學(xué)校出差制度

第一章 總則

　　第一條 為了規(guī)范員工差旅、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等因公外出工作管理，使公出審批、報(bào)銷管理工作規(guī)范化、制度化，本著節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)的原則，結(jié)合我校實(shí)際工作情況，特制定本制度。

第二章 出差借款、報(bào)銷規(guī)定

　　第二條 各科室要嚴(yán)格履行出差審批制度，教職工因公外出，必須提前到辦公室辦理出差審批手續(xù)，領(lǐng)取“出差審批單”，并按規(guī)定程序進(jìn)行審批備案。

　　第三條 出差人員需預(yù)借差旅費(fèi)的，持“出差審批單”、“借款單”經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人、主管校長、校長批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。

　　第四條 出差人員必須在當(dāng)月規(guī)定報(bào)銷時(shí)間到財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖賬，過期財(cái)務(wù)不再辦理，借款從工資中扣除，一切損失由責(zé)任人承擔(dān)，財(cái)務(wù)有欠款未清的不能再借款。

　　第五條 二人以上(含二人)出差的要統(tǒng)一報(bào)銷，不能分開報(bào)銷;出差帶車的，司機(jī) 只報(bào)銷車輛發(fā)生費(fèi)用，差旅費(fèi)單獨(dú)核算;司機(jī)和領(lǐng)導(dǎo)一同出差的，由司機(jī)負(fù)責(zé)報(bào)銷。

　　第六條 報(bào)銷程序：報(bào)銷人持“出差審批單”和粘貼好的票據(jù)，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、主管校長簽字后，由財(cái)務(wù)審核，再由校長審批，最后由財(cái)務(wù)處處長簽字報(bào)銷。

第三章 交通費(fèi)開支辦法

　　第七條 住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助實(shí)行“限額包干，超標(biāo)自負(fù)，節(jié)約歸己”的辦法。

　　一、出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助每日合計(jì)定額如下(單位：元/日)：(其中市內(nèi)交通費(fèi)8元/日、伙食補(bǔ)助20元/日)

　　縣級(jí)以下 省會(huì)

　　(含縣級(jí)) 地市級(jí) 直轄市 特區(qū)

　　校級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 90 110 120 140

　　其他人員 70 90 100 120

　　二、住宿費(fèi)包干憑住宿-費(fèi)-發(fā)-票報(bào)銷，無住宿發(fā)票的每日補(bǔ)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)28元。

　　三、出差人員自帶交通工具的，不再補(bǔ)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

　　四、上述定額補(bǔ)助費(fèi)均以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，但住宿費(fèi)的計(jì)算應(yīng)扣除返校日及夜晚在火車上乘臥鋪或另計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)的時(shí)間。

　　五、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加各種會(huì)議或業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一組織的公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用，按會(huì)議上有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及工作人員乘車船的席位等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：火車硬席、輪船三等艙位，其他交通工具(不包括飛機(jī)、出租車)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　第九條 乘坐火車，從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在火車過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。

　　第十條 乘坐火車符合購?fù)P鋪規(guī)定而不坐臥鋪的，分別按慢車或直快列車硬席座位票價(jià)的60%、特快列車硬席座位票價(jià)的50%、空調(diào)特快列車硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)給個(gè)人。

　　第十一條 乘坐汽車應(yīng)填明起止地點(diǎn)、票價(jià)。填寫不清楚的不予報(bào)銷汽車票。

　　第十二條 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過3個(gè)小時(shí)的每人每夜按25元發(fā)給補(bǔ)助。

　　第十三條 因工出差應(yīng)直線乘車到達(dá)，順道探親者，車船費(fèi)用不予報(bào)銷，繞道的車船費(fèi)扣除直線單程車船費(fèi)，多開支部分個(gè)人自理，不發(fā)繞道和在家期間住宿包干費(fèi)。

　　第十四條 校領(lǐng)導(dǎo)出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，乘坐車船在24小時(shí)可以到達(dá)目的地的，原則上不得乘坐飛機(jī)，出差路途較遠(yuǎn)及出差任務(wù)緊急的，經(jīng)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙位)。出差到鐵路沿線城市的不派車。

第四章 伙食補(bǔ)助開支辦法

　　第十五條 鑒于在途期間伙食費(fèi)用較高的原因，在途期間當(dāng)天乘坐車船超過4個(gè)小時(shí)的，除按國家規(guī)定發(fā)給外，另加發(fā)10元伙食補(bǔ)助，超過6小時(shí)的加發(fā)20元伙食費(fèi)補(bǔ)助。

　　第十六條 出差人員一律不報(bào)夜間誤餐補(bǔ)助費(fèi)。

　　第十七條 本校職工在三門峽市區(qū)參加會(huì)議，不享受伙食補(bǔ)助。

　　第十八條 出差遇特殊情況需要請客、送禮的須經(jīng)校長批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。

　　第十九條 東至洛陽，西至靈寶，在此區(qū)間內(nèi)當(dāng)日返回的不屬于出差，不享受包干費(fèi)用，可享受每日誤餐補(bǔ)助20元，市內(nèi)交通費(fèi)8元。

　　第二十條 西安、鄭州等地出差，坐高鐵當(dāng)天返回、不執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)的，可享受每日誤餐補(bǔ)助20元，市內(nèi)交通費(fèi)8元。坐普通車當(dāng)天返回的，不執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)的可補(bǔ)貼60元。

　　第二十一條 教職工外出學(xué)習(xí)、帶領(lǐng)學(xué)生到外地實(shí)習(xí)、下礦山培訓(xùn)另行規(guī)定。

第五章 教職工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理規(guī)定

　　第二十二條 由學(xué)校指定安排的進(jìn)修學(xué)習(xí)

　　一、上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)部門下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃，其指標(biāo)的分配、人員的'選定，由學(xué)校指定安排。

　　二、學(xué)校指定安排的進(jìn)修學(xué)習(xí)、外出培訓(xùn)，學(xué)校報(bào)銷學(xué)費(fèi)和每期來回路費(fèi)一次;食宿統(tǒng)一安排的，按照實(shí)際情況報(bào)銷;不安排食宿的，住宿費(fèi)限額60元/天，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分自理，每天享受餐費(fèi)補(bǔ)助30元;享受正常上班的工資福利待遇，每月另行補(bǔ)助生活費(fèi)xx0元(每日5元)。

　　三、外出進(jìn)修人員進(jìn)修結(jié)束后，必須向?qū)W校上交書面的學(xué)習(xí)小結(jié)。

　　四、外出進(jìn)修學(xué)習(xí)在半年以內(nèi)的，兩年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校;半年至一年以內(nèi)的，三年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校;一年以上的，五年內(nèi)不得調(diào)離學(xué)校。若有特殊情況的必須將學(xué)習(xí)期間的工資、路費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)和學(xué)費(fèi)退還學(xué)校，方能辦理調(diào)離手續(xù)。

　　第二十三條 自己聯(lián)系的進(jìn)修學(xué)習(xí)

　　一、自己聯(lián)系的進(jìn)修學(xué)習(xí)，必須與單位簽定合同。學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資，費(fèi)用自理，并提前將“三金”交到學(xué)校。

　　二、自己聯(lián)系的進(jìn)修學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期滿，如還回學(xué)校上班，學(xué)校負(fù)責(zé)報(bào)銷學(xué)費(fèi)，補(bǔ)發(fā)學(xué)習(xí)期間工資。

　　三、外出學(xué)習(xí)半年的，學(xué)費(fèi)自返回崗位滿一年后報(bào)銷。外出學(xué)習(xí)一年的，學(xué)費(fèi)自返回崗位兩年后報(bào)銷。外出學(xué)習(xí)一年以上者，其學(xué)費(fèi)自返回崗位三年后分三年在年末報(bào)銷。工資的補(bǔ)發(fā)與學(xué)費(fèi)的報(bào)銷同步。

篇2:公司人員出差管理制度

公司人員出差管理制度

1、 目的

　　為規(guī)范公司出差管理程序，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規(guī)定。

2、范圍

　　公司出差人員

3、定義

　　出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的，不按照出差對待。

4、出差審批程序

　　4.1出差前必須填寫《出差申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一式兩份，一份交公司人事部門作為考勤依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷依據(jù);若出差前需要借款的，應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。

　　出差審批流程：

　　4.2公司管理人員出差，必須注明出差期間的崗位代理人。

　　4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，可到公司人事部門登記，按正常上班處理。

　　4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定，原則上需按《出差申請單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司，若因工作需要續(xù)期的，出差人員應(yīng)電話請示部門主管同意，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5.出差管理

　　5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》，若有特殊情況來不及填寫時(shí)，應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交公司人事部門，逾期未辦理者，人事部門有權(quán)按照事假處理。

　　5.2 出差人員不得私下宴請招待客戶，贈(zèng)送禮品等，如確有業(yè)務(wù)需求，必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書面說明，否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　5.3員工不得因私事或無故延長出差時(shí)間，否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷，未經(jīng)許可因私事延長時(shí)間的按曠工處理。

　　5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷金額，一經(jīng)查處，將以虛報(bào)金額的兩倍罰款，并作通報(bào)處理。

　　5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外，不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。

6.出差費(fèi)用管理

　　6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資; 6.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

　　6.3職級(jí)報(bào)銷分類

　　A類：公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等);

　　B類：二級(jí)部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員;

　　C類：正、副部長/主任人員;

　　D類：除上述人員之外的其他人員

　　6.4報(bào)銷范圍

　　■出差人員報(bào)銷范圍限定為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi);

　　■交通費(fèi)包含出差路途費(fèi)、市內(nèi)交通車費(fèi);

　　■住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi);

　　■生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用;

　　■高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。

　　6.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車，確因地域偏僻生疏時(shí)，可報(bào)銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。

　　6.5.3一般情況下，員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的，應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因，并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后，按正常費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。

　　6.5.4由公司派車直接到異地的，出差人員不得再報(bào)銷交通費(fèi)，報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí)，司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車到機(jī)場、車站、碼頭接送的，出差人員不得報(bào)銷該區(qū)間的交通費(fèi)。

　　6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿，超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分，按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。

　　6.5.7數(shù)人同行出差時(shí)，可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí)，每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)，依此類推。

　　6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷住宿費(fèi)用的，按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助，實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門按實(shí)際情況計(jì)算。對于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的，出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助，并處以虛報(bào)金額兩倍的`罰款。

　　6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí)，不得報(bào)銷住宿費(fèi)，也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。

　　6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū)，如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的，住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的，出差員工應(yīng)主動(dòng)說明情況，放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助，否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

　　6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定：

　　6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算，實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。

　　6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請招待客戶，確因工作業(yè)務(wù)需要宴請的，應(yīng)提前電話申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報(bào)告，報(bào)原同意申請的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按正常費(fèi)用報(bào)銷程序單獨(dú)填單報(bào)銷，但應(yīng)同時(shí)取消宴請當(dāng)日的生活補(bǔ)助，出差員工每報(bào)銷一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助，依次類推，如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的，已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷的招待費(fèi)中直接扣回。

　　6.7其它報(bào)銷規(guī)定

　　6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷，不能按時(shí)報(bào)銷者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門說明情況，否則將按照10元/天予以扣款。

　　6.7.2出差人員報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)。

　　6.7.3報(bào)銷時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，報(bào)銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、金額準(zhǔn)確無誤，所附票據(jù)必須真實(shí)、合法，票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。

　　6.7.4票據(jù)與報(bào)銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對角對齊粘貼，較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上，再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷單的背面在左上角進(jìn)行粘貼，其四邊均不得超過報(bào)銷單的范圍。

　　6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷均需取得合法票據(jù)，公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)對不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理，直至符合要求;對不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷行為拒絕報(bào)銷。

　　6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的，不得報(bào)銷繞道的所有費(fèi)用，當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.6.8在接受對方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí)，除合同已有規(guī)定外，任何人不得承諾為對方報(bào)銷差旅費(fèi)用。

　　7.本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　8.附件：《出差申請單》

篇3:業(yè)務(wù)人員出差管理制度

業(yè)務(wù)員出差管理制度

　　為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。

　　一、辦理程序

　　1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

　　3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。

　　4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

　　5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

　　6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

　　7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。

　　(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元。下同)：

　　地區(qū)/人員 特區(qū) 直轄市 省會(huì)城市 省轄市 縣級(jí)市及以下

　　總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理，下同)

　　經(jīng)理 180 130 120 100 80

　　其余人員 150 110 100 80 60

　　(2)伙食補(bǔ)助費(fèi)：

　　地區(qū)/人員 特區(qū) 直轄市 省會(huì)城市 省轄市 縣級(jí)市及以下

　　總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷

　　經(jīng)理 60 40 40 40 40

　　其余人員 60 40 40 40 40

　　(3)市內(nèi)交通費(fèi)：

　　地區(qū)/人員 特區(qū) 直轄市 省會(huì)城市 省轄市 縣級(jí)市及以下

　　總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷

　　經(jīng)理 10 8 5 5 3

　　其余人員 10 8 5 5 3

　　(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

　　工具/人員 飛機(jī) 火車 輪船 長途汽車 出租車

　　總經(jīng)理 普通艙 軟臥軟座 二等艙 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào)

　　經(jīng)理 預(yù)申請 硬臥硬座 三等艙 可乘 實(shí)報(bào)

　　其余人員 —— 硬臥硬座 三等艙 可乘 預(yù)申請

　　三、報(bào)銷辦法

　　(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

　　1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

　　2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

　　3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。

　　4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。

　　(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

　　中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

　　(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

　　1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

　　2、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

　　3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外：

　　(1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;

　　(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

　　(3) 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

　　(4)陪同重要客人外出的.;

　　(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

　　以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。

　　4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

　　(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

　　除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(五)其他

　　1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

　　2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

　　3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

　　四、補(bǔ)充規(guī)定

　　1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　2、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

　　3、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

　　4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

　　五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。