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職工請休假出差管理辦法

2024-08-01 閱讀 5455

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對職工日常考勤工作的管理,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)假期的規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱假期不包括全國年節(jié)、紀(jì)念日和公休日。

第三條本辦法適用于本所全體在職職工。

第四條各部門應(yīng)建立健全考勤登記制度,嚴(yán)格考勤管理,確保職工請休假(出差)管理情況客觀公正。

第五條全體職工必須嚴(yán)格遵守本辦法,按時出勤,認(rèn)真履行職責(zé)。

第二章假期

第六條本所職工按規(guī)定享有休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等假期。

第七條休假。在全面完成工作、生產(chǎn)任務(wù),不另增加工作人員的前提下安排職工休假。

(一)所級領(lǐng)導(dǎo)或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或在年度內(nèi)工齡滿25年(含取得大專以上畢業(yè)證書的學(xué)齡,以下同)的職工,每年可休假14天;處級或具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù),或工齡滿15年而不足25年的職工,每年可休假12天;其他職工,每年可休假10天。

(二)休假的假期不包括法定節(jié)假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。確因特殊情況或工作需要,必須經(jīng)所人事勞資處同意,報所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可延遲到下年度使用,但不得再行延遲。

(四)享受探親假的職工,可將當(dāng)年休假與探親假合并使用。

(五)在本年度內(nèi)事假累計(jì)20天以上或病假累計(jì)30天以上者,或因療養(yǎng)、休養(yǎng)等其他原因休息時間超過休假假期者,不再安排休假。

(六)由未實(shí)行休假制度的單位調(diào)入的職工,上半年調(diào)入的,當(dāng)年可享受休假,下半年調(diào)入的,從第二年起享受休假;由實(shí)行休假制度單位調(diào)入的職工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八條婚假。婚假假期3天,男女雙方晚婚的,假期延長14天;雙方不在同一地區(qū)工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第九條產(chǎn)假。女職工正常產(chǎn)假為90天。女方晚育的,除國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假60日,并給予男方7日護(hù)理假。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

女職工懷孕流產(chǎn)的,適當(dāng)給予休產(chǎn)假。懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。

第十條喪假。職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給3天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時需要去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第十一條探親假。本所正式職工凡工作滿1年,父母或配偶不在青島,在休假期間又無法團(tuán)聚的,從下一年度開始,可按規(guī)定享受探親假:

(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。

(二)未婚職工探望父母,每年給探親假一次,假期為20天;如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或職工自愿兩年探親一次的,兩年給假一次,假期為45天。

(三)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。

(四)當(dāng)年享受休假的職工應(yīng)在休假期間探親,時間不夠的可以補(bǔ)足。

(五)留學(xué)時間在三年以上、婚后在國外學(xué)習(xí)一年以上的公派出國研究生,其配偶可申請出國探親3個月,特殊情況批準(zhǔn)延長的,不得超過6個月。非公派的,探親假不超過1個月,批準(zhǔn)延長的,不得超過3個月。

探親假期是指職工與配偶、父母團(tuán)聚的時間,包括休假日和法定節(jié)日在內(nèi),另外根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。

第十二條因私出境。因私出境的在職職工,不得超過假期15日(不可抗拒原因除外)。

第十三條病假。職工因患病或受傷需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)的,經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師診斷,按出具的病假書請病假。

第十四條事假。職工因私事需利用工作時間處理的,視情況給一定時間的事假。全年事假不得超過10天。當(dāng)年未休假的應(yīng)先請休假,再請事假。

第十五條出差。職工因公出差,除因病或遇意外災(zāi)害,或確因工作需要需請假或延長時間外,不得無故延長出差時間,否則按曠工處理。

第三章請休假(出差)程序

第十六條職工因休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假、出差等原因無法上班,應(yīng)事先按規(guī)定程序辦理請休假(出差)手續(xù)。因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)在事后三天內(nèi)及時補(bǔ)辦。

第十七條職工請休假(出差)基本程序:

(一)本人填寫《請休假(出差)審批單》;

(二)按干部(職工)管理權(quán)限,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(三)經(jīng)批準(zhǔn)的《請休假(出差)審批單》由人事勞資處備案,職工所在部門歸檔;

(四)職工所在部門按月填寫《考勤匯總表》,報人事勞資處備案。

第十八條職工請休假(出差)審批權(quán)限:

(一)職工休假、請?zhí)接H假應(yīng)經(jīng)本部門、人事勞資處、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

(二)婚假、產(chǎn)假須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)所計(jì)生委審批。

(三)喪假由職工所在部門審批。

(四)職工請病假,應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,部門職工由本部門審批;部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)職工請事假,部門職工3天以下由部門自行審批,4天以上經(jīng)人事勞資處同意后,報所領(lǐng)導(dǎo)審批;部門負(fù)責(zé)人3天及以下報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,4天以上報所長審批。

(六)職工出差,部門職工由部門自行審批,部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條職工請休假(出差)期滿后,必須按時返回工作崗位上班,并及時按原來報批程序辦理銷假(差)手續(xù),否則按曠工計(jì)算。

第四章考勤及結(jié)果適用

第二十條考勤包括休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等內(nèi)容,各部門應(yīng)在每月20日前匯總,公布考勤結(jié)果和原因,并將結(jié)果報送人事勞資處。

第二十一條考勤結(jié)果將作為職工年度考核、獎懲、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級別和工資的依據(jù)之一。

第二十二條職工請休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按以下規(guī)定處理:

(一)休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假期間的崗位薪金不予發(fā)放,基本工資和績效薪金照發(fā)。

(二)探親假和路程假期間,職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在

本人月標(biāo)準(zhǔn)工資(職務(wù)或技術(shù)等級工資加津貼)30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由單位負(fù)擔(dān)。婚喪假和路程假期間的往返路費(fèi),全部由職工自理。

第二十三條職工請病假、事假按以下規(guī)定處理:

(一)病假在2個月以內(nèi)的,基本工資照發(fā)。

(二)病假超過2個月的,從第3個月起,工作滿*年的,基本工資照發(fā);工作不滿*年的,發(fā)給本人基本工資的90%。

(三)病假超過6個月的,從第7個月起,工作不滿*年的,發(fā)給本人基本工資的70%;工作滿*年的,發(fā)給本人基本工資的80%。

(四)獲省、直轄市、自治區(qū)人民政府和*各部門授予勞動模范、先進(jìn)工作者稱號,仍保持榮譽(yù)的,不受上述(二)、(三)項(xiàng)限制,病假期間基本工資照發(fā)。

(五)事假可以休假時間抵扣,超過休假時間的,每超過1天,扣發(fā)本人當(dāng)月1天的平均基本工資(本人日平均基本工資=本人月基本工資總額÷21.5天)。

(六)職工病事假期間的崗位薪金不予發(fā)放,病假超過3個月或事假超過10天的,按超出時間扣發(fā)績效薪金。

第二十四條職工曠工按以下規(guī)定處理:

(一)職工曠工,按工作日扣發(fā)基本工資,并視情況扣發(fā)崗位薪金和績效薪金。

(二)一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工4天以內(nèi)的,扣發(fā)1個月崗位薪金和2個月績效薪金。

(三)一年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,扣發(fā)2個月崗位薪金和4個月績效薪金,年度考核不能評為優(yōu)秀(甲等);一年內(nèi)連續(xù)曠工4天或累計(jì)曠工6天的,扣發(fā)3個月崗位薪金和8個月績效薪金,年度考核不定等次;一年內(nèi)連續(xù)曠工5天以上或累計(jì)曠工7天以上的,扣發(fā)6個月崗位薪金和全年績效薪金,年度考核不合格。

(四)一年內(nèi)曠工或者無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過10天的,或者一年內(nèi)累計(jì)超過15天的,不發(fā)崗位薪金和績效薪金,并給予辭退處理。

第二十五條職工遲到、早退按以下規(guī)定處理:

一天內(nèi)遲到或早退1小時以上不超過2小時的,按事假半天處理。一天內(nèi)遲到或早退2小時以上不超過3小時的,按曠工半天處理。遲到早退時間可作為事假、曠工累計(jì)。

第二十六條各部門確定1名職工為考勤員,報人事勞資處備案。各部門考勤員和負(fù)責(zé)人對上報的考勤結(jié)果負(fù)責(zé),考勤責(zé)任納入日常督查和年度考核。

第二十七條職工考勤符合要求,每月考核合格,可按規(guī)定兌現(xiàn)全部工資待遇。

第五章附則

第二十八條各種假期如國家有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條本規(guī)定由所人事勞資處負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

篇2:員工出差及生活補(bǔ)貼管理規(guī)定

員工出差及生活補(bǔ)貼管理規(guī)定

  第一條 目的

  為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報銷,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司和分公司全體員工。

  第三條 出差審批權(quán)責(zé)

  1、員工出差由部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理審批。

  2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。

  第四條 出差管理原則

  1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間,反對浪費(fèi)行為。

  2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對擅自主張者不予報銷差旅費(fèi)。

  3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。

  第五條 出差審批

  1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附表),經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

  2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批,向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后應(yīng)在十個工作日內(nèi)報銷費(fèi)用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續(xù),賬面有個人出差借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

  3、出差中途改變路線時,需報直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷審批時另附說明。

  4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則不予報銷旅差費(fèi)。

  第六條 差旅費(fèi)構(gòu)成

  列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會議、考察等活動發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:

  1、交通費(fèi):乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。

  2、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。

  3、膳食補(bǔ)助:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

  4、交際費(fèi):請客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。

  第七條 出差費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約,并按不超出規(guī)定限額報銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):

  1、住宿費(fèi):出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報銷的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。

  住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  以上費(fèi)用超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)(住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主)

  2、交通費(fèi): 實(shí)報實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。

  3、膳食補(bǔ)助:部門經(jīng)理以上級別60元/人/天,普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算(不報銷個人餐飲費(fèi));

  4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用,需提前電話向總經(jīng)理申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報銷。

  第八條 出差住宿費(fèi)報銷審核

  1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

  2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報銷時須附注事由說明。

  3、總經(jīng)理級(含)以上管理人員出差,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房,報銷額不超過兩人報銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。

  第九條 膳食補(bǔ)助報銷審核

  1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn):早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。

  2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員,按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。

  第十條 交通費(fèi)報銷審核

  1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。

  2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則,任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。

  3、多人一起出差,同乘一輛計(jì)程車,其交通費(fèi)只能由一個持票人代為報銷,同行其他人員不得再報銷。

  4、出差期間有下列情況之一者,不予報銷交通費(fèi):

  (1)未經(jīng)同意,擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分;

  (2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;

  (3)未經(jīng)批準(zhǔn),自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

  第十一條 出差期間公休與延期的處理

  1、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),如遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息;為避免此類情況,出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。

  2、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際差旅費(fèi)報銷;因生病(需住院)原因造成的意外,按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);住院期間出差補(bǔ)貼不超過20天;超期停留報銷時需附上情況說明。

  3、出差期間不能按時回公司時,出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時開機(jī)。

  第十二條 差旅費(fèi)報銷違規(guī)與失職追究

  1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

  2、經(jīng)查實(shí)為虛增報銷者,責(zé)令退回虛報金額,并按虛報額處以三至五倍的罰款。

  3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實(shí)已無法收回,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。

  4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報額處以三至五倍的罰款,同時另視情節(jié)輕重給予行政處分。

  因公出差審批表

篇3:出差補(bǔ)貼管理辦法

出差補(bǔ)貼管理辦法

  1.目的

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。

  2.范圍

  本辦法適用于公司所有員工。

  3.職責(zé)

  3.1 管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定,修改、廢止之起草工作。

  3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  4.出差審批程序

  4.1 公司出差人員應(yīng)事先填寫《出差申請單》,逐級上報,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

  4.2 部門經(jīng)理以上人員出差,報請管理部、總經(jīng)理審批,并將《出差申請單》留管理部存檔。

  4.3 部門經(jīng)理以下員工出差,報請部門經(jīng)理、管理部和常務(wù)副總審批,并將《出差申請單》留管理部存檔。

  5.差旅費(fèi)報銷流程

  5.1 出差人員報銷差旅費(fèi)需填寫《差旅費(fèi)報銷單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由管理部根據(jù)開支標(biāo)準(zhǔn)予以審核,報常務(wù)副總審批后,到財(cái)務(wù)部給予報銷。其中如遇實(shí)際出差地點(diǎn)或交通工具與申請單不符的,需陳述正當(dāng)理由,報總經(jīng)理特批后方可予以報銷。

  6.出差人員交通費(fèi)和住宿標(biāo)準(zhǔn)

  6.1 如下表

  6.2 以上交通工具范圍不包含出租車。如自己開私家車出差,可按實(shí)際出差公里數(shù)*http://ad.ahsrst.cn每公里油耗+過路費(fèi)予以計(jì)算。

  6.3 出差期間伙食由單位支出或承擔(dān)的,不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。因工作需要發(fā)生的宴請,需報請常務(wù)副總批準(zhǔn)后再進(jìn)行。 9 附件

  《出差申請單》

  出差申請表

  年 月 日

  注:1、請出差人將審批后的本表交給管理部作為考勤之用,管理部負(fù)責(zé)填寫實(shí)際出差時間并記錄考勤;

  2、中層管理人員(部門經(jīng)理級別以上)出差必須書面授權(quán)職務(wù)代理人行使職權(quán)工作;

  3、出差人員返回公司后必須于一個工作日內(nèi)形成出差工作報告或出差完成情況按規(guī)定上報公司領(lǐng)導(dǎo);

  4、出差人員返回公司后15日內(nèi)持有效發(fā)票填寫差旅報銷單核銷差旅費(fèi)。