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。

(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

第八條部門(mén)工作會(huì)。

(1)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。

(2)會(huì)議參加人:部門(mén)所有人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

(4)會(huì)議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

(5)會(huì)議記錄:部門(mén)文職人員。

(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,每周至少兩次。

第三章會(huì)議記錄

第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢(xún)。

第十二條部門(mén)工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

篇2:公路改項(xiàng)目安全例會(huì)制度

一、每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì),總結(jié)以前工作情況安排下一步工作計(jì)劃,將安全工作放在首位。

二、例會(huì)地點(diǎn)設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室或料場(chǎng)會(huì)議室。

三、由項(xiàng)目經(jīng)理召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人及施工技術(shù)員、領(lǐng)工員,油庫(kù)管理員、電工等參加。

四、參加人員在會(huì)上對(duì)階段情況作全面總結(jié)匯報(bào)和提出存在的安全隱患問(wèn)題,制定下階段安全計(jì)劃。

五、定的各項(xiàng)內(nèi)容,參加人員要組織落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理向各部門(mén)隨時(shí)監(jiān)督實(shí)施。

六、例會(huì)無(wú)故不參加者視為缺勤。

篇3:安全例會(huì)學(xué)習(xí)制度

一、每月定期或不定期召開(kāi)安全例會(huì)一次。

二、安全例會(huì)由安全第一責(zé)任人主持,安委會(huì)成員(安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員)及有關(guān)人員參加,并實(shí)行簽到制度,嚴(yán)格紀(jì)律,任何人不得無(wú)故缺席。

三、會(huì)議主要內(nèi)容

1.總結(jié)上月安全生產(chǎn)情況,通報(bào)發(fā)生的事故,分析事故原因,找出事故教訓(xùn),制定防止事故發(fā)生的安全措施。

2.檢查貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》及其它安全法律、法規(guī)和上級(jí)安全文件的落實(shí)情況。

3.檢查運(yùn)輸安全服務(wù)質(zhì)量情況。

4.對(duì)安全工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反安全規(guī)章制度,不遵守勞動(dòng)紀(jì)律,工作不負(fù)責(zé)任的進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)事故責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。

5.學(xué)習(xí)上級(jí)安全法規(guī)文件,針對(duì)不同時(shí)期安全工作的需要和季節(jié)變化,安排布置本月或下月的安全工作。