服飾公司出差管理規定

1目的

規范公司員工出差管理，依據公司實際情況特制定本出差辦法。

2適用范圍

公司所有出差員工。

3出差定義

因公事需要外出辦理且經公司領導批準同意，外出往返時間在一天以上的即為出差。

4出差申請及審批程序

(1)因工作需要安排出差者，出差員工必須提前填寫《出差申請表》，經上級主管審批后交行政部考勤存檔;

(2)部門經理以下員工出差，由直屬主管審批;

(3)部門總監以下員工出差，由直屬總監審批，副總經理批準;

(4)部門總監及副總經理出差，由總經理審批及批準;

5出差借支與報銷

(1)員工出差需向公司申請借款時，必須填寫《借款單》，經部門負責人審批后,交由總經理簽字同意方可到財務部領取借支款;

(2)員工出差申請的借款，應于出差返回后3天內,整理好相關差旅費用憑證,按一定的規格貼放整齊,到財務處辦理報銷手續，抵扣借支款;因特殊原因不能及時辦理報銷者，可延期在一周內辦完;前款不清，后款不借;

(3)員工出差發生的各項開支，規定標準范圍內的由經辦人填寫《出差報銷單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉，經上級領導核實，財務審核后方可報銷，超過規定標準的須經總經理批準;

(4)對在報銷過程中發生的不真實的原始單據和不合理的各項開支，財務部有權不給予受理，待經辦人說明具體情況并經部門主管批準后方可受理;

(5)員工在出差期間發生的各項開支，其票據均需提供原始有效票據，特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據的，須經總經理簽字同意后，財務部方可給予支付相關費用;

(6)因公務需要且經公司批準的其他各項費用開支，給予實報實銷;

6出差管理

(1)出差人員當天在上午11：00前離開公司的可享一天的出差補助，上午11：00后離開公司的只享有半天的補助;

(2)出差補助一律按出差的公歷天數計算，以票據為準，凡出差期間不予計算加班費，可安排補休;法定節假日出差按正常工作日計算;

(3)出差途中如遇特殊情況需延長出差時間的，必須向公司匯報原由，經上級領導同意后方可延期，否則公司不予報銷所有出差費用，并且視其情形輕重給予行政處分;

(4)員工出差期間應隨時與公司保持聯系，每天必須及時向上級領導匯報工作情況，并在結束出差返回公司的三個工作日內遞交書面的出差報告呈交上級主管;

(5)出差人員必須維護公司形象和利益，做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情;

7出差費用標準

(1)乘坐交通工具標準

級別

飛機

火車

輪船

汽車

市內交通工具

總經理

不限

軟臥

不限

豪華大巴

的士

副總經理

經濟倉

軟臥

2等倉

豪華大巴

的士

部門總監

視情形

軟臥

3等倉

豪華大巴

的士

拓展/區域經理

視情形

硬臥

4等倉

豪華大巴

限30元/天(憑票據)

主管級以下

視情形

硬臥

4等倉

大巴

限20元/天(憑票據)

(2)員工出差住宿費標準

級別

特殊城市

一級城市

二/三級城市

備注

總經理

實報實銷

實報實銷

實報實銷

各部門按此標準，憑有效票據予以實報實銷。

副總經理

300元/天

250元/天

220元/天

部門總監

250元/天

220元/天

180元/天

拓展/區域經理

200元/天

180元/天

150元/天

主管級以下

180元/天

160元/天

140元/天

(3)員工出差用餐及電話費補助標準

級別

餐費

電話費

備注

總經理

實報實銷

實報實銷

副總經理

60元/天

30元/天

部門總監

40元/天

20元/天

拓展/區域經理

30元/天

20元/天

主管級以下

30元/天

10元/天

(4)出差費用的借支控制

按差旅預算(交通費+出差用餐費+住宿費)*出差天數,按預算總額整數到財務借支款,返回公司再還款

四，工作人員工作紀律

為了保持優美的工作環境和良好的工作氛圍，提高工作效率，促使辦公秩序化規范化，特制定本紀律。

1.保持精力充沛，上班時間不準打瞌睡，不準隨意外出公司。中午休息時間應在自己座位休息，不準在接待室和會議室午睡。

2.舉止文明、坐立端正、談吐文雅，待人熱情，講究禮貌、不卑不亢。

3.保持辦公室環境清潔。員工不得在辦公區內用餐，上班時間禁止吸煙，不可以在辦公區吃零食;辦公時不用的文件、資料放入柜內，盡量保持臺面整齊。保護室內植物，離開辦公室時把臺面收拾干凈。

4.接傳電話時應注意語氣和藹，標準語句為“您好，*部門或*人，請問您哪位”打電話：“您好，這是韓流攻略*部門，請”掛電話：“謝謝，再見”。不準用電話聊天和非工作性質的上網，接到質量投訴電話，耐心向對方介紹接管投訴部門是售后服務部，并將電話轉售后服務部;接到本部門電話要轉對應部門，轉接時要注意禮貌。

5.保持辦公室安靜，不準大聲喧嘩，不準串崗閑談。接待客人、部門開會或研究時間較長的活動，應到接待室或會議室。

6.保持衛生，維護公司環境清潔，不準隨地吐痰、倒水，不準亂扔紙屑、雜物，不準在辦公室進餐。禁止在公司辦公區域內吸煙，違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌，違者罰款20元。

7.堅持勤儉辦事。①節約用水;②節約用電，最后離開辦公室的員工自覺關好辦公室及辦公區所有燈、氣、水的開關;③節約使用辦公用品;④不得損壞任何設施，更不得將辦公物占為已有。

8.切實保守秘密，下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽，不該看的資料不看。不隨便進入設計打板室、電話總機房。信息技術中心等機要部門。非專職人員不準擅自使用復印機、傳真機、電話總機設備。

9.注意儀表與形象：男士上班應穿著整齊，不可以穿拖鞋;女士淡妝、不得穿便裝(拖鞋、赤脯)上班。男士不得留胡須，剃光頭，頭發要每天梳理，衣服要整理，女士不得穿低胸、超短裙。

10.上下班時互相要打招呼。禁止在客戶面前吵架、指責、埋怨。

11.接待客人要熱情大方、服務周到、首先是“歡迎光臨”，然后給客人看坐、倒茶水;送客時“謝謝光臨，下次再見”。

12.員工下午下班打卡后，如需返回公司取走物品，應告知部門主管人員。如非工作需要，禁止使用公司資源私用，如有違反，并造成公司財產損失者，將追究相關責任人法律責任。

13.員工年底獎金與晉升，以員工日常工作表現與績效考核成績作綜合評估。

廣州市韓流攻略服飾有限公司

篇2:員工出差及生活補貼管理規定

員工出差及生活補貼管理規定

　　第一條 目的

　　為規范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司和分公司全體員工。

　　第三條 出差審批權責

　　1、員工出差由部門經理審核報總經理審批。

　　2、部門經理出差由總經理審批。

　　第四條 出差管理原則

　　1、出差人員必須按照高效、經濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。

　　2、出差必須先獲批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費。

　　3、提倡力行節約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。

　　第五條 出差審批

　　1、出差應填寫《因公出差審批表》(附表)，經有審批權限的領導批準同意。

　　2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預借審批，向財務部暫支相當數額的旅差費，返回后應在十個工作日內報銷費用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續，賬面有個人出差借款的，財務部有權從當月工資中先行扣回。

　　3、出差中途改變路線時，需報直屬領導同意，報銷審批時另附說明。

　　4、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯系請示批準延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則不予報銷旅差費。

　　第六條 差旅費構成

　　列入本制度的差旅費是員工處理公務或公司外送學習培訓、外出會議、考察等活動發生的費用，主要包括：

　　1、交通費：乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用以及在市內發生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費用。

　　2、住宿費：異地出差因過夜住宿發生的費用。

　　3、膳食補助：按地區標準和出差期應就餐次數及補貼限額計發補助。

　　4、交際費：請客戶吃飯、消費、送禮等發生的費用。

　　第七條 出差費報銷標準

　　員工出差乘坐車、船、飛機和食宿費用都應力行節約，并按不超出規定限額報銷。限額控制的具體標準:

　　1、住宿費：出差人員的住宿費實行限額據實報銷的辦法，按出差實際住宿天數計算。

　　住宿費標準

　　以上費用超標自付，欠標不補(住宿主要以商務連鎖賓館為主)

　　2、交通費： 實報實銷。包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。

　　3、膳食補助：部門經理以上級別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實際出差天數計算(不報銷個人餐飲費);

　　4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產生的交際費用，需提前電話向總經理申請，經公司領導批準后憑據報銷。

　　第八條 出差住宿費報銷審核

　　1、住宿費審核以實際過夜天數和限額標準確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標準的部分自理。

　　2、因外事或重要業務需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的，應事先向分管領導報告。經審核同意后執行，報銷時須附注事由說明。

　　3、總經理級(含)以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應同住一間房，報銷額不超過兩人報銷標準的合計額。

　　第九條 膳食補助報銷審核

　　1、膳食補助費用報銷額按出差期間應就餐天數計算確定。不滿一天的按應就餐次數計算確定。各餐標準：早餐占日限額標準的20%;午晚餐各占日限額標準的40%。

　　2、出差期間因公發生對外業務招待費的按公司業務招待管理辦法執行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數減發膳食補貼。

　　第十條 交通費報銷審核

　　1、出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應按不超過規定的等級執行，并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據報銷。

　　2、在出差地辦理公務以乘坐公共交通工具為原則，任務緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車。市(縣、區)內交通費報銷時按規定附有效報銷憑證。

　　3、多人一起出差，同乘一輛計程車，其交通費只能由一個持票人代為報銷，同行其他人員不得再報銷。

　　4、出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：

　　(1)未經同意，擅自乘坐超標準而發生的超支部分;

　　(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發生的交通費增支部分;

　　(3)未經批準，自帶私車發生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。

　　第十一條 出差期間公休與延期的處理

　　1、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續執行出差任務，如遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息;為避免此類情況，出差前應事先與有關單位聯系。

　　2、超期停留：出差過程中，因生病(未住院)、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預定期限停留的，在核清事實的基礎上，按照實際差旅費報銷;因生病(需住院)原因造成的意外，按標準支付出差補貼，不報銷住宿費和市內交通費;住院期間出差補貼不超過20天;超期停留報銷時需附上情況說明。

　　3、出差期間不能按時回公司時，出差者必須向主管領導報告公務進展情況，并保持24小時開機。

　　第十二條 差旅費報銷違規與失職追究

　　1、出差人員不得違反規定虛報差旅費;不允許以非出差期間發生的費用票據或非正式票據虛列支出。否則，財務部有權拒絕受理。

　　2、經查實為虛增報銷者，責令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。

　　3、各級審簽人員因把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據得以報銷，后經查實已無法收回，由此給公司造成經濟損失的，由各級審簽人員承擔相應的連帶責任。

　　4、部門負責人和分管領導如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為，一經查實，按虛報額處以三至五倍的罰款，同時另視情節輕重給予行政處分。

　　因公出差審批表

篇3:出差補貼管理辦法

出差補貼管理辦法

　　1.目的

　　本制度旨在規范企業員工出差管理，控制成本，降低費用，提高企業運作效益。

　　2.范圍

　　本辦法適用于公司所有員工。

　　3.職責

　　3.1 管理部負責本辦法的制定,修改、廢止之起草工作。

　　3.2 總經理負責本辦法的制定、修改、廢止之核準。

　　4.出差審批程序

　　4.1 公司出差人員應事先填寫《出差申請單》，逐級上報，經總經理批準后方可出差。

　　4.2 部門經理以上人員出差，報請管理部、總經理審批，并將《出差申請單》留管理部存檔。

　　4.3 部門經理以下員工出差，報請部門經理、管理部和常務副總審批，并將《出差申請單》留管理部存檔。

　　5.差旅費報銷流程

　　5.1 出差人員報銷差旅費需填寫《差旅費報銷單》，由部門負責人簽字后，由管理部根據開支標準予以審核，報常務副總審批后，到財務部給予報銷。其中如遇實際出差地點或交通工具與申請單不符的，需陳述正當理由，報總經理特批后方可予以報銷。

　　6.出差人員交通費和住宿標準

　　6.1 如下表

　　6.2 以上交通工具范圍不包含出租車。如自己開私家車出差，可按實際出差公里數*http://ad.ahsrst.cn每公里油耗+過路費予以計算。

　　6.3 出差期間伙食由單位支出或承擔的，不再計發伙食補貼。因工作需要發生的宴請，需報請常務副總批準后再進行。 9 附件

　　《出差申請單》

　　出差申請表

　　年 月 日

　　注：1、請出差人將審批后的本表交給管理部作為考勤之用，管理部負責填寫實際出差時間并記錄考勤;

　　2、中層管理人員(部門經理級別以上)出差必須書面授權職務代理人行使職權工作;

　　3、出差人員返回公司后必須于一個工作日內形成出差工作報告或出差完成情況按規定上報公司領導;

　　4、出差人員返回公司后15日內持有效發票填寫差旅報銷單核銷差旅費。