大學學生會檔案管理制度
##大學學生會檔案管理制度
大學學生會檔案管理制度
檔案工作是校學生會工作連續性,有序性的有力保障,為實現工作的正規化,特制定此項制度,以提高工作效率和工作質量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3,校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5.檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質,向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6.檔案上繳日期:在該項活動結束后一周內。
7.檔案上交時由辦公室簽收。
二,檔案內容要求:
(一)人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結,并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1)各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3)查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4)認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5)各部在指定時間辦理查檔手續,并同時告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續:
(1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
(2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
(4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經主席簽字同意后方可,
秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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篇2:學生會干部考核制度范本
學生會干部考核制度
為保證學生會工作的順利進行,對成員的表現情況進行監督管理,特制定院學生會評分考核制度,制度規定:
一、考核對象:學生會全體干部
二、考核方法:
1、采用“自評和他評”相結合的形式,分為五個星級,最后結果將作為決定續任,解任的依據。
2、本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為60分,對沒有按要求完成或做到的按規定扣分。
3、具體考核方法:以部門為單位分部門考核,主席、副主席和辦公室參考與每個部門的考核,并對此次考核負責檢查、記錄、統計。
4、本考核結果將作為對學生會干部的任免獎罰的重要依據。
三、考核內容和積分量化標準
(一)根據《院學生會成員考勤制度》進行量化打分。
(二)有以下情況者給予扣分:
每學期初學生會部長根據校、系工作重點和要求制定各部學期工作計劃,重點內容突出,期末遞交部門工作總結和個人總結。
1、未按要求書寫計劃和工作總結的每缺一份扣2分。
2、計劃或總結不夠認真的扣1―2分。
3、計劃或總結遲交未講明情況的扣1―2分。
4、對各項工作和精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。
5、學生會干部、干事出現有損于團委、學生會形象的情況視情節嚴重扣3―5分。
6、開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣1―2分。
7、學生會辦公室值勤人員未做到及時清理辦公室工作扣0.5分。
8、不安心本職工作或長期工作成績不明顯者扣1―2分。
(三)有以下情況者予以加分
1、學生會開會全勤(不遲到,不早退,活動參與等)加3分。
2、積極參加組織的各項活動,保質保量完成的,主動參與活動組織策劃的加1―3分。
3、向上級提合理意見或建議并被采納取得實效加1分。
4、做出突出貢獻贏得榮譽者加1―5分。
5、發揮主觀能動性,出色而有創新地完成任務者,一貫工作認真負責積極主動并講明工作方式,使本部工作明顯上一個臺階,在學生會內受到廣泛好評者加1―5分。
篇3:學生會干部考勤制度范本
學生會干部考勤制度
例會考評制度
為了使學生會的例會能夠順利的進行,便于對學生會干部的監督管理,特制定學生會例會考評制度,具體內容如下:
一、部長例會
1.部長或副部長無故不到者,扣除該部長或者副部長2分;
2.部長或副部長因有課或者其他重要事情無法參加,已經提前向辦公室請假,并安排本部門干部代替參加,不扣分;
3.部長或副部長因有課或者其他重要事情無法參加,已經提前向辦公室請假,但是無其他本部門干部代替,扣除該部長或副部長1分;
4.部長或副部長在部長會議召開后,未及時向該部門干部傳達會議精神,或未及時開展相關工作者,據了解屬實,扣除該部長或者副部長1分;
5.部長或副部長遲到未講明情況,扣除該部長或副部長0.5分;
6.辦公室主任對相關會議通知傳達不及時,導致某部門無法參加會議,扣除該辦公室主任1分。
二、全體學生會干事例會
1.干事無故不參加,扣除該干事2分;
2.干事因為個人原因遲到,扣除該干事1分;
3.干事因有課或者其他重要事情無法參加會議,并向本部門部長請假,不扣分;
4.部長對會議通知傳達不及時而導致本部門干事無法參加會議,扣除該部門部長0.5分;
5.辦公室干事未及時向職能部門傳達會議通知而導致該部門無法參加會議,扣除該辦公室干事1分。