為了加強學生檔案管理，提高學生檔案質量，使學生檔案科學化、制度化，制定本規定。

一、學生的檔案資料

考生原始檔案材料;錄取通知書;新生體檢表;新生登記表;學生成績表;畢業生登記表，畢業論文(設計)綜合評語，畢業生體檢表，有關獎懲材料，畢業證書復印件等。

二、學生檔案的收集與整理

(一)學生檔案日常管理和保管，由就業指導辦公室負責，將各種檔案材料及時整理歸檔，統一保管。

(二)學生畢業時，由就業指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢后，分別寄送學生所在單位或戶口所在地的人事部門。

三、學生檔案的借閱

學生檔案一般不得借閱和調用，確因工作需要借閱和調用，須經就業指導辦公室主任批準。

篇2:學生科學籍檔案管理員崗位職責

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

篇3:建立學生電子檔案管理平臺幾點設想

關于建立學生電子檔案管理平臺的幾點設想

王興

摘要：

學生檔案是學生在校期間表現情況的原始記錄，它反映了學生在校期間的基本情況，是學生人生一段成長歷程的見證。如何既利于學生的成長進步，又便于教育的日常管理，更好發揮檔案的功能作用，給我們教育工作者提出了一個新的命題。關于檔案電子管理平臺問題的提出及應采取的對策進行了初步探索。由于水平有限，而這問題又涉及眾多部門，不妥之處望指正賜教。

關鍵字：

學生電子檔案平臺管理問題的提出對策

正文：

最近從網絡上看到重慶市人大代表、重慶郵電大學符明秋副校長提出的一條建議，對此自己深表贊同：“他提出要為中小學生撥?？罱⑿睦斫】禉n案”。心理健康教育不僅能夠提高學生心理素質，培養他們積極樂觀、健康向上的心理品質，而且開發他們心理潛能的內在需求，更能促進學生身心和諧及可持續發展。心理健康教育亟待步入科學化、規范化及常態化軌道。

當我看到這條消息時，非常贊同他的看法，并且希望能將這個心理健康檔案做得更完善一些，全面一些，在不給學生增負的基礎上，落實到日常實踐中去，幫助廣大教師事半功倍做好教育教學工作。聯系我校實際，班主任沒有具體參與到建立心理健康檔案中去，但已在德育處和心理高老師的指導下，做了大量翔實的工作，對學生成長有一定積極作用。我校設有專人專崗牽頭負責組織學校的心理健康教育，而且在初中階段設立了一些課程，幫助班主任及學生解決出現的心理問題；班主任每個學期登統學生的期中期末成績和操行評定，及時反映學生思想和能力情況；每個學年班主任都配合學校進行健康體檢，并保存書面數據以備中考使用，這些做法是必要的，也取得一定的成效。希望今后能否在不給班主任“增負”的基礎上，建立一個學生自小學入學起的教育信息檔案。作為班主任，急需一個平臺能夠整合學生德智體美心等教育信息的各種資源，一旦需用，可按查閱者要求按一定格式輸出，這樣可以更好發揮教育的功能作用，同時避免重復勞動而且與時俱進。

問題的提出：

首先，三年前我擔任初一班主任工作，盡管有些學生非常優秀，但來源多渠道，有參差不齊的狀況。年輕的我當時面對很多棘手的問題，雖然從小學老師和學生家長那里了解到學生的一些情況，但真的希望能得到更多的信息，以便增強教育的針對性和時效性。

其次，班主任的一個重要職責就是幫助學生健康的成長。作為80后教師，我喜歡用照相機、攝像機、電腦來記錄學生的成長。值得一提的是，初三新年聯歡會上展示的三年來照片合集MTV，QQ群里共享后，學生家長和教師看后都為之動容。這樣的資料應該保存，但以現在的紙質檔案形式來說，無法承載這種多媒體資料的保存工作。對于相聚三年寶貴青春歲月的學生和老師來說，這不能不說是一個遺憾。當然我班有班級QQ群，應該算是一個民間的學生檔案存放地，但不如學校渠道保存更久，更加系統。

再次，現在我校各個部門都有一套學生的紙質管理檔案，學校診所有學生的健康檔案；德育處有團員檔案和學生成績及榮譽處分檔案；教務處有學生成績檔案，這樣做既是上級領導部門的要求，也有助于日常的教育管理，大家也能感受到他們辛勤地付出，但需要大量紙張資源，同時檔案既占地方也需要日常管理。另外每學期老師都要給學生撰寫三份相同內容的評語和成績，如果能夠比照教師評定職稱網站的做法，既可以避免費時費力費資源的情況，又利國利民利于工作，也和國家目前提倡的美麗中國要通過建設資源節約型、環境友好型社會來實現的理念相匹配。