檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

篇2:醫(yī)務(wù)科下屬檔案整理利用員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)病案的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作，并與統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表校對(duì)。

2.負(fù)責(zé)病案質(zhì)量的初查工作，并針對(duì)缺陷病案填寫《病案缺陷補(bǔ)寫通知書》，負(fù)責(zé)退回原科室或原診療組。

3.負(fù)責(zé)國際疾病分類ICD-9(或ICD-10)及V碼、E碼的查找、編寫工作。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)科病人的檢査、填表登記工作。

5.負(fù)責(zé)病案順序的整理、檢查及化驗(yàn)單據(jù)的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊(cè)。

6.負(fù)責(zé)所管科室或診療組出院病案首頁的計(jì)算機(jī)錄入工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫工作。

9.每月進(jìn)行1~2次的庫房大整理工作,每天均做好庫房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。

10.嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求,接待并及時(shí)提供院內(nèi)各部門及外單位和個(gè)人對(duì)病案的利用需求，包括閱覽和復(fù)印,并做好各類登記工作。

11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時(shí)的計(jì)算機(jī)查詢工作。

12.負(fù)責(zé)病案庫房內(nèi)外及辦公用房外闈的衛(wèi)生工作。