1.負責病案的收集、登記和統計工作，并與統計日報表校對。

2.負責病案質量的初查工作，并針對缺陷病案填寫《病案缺陷補寫通知書》，負責退回原科室或原診療組。

3.負責國際疾病分類ICD-9(或ICD-10)及V碼、E碼的查找、編寫工作。

4.負責轉科病人的檢査、填表登記工作。

5.負責病案順序的整理、檢查及化驗單據的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊。

6.負責所管科室或診療組出院病案首頁的計算機錄入工作。

7.完成領導交代的各項臨時性任務。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫工作。

9.每月進行1~2次的庫房大整理工作,每天均做好庫房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。

10.嚴格按照《醫療機構病歷管理規定》要求,接待并及時提供院內各部門及外單位和個人對病案的利用需求，包括閱覽和復印,并做好各類登記工作。

11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時的計算機查詢工作。

12.負責病案庫房內外及辦公用房外闈的衛生工作。

篇2:Z醫院檔案利用保密制度

人民醫院檔案利用保密制度

1.凡利用檔案者,必須嚴格遵守檔案管理的規章制度,認真履行借閱手續,編寫利用效果登記表。

2、檔案一般不出檔案室,查閱檔案在閱檔案室進行,對保密檔案,須經領導批準,專人查閱。

3.本單位人員因工作需要借閱,一般不得超過十天;外單位借閱檔案須憑單位正式介紹信,經檔案部門領導批準后在閱檔室查閱。

4.凡是檔案抄錄、復制、復印的材料,經核對無誤后,加蓋“檔案材料證明專用章”,予以證明。

5.借閱人員負責所借檔案的安全、保密,查閱時嚴禁吸煙,不得抽換、污損,不得自行轉借、翻印,不得給無關人員查看。

6.借閱人員因公出差、請假、休假、探親,應立即歸還所借檔案,調動工作及退休人員應持有檔案部門歸還檔案證明單,人事部門方可辦理手續。借閱檔案要按期催還和歸還。

篇3:小學檔案利用制度范文

小學檔案利用制度

1、學校檔案室主要供本單位領導和業務人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經主管領導批準后方可查閱。

2、對查閱反映領導活動的會議記錄,須分別經黨政領導批準后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續,在指定地點查閱,特殊檔案須經兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經領導批準,并限期歸還。

4、愛護檔案,查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。