1、公司檔案管理部門(mén)，設(shè)置檔案專(zhuān)管崗位，由專(zhuān)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、文書(shū)結(jié)案后，原稿由檔案專(zhuān)員歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。

5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。

點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方法收拾：

1、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。

2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。

檔案分類(lèi)應(yīng)視案件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門(mén)、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。先以部門(mén)別區(qū)分，部門(mén)別之后依案件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。

檔案分類(lèi)應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類(lèi)”。如案件不多，亦可僅應(yīng)用“部門(mén)”及“大類(lèi)”或“小類(lèi)”二級(jí)。

同一小類(lèi)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(lèi)(或細(xì)類(lèi))之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。

每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。

檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee，aa為經(jīng)辦部門(mén)代號(hào)，bb為大類(lèi)號(hào)，cc為小類(lèi)號(hào)。d為檔卷卷次，ee為檔案目次。

檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要，以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有必定范圍，不宜籠統(tǒng)含糊。

各級(jí)分類(lèi)、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)斷定后，應(yīng)編制“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，即將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用必定次序依次排列，以便查閱。

檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。

檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定，不宜任意修正，如確有修正必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)比表，以免混雜。

篇2:檔案管理人員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和法令，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對(duì)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對(duì)接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標(biāo)志明顯，提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等工作。

6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本

單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作，并及時(shí)收集利用效果。

篇3:科技檔案管理崗位職責(zé)任職要求

科技檔案管理崗位職責(zé)

科技檔案管理員1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護(hù);

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門(mén)其他綜合類(lèi)事務(wù)處理。1、一本以上學(xué)歷,3年以上經(jīng)驗(yàn)可放寬至本科學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2.保密意識(shí)強(qiáng),責(zé)任意識(shí)強(qiáng)

3.有檔案資格證書(shū)優(yōu)先1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護(hù);

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門(mén)其他綜合類(lèi)事務(wù)處理。

科技檔案管理崗位