出差補(bǔ)助管理辦法
出差補(bǔ)助管理辦法
一、為保證出差人員工作與生活的需要，并貫徹勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂本管理辦法。
二、本管理規(guī)定中的公務(wù)出差界定為：由于公司工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意出國、出境和到外埠辦事、培訓(xùn)、開會(huì)等的公務(wù)活動(dòng)。
三、本公司員工出差分為：
1、國內(nèi)出差：國內(nèi)出差當(dāng)日可往返和短期國內(nèi)出差。
2、境外、國外出差：短期境外、國外出差。
四、公司員工出差的審批流程
(一)國內(nèi)出差審批流程
1、出差人員國內(nèi)出差應(yīng)于出發(fā)前三個(gè)工作日，由出差人依式填寫《國內(nèi)出差申請表》(見附件一)
2、《國內(nèi)出差申請表》需經(jīng)部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以備財(cái)務(wù)報(bào)銷之依據(jù)。
3、如遇特殊情況或事情緊急，事前不能及時(shí)辦理的，需口頭請示部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差結(jié)束后需盡速補(bǔ)填《國內(nèi)出差申請表》。
4、《國內(nèi)出差申請表》在出差人出差結(jié)束后，費(fèi)用核銷時(shí)交財(cái)務(wù)部。
5、若出差人實(shí)際出差天數(shù)有所變動(dòng)，由出差人所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門辦理出差經(jīng)費(fèi)的核銷手續(xù)。
(二)短期出境出差審批流程
1、出差人員境外出差，原則上應(yīng)于計(jì)劃出差前二個(gè)月，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，報(bào)公司相關(guān)部門辦理出差手續(xù)。
2、人事部負(fù)責(zé)辦理初次出境人員的出國政審等手續(xù)。
3、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)辦理初次出境人員的出國培訓(xùn)教育等。
4、總辦負(fù)責(zé)辦理出差人員的赴港/澳/臺通行證、護(hù)照、簽證等相關(guān)證件。
5、短期出境出差分為二類，包括：持因私護(hù)照出差和持因公護(hù)照出差;
持因私護(hù)照出差由總辦聯(lián)絡(luò)處外事專管員依式填寫《上海國際貨運(yùn)航空有限公司短期境外出差申請表》，(見附件二)，報(bào)請公司有關(guān)部門和總經(jīng)理審批同意;
持因公護(hù)照出差由總辦聯(lián)絡(luò)處外事專管員依式填寫《上海航空股份有限公司出國赴港澳任務(wù)申請表》，報(bào)請公司相關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，協(xié)同上航總辦聯(lián)絡(luò)處辦理出國批件等手續(xù)。
6、出差人員境外、國外出差經(jīng)費(fèi)若需按實(shí)報(bào)銷的，需由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可實(shí)行，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、若出差人實(shí)際出差天數(shù)有所變動(dòng)，由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后，財(cái)務(wù)部門辦理出差經(jīng)費(fèi)的核銷手續(xù)。
五、國內(nèi)出差當(dāng)日往返的規(guī)定和費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員的交通費(fèi)用憑發(fā)票按實(shí)際報(bào)銷;使用公司交通工具的不予報(bào)銷交通費(fèi)。
2、出差補(bǔ)貼按人民幣100.00元/天核發(fā)。
六、國內(nèi)出差的規(guī)定和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員國內(nèi)出差的往返交通費(fèi)(含機(jī)場、車站、碼頭到出差目的地)、住宿費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。(具體等級標(biāo)準(zhǔn)見附件三)
2、國內(nèi)出差的住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)報(bào)銷。
3、國內(nèi)出差的出差地市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付，天數(shù)按出差的日歷天計(jì)發(fā)。出差地市內(nèi)交通費(fèi)若按實(shí)報(bào)銷的，則不予計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。
4、國內(nèi)出差的伙食補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付，天數(shù)按出差的日歷日計(jì)發(fā)。
5、參加會(huì)議或培訓(xùn)的出差人員，具體規(guī)定如下：
(1)凡支付的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中已包含伙食、市內(nèi)交通和住宿等費(fèi)用的，則出差期間的伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等均不予報(bào)銷。
(2)凡支付的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中不包含伙食、市內(nèi)交通和住宿等費(fèi)用的，則出差期間的住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;伙食補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付，天數(shù)按出差的`日歷日計(jì)發(fā)。
6、出差人員出差時(shí)，如由接待單位提供交通工具的，不予報(bào)銷交通費(fèi)。
7、出差人員出差時(shí)，如由接待單位免費(fèi)接待住宿的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
七、境外、國外出差的規(guī)定和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員境外、國外出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下：
(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。
(2) 住宿、生活補(bǔ)貼、公雜、另用等費(fèi)用，按不同國家或地區(qū)的規(guī)定額度標(biāo)準(zhǔn)包干支付。(標(biāo)準(zhǔn)見附件四)
(3)特殊國家或地區(qū)的出差經(jīng)費(fèi)由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請公司總經(jīng)理預(yù)先批準(zhǔn)的，可按實(shí)報(bào)銷。
2、出差期間的因公支出應(yīng)取得正式發(fā)票，以便財(cái)務(wù)部核銷。
3、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷，需分部門填寫公司財(cái)務(wù)部《差旅費(fèi)申請單》，本人簽字，報(bào)處室經(jīng)理、部門經(jīng)理審核簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
4、出差人員如在出差地工作超過三十天的，超出天數(shù)按長期生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。(見《公司派駐人員管理辦法》)
八、本管理辦法自xx-xx年11月1日起試行。
篇2:市場部出差補(bǔ)助制度
市場部出差補(bǔ)助制度
為規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用支出，提高員工的辦事效率，使公司各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度：
一、出差的辦理程序
1、出差人員必須事先書面說明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)及計(jì)劃所需資金，經(jīng)部門經(jīng)理同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后將出差申請或出差計(jì)劃送人力資源部備案方可出差。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請預(yù)借差旅費(fèi)，并應(yīng)在借款事由中注明出差地點(diǎn)及天數(shù)等事項(xiàng)，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。
3、出差人員返回公司后，應(yīng)就出差事項(xiàng)完成情況，向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)合本辦法核對相關(guān)的出差記錄及*****費(fèi)用明細(xì)。
4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù)，如實(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照公司財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)費(fèi)用開支報(bào)銷辦法的規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、凡與原出差申請中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費(fèi)用，實(shí)行"包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)"的原則。
2、對差旅費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表：
地區(qū)
級別直轄市及省會(huì)城市地級市縣級市及以下
副總級住宿：200元/人天住宿：150元/人天住宿：100元/人天
餐補(bǔ)：25元/人天
話費(fèi)：按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷
經(jīng)理級住宿：120元/人天住宿：85元/人天
餐補(bǔ)：25元/人天
話費(fèi)：按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷
業(yè)務(wù)推廣人員
一級住宿：30元/人天
餐補(bǔ)：25元
每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)
二級住宿：40元/人天
餐補(bǔ)：25元
每月100元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)
三級住宿：50元/人天
餐補(bǔ)：25元
每月150元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)
四級住宿：60元/人天
餐補(bǔ)：25元
全年2400元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)
五級住宿：70元/人天
餐補(bǔ)：25元
全年3600元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)
3、乘坐火車從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間(可乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn))或在車上過夜6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補(bǔ)貼。凡符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際乘硬座出差(除乘坐動(dòng)車組和軟臥外)出差，按照實(shí)際車票報(bào)銷，住宿、餐補(bǔ)照常享受。
4、兩人及以上人員共同出差的，按照本人出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷);異性兩人同時(shí)出差同一目的地，按照每人享受實(shí)際住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;集體出差人員的相應(yīng)餐補(bǔ)照常享受。
5、外出參加會(huì)議期間，組會(huì)方提供食宿的，相應(yīng)的公司餐補(bǔ)和住宿補(bǔ)貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會(huì)議，出差人員住宿補(bǔ)貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會(huì)議，出差人員就餐補(bǔ)貼照常享受;食宿均不提供的會(huì)議，就餐與住宿補(bǔ)貼照常享受。同時(shí)，參會(huì)期間的會(huì)務(wù)費(fèi)必須提供正規(guī)的*****具實(shí)報(bào)銷。
6、對于公司委派的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等需要長期駐外的人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費(fèi)用按照正規(guī)*****實(shí)報(bào)實(shí)銷;公司技術(shù)部市場服務(wù)或其它外出出差補(bǔ)貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;所有崗位當(dāng)天往返，僅享受餐補(bǔ)，一律不享受住宿補(bǔ)貼。
8、出差人員如有特殊情況需報(bào)部門經(jīng)理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作，相應(yīng)的出差報(bào)銷，由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本辦法酌情處理。
三、其它規(guī)定
1、乘坐交通工具的規(guī)定：出差人員須保留完整車(船)票作為報(bào)銷依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷。部門經(jīng)理簽字時(shí)要加強(qiáng)對票據(jù)的審核，非出差過程中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
2、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依照財(cái)務(wù)管理制度中費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷。
3、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返，餐補(bǔ)按每天25元執(zhí)行，不享住宿補(bǔ)貼;司機(jī)單獨(dú)出差一天以上并需要住宿的，按每日55元(餐補(bǔ)25元，住宿30元)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有同車隨行人員且職務(wù)在市場經(jīng)理以上崗位的，不再享受住宿補(bǔ)貼;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷)。司機(jī)出差話費(fèi)補(bǔ)貼按照每月30元執(zhí)行。
4、駕駛員外出行車途中，由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
5、出差借款，前帳不清、后帳不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。
6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇3:出差交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
出差交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表：
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級別在司局級以下的，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
(三)副部長以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。
第七條 乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的'，不再給予補(bǔ)助。
第八條 乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)
第九條 財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平，分別確定各級別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 中央國家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)：副部長級人員住套間，司局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間，處級以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿，住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的，在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方，住宿費(fèi)在所在地、市、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定，名單另行公布。
第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿，其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第十二條 出差人員無住宿-費(fèi)-發(fā)-票，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天50元。
第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回所在單位如實(shí)申報(bào)，每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
公雜費(fèi)
第十五條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天30元，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的，應(yīng)如實(shí)申報(bào)，公雜費(fèi)減半發(fā)放。
參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十七條 工作人員外出參加會(huì)議，會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支，在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十八條 到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員，在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間，每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元，不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。