開展職工合理化建議活動請示
關于開展職工合理化建議活動的請示
一、何為合理化建議?
合理化建議是指員工對公司生產制造、科研技術、經營管理等方面提出的、具有可操作性的改進方法和措施,以及其它有助于公司發展的、由員工提出的具體和有益的構想。合理化建議要體現創新性、可操作性和效益性。
二、開展合理化建議活動的目的
職工是組成企業的“元素”,企業的任務是發展生產,而開展合理化建議活動就是要進一步調動職工的積極性,為企業生存發展發揮出更多的智慧和創造力。
活動以提升公司效能為根本,以“提高效率、提高質量、降低成本、降低消耗、優化工藝、優化環境”為目的,堅持立足崗位、立足創新、立足發展,最大限度地發揮主觀能動性和創造力,不斷提升公司管理水平和創新能力。
通過活動開展,激發廣大員工的創造性,發掘創新潛能,增強企業創新活力;不斷完善制度和工作流程,實施精細化管理和精益化生產,全面提升管理水平;優化工藝,革新技術,提高質量,降低成本,提升效能,不斷提高企業經濟效益。
三、合理化建議活動的意義
是公司貫徹落實*****、全心全意依靠員工辦企業、發揮員工聰明才智的有效載體;是尊重員工主體地位、實現員工與企業共同成長的具體體現,是公司持續改善基礎管理、提高創新能力、增強發展動力和促進企業文化落地的重要手段,對公司實現又好又快發展具有積極的推動作用。
4、活動實施概述
1、合理化建議活動組織機構建設
1、收集初審組:由綜合發展部牽頭組建,負責公司員工合理化建議活動的收集和初步審查工作。建議由各值班組負責將各自所轄工序中,自己的或職工的合理化建議收集整理,并在組內討論審定后,再由各組指定一固定人員負責聯系本組建議的收集、審查工作。
2、實施組:建議由張總領導,綜合發展部跟進協調,各部門領導負責具體實施工作。
3、跟蹤認定組:根據合理化建議所涉及的具體工作,成立由該工作相關領導、骨干、優秀員工組成的工作組。
4、推廣組:建議由張總領導,綜合發展部跟進敦促落實,各部門領導負責具體推廣工作。
主要包括:
(一)經營管理思路、方法和制度的改進建議;
(二)各種工作流程和規程的改進建議;
(三)新技術、新工藝等科技成果推廣,引進技術、進口設備的消化吸收和革新建議;
(四)生產現場管理的改進建議;
(五)制造設備、輔助設施、儀器、裝置的改進建議;
(六)質量管理的產品實物質量的改進建議;
(七)安全和衛生管理方面的改進建議;
(八)原輔材料、能源節約和廢物再利用建議;
(九)員工隊伍建設方面的改進建議;
(十)包括但不僅限于上述內容,其它任何有利于企業改善改進工作的合理化建議。
實施方案
為充分發揮廣大員工的聰明才智,調動員工積極參與公司管理,為公司的發展獻計獻策,持續改進,不斷創新,推動公司持續、快速、健康發展,經公司研究決定,開展合理化建議活動,特制定本實施意見。
1、合理化建議活動的實施部門
該活動由公司綜合發展部負責具體實施,各部門密切配合。
2、合理化建議的涵義
合理化建議是指員工對公司生產制造、科研技術、經營管理等方面提出的、具有可操作性的改進方法和措施,以及其它有助于公司發展的、由員工提出的具體和有益的構想。合理化建議要體現創新性、可操作性和效益性。
不屬于合理化建議的情況:
1、抱怨、不滿、對他人工作的非議;
2、屬于本崗位職責的非創新性的日常工作;
3、不切合工作實際,無法具體操作的建議。
三、合理化建議的分類及主要內容
合理化建議分為生產管理類、設備管理類、技術改良類、質量提升類、成本消耗類、安全管理類、企業文化類等。
1、生產管理類:包括生產組織模式創新,提升勞動定額、生產效率,規范設備操作管理、提高工作能效,合理配置生產資源等內容。
2、設備管理類:包括設備維護保養、維修,更新改造,設備安全隱患,提升裝備效率,降低員工勞動強度,節能降耗,保障生產安全無故障運行等內容。
3、技術改良類:包括設備技術和生產技術改良,通過對生產設備和生產工藝的技術改良,達到提升效能、改良質量等內容。
4、質量提升類:包括從原料、生產過程、存儲、銷售等全過程管理,提升質量等內容。
5、成本消耗類:包括降低生產過程實物量消耗和過程損耗,減少降等降級損失,節約能源(水、電等)降低能耗和降低費用(物料費和維修費)的措施、方法和建議等內容。
6、安全管理類:包括提高員工安全意識、安全操作技能、規范安全操作規程、改進完善安全裝置和工作環境等內容。
7、企業文化類:包括如何貫徹落實企業理念、核心價值觀,如何提高企業凝聚力、企業活力等內容。
四、合理化建議的申報程序
1、以員工個人為主體,從班組具體經營生產實際出發,員工實名提交合理化建議(便于采納后獎勵發放),投遞到公司專設的合理化建議箱內,公司派專人每周一、四在合理化建議箱提取員工合理化建議。
2、由公司每天值班組負責收集整理各自所轄工作內的合理化建議,并在組內進行初步審查,后交由公司綜合發展部。每月一組提交不少于3條。
3、對不予采納的合理化建議,由公司綜合發展部直接對相關員工進行反饋和溝通。
五、合理化建議的審查、實施、評定程序
此項工作分為兩個方面:設備工藝技改和現場管理改良兩個大類。
1、設備工藝技改程序:由綜合發展部會同相關工種技術人員和建議提交者組成三方評定小組審議其可行性,并將結果報公司主要負責人裁定。
2、經公司主要負責人同意后,進入改良觀察期。
3、在改良觀察期內對設備工藝技改實效進行為期兩月觀察,關注其技改實效對產品品質與安全等方面的影響,并根據效果做最終審定。
4、現場管理改良程序:由經綜合發展部會同相關部門領導和建議提交者組成三方評定小組審議其可行性,并將結果報公司主要負責人裁定。
5、經試運行、試管理兩月之后,評定小組將方案實施效果與相關數據記錄上報公司主要領導進行最終結果審定。
六、獎勵措施
1、對于生產工藝改良轉化給生產環節帶來實效(如:操作簡便、提升效能等),建議一次性給予1000元獎勵。
2、對于取得相關發明專利權的獎勵,凡取得發明專利權的給予發明人一次性獎金2000元,凡取得外觀設計或實用新型專利權的,給予發明人一次性獎金1000元。(注:專利申報工作由公司負責)
3、對于現場管理方案轉化給生產環節帶來實效(如:效能提升、節能節電、減少物耗等),建議一次性給予年節省開支額10%獎勵(少于1000元的補足1000元)。
4、凡所上報合理化建議被采納使用者,由公司統一頒發證書,作為后續評先進、勞模、提干的參考因素之一。
5、年度合理化建議班組獎:公司按照年度內實施完成的合理化建議實現效益大小和建議條數多少,評選出合理化建議班組獎,一等獎1名,獎勵2000元;二等獎2名,獎勵1000元;三等獎3名,獎勵500元。
七、其他工作要求
1、各工序、工種的領導、班組等管理者,要積極宣傳此項活動,營造良好的活動氛圍,激發廣大員工積極參與,發揮出智慧力和創新性。
2、對被采納的員工合理化建議,公司將在板報上公示表彰,以營造良好的活動氛圍。
篇2:公司合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
1目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進。
2適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發展所提出的建議。
3相關部門職責
質量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責參與合理化建議評審和實施。
4工作程序
4.1定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2提出
4.2.1合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領取。質量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2需要時員工可隨時從各辦公室領取空白建議單加以填寫,以提出對公司經營管理各方面的建議,填寫需注意:
a)必須填寫建議姓名和日期;
b)在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以分析;
c)在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;
d)在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質量部。
4.3評審
4.3.1質量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質量部負責確定具體方法。
4.3.2評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論,結論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3辦公室應根據評審過程和結論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4采納
4.4.1對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉交責任人進行實施。
4.4.2對于不可明確預測實施效果的建議,質量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3質量部負責對合理化建議實施情況的監督和效果跟蹤。
4.4.4不論合理化建議采納與否,質量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5獎勵
4.5.1提出獎
一經確認建議符合合理化建議定義,由質量部負責對每項建議提出頒發獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質量部每月統計,從財務部領取現金發放。
4.5.2采納獎
a)對于有明確計算經濟效益的建議一經采納實施,由質量部負責一次性頒發獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。
b)對于經濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c)根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經財務部核算真實效益后予以發放;
d)合理化建議采納獎由質量部每季度統計一次,報總經理或副總經理批準后從財務部領取現金發放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5質量記錄
zj2/27-zg35合理化建議單
篇3:合理化建議管理條例
一.總則
為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規程的改進;
新產品開發、營銷、市場開拓的建議;現有產品、外觀與包裝的改進;
制造工藝、設備、技術的改進;
原輔材料節約、三廢利用;品質的改進;
降低成本和各種消耗;安全生產;
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質內容的.
為完成合理化建議的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的.
已被采用過或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由企業總經理任主任(主席),委員由各有關職能部門經理和工會、工人代表組成或任命。
在該委員會中還可設立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;
批準合理化建議活動的年度經費預算;
⑶制定和實施例題建議活動的工作流程;
⑷審查和監督重大合理化建議的實施;
⑸總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務;提案日期;
提案原因或理由;建議方案或措施;
預期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項。
員工建議可送達提案(意見)箱或直接送到合理化建議委員會辦公地點。提案(意見)箱應及時或定期開啟。
允許員工建議是匿名或聯名的。合理化建議委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。
經初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。
將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核準后張榜公告。提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法
凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發給獎金______元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發給獎金______元。對正式受理且分類為a類的,發給獎金______元.對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:
年節約工新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或機關報創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。
年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節約工新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。
(四).聯名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。
六.附則
依照本條例成立的合理化建議委員會,應落實具體承辦和協助部門。
本條例經總經理辦公會議通過后頒行。