職業技術學院學生檔案管理條例

第一條高等學校是培養各種專門人才的重要基地,大學生檔案的管理是高校人事檔案管理的重要組成部分,由于每年都有學生入學和畢業,學生檔案總是處于一個動態過程。為了適應這一特點,更好地加強對學生檔案的管理,使之更有效地為高校各項工作服務,現根據我院實際情況制定本管理條例。

第二條學生檔案由學生處統一管理,學生處接收的學生檔案應符合下列要求:

(一)歸檔的材料要齊全、完整。

(二)歸檔的材料要有一定保存價值,案卷標題要簡明確切,便于保管、利用和移交。

第三條新生入學二個月后,要對原檔案內的材料進行清點、整理重新登記歸檔,并更換由我院統一印制的檔案袋。新生檔案應包括:中學畢業登記表,中學生學籍、評語、體檢表、高考登記表、高考錄取調配表、高考政審表、入團志愿書以及歸僑子女、臺籍青年、少數民族子女等證明材料。

第四條我院應歸入學生檔案的材料包括:獲院級以上“三好學生”、“優秀學生干部”、“獎學金獲得者”、“優秀畢業生”的有關材料;受到學院警告以上處分的有關材料;在校期間發展的學生黨、團員材料;參加社會實踐和軍訓記錄。

第五條學生臨畢業前,要對檔案再次清點。畢業生檔案包括第三條、第四條所列的內容外,還應包括畢業生登記表、畢業生鑒定表、學生成績登記表和畢業體檢表。

第六條學生畢業后,其檔案應及時移交給市人才交流中心或畢業生所在地、市的人事部門。

第七條建立學生檔案的借閱制度。

(一)院內教師和工作人員因工作需要借閱學生檔案,應經學生處負責人同意,一般只能在檔案室內查閱,不得外借。

(二)個別涉外單位和保密單位在接收畢業生前須預先進行政治審查的,須持有單位介紹信并經學生處負責人批準后方可閱檔。一般的用人單位在畢業生未正式畢業分配前,不予閱檔。

第八條關于學生檔案信息的統計數據經有關領導同意方可向外提供,并可以用于工作總結和工作研究。

篇2:學生檔案管理制度辦法

為了加強學生檔案管理,提高學生檔案質量,使學生檔案科學化、制度化,制定本規定。

一、學生的檔案資料

考生原始檔案材料;錄取通知書;新生體檢表;新生登記表;學生成績表;畢業生登記表,畢業論文(設計)綜合評語,畢業生體檢表,有關獎懲材料,畢業證書復印件等。

二、學生檔案的收集與整理

(一)學生檔案日常管理和保管,由就業指導辦公室負責,將各種檔案材料及時整理歸檔,統一保管。

(二)學生畢業時,由就業指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢后,分別寄送學生所在單位或戶口所在地的人事部門。

三、學生檔案的借閱

學生檔案一般不得借閱和調用,確因工作需要借閱和調用,須經就業指導辦公室主任批準。

篇3:中學學生檔案管理規定（5）

中學學生檔案管理規定(五)

一、Z中學學生檔案的構成,應包含以下材料

(一)《Z中學學生檔案袋》1個

(二)《Z中學學生登記卡》1份

(三)《學生考勤紀律操行評定表》每學期1張,共6份

(四)高中會考合格證(畢業證)復印件1份

(五)學生各學期評優獲獎證書復印件

(六)其他有關材料

二、表格填寫規范要求

(一)檔案袋封面及所有表格必須用黑色簽字筆填寫

(二)書寫規范,字跡清晰工整,無涂改

(三)所有表格必須填完,不留空格

(四)《檔案袋》《登記卡》上的編號填寫該生學籍證號

(五)此檔案為學生在校期間的成長記錄,各項數據及相關內容要求真實準確,評語能較客觀地反映學生在校表現

三、《學生登記卡》填寫規范要求

(一)本表各項內容填寫須完整,沒有相關內容的填“無”,粘貼1寸免冠照片

(二)學生如有轉班須注明班級,如270班---275班,哪年畢業即填寫哪一屆

(三)“本人簡歷”一欄從小學填起

(四)“家庭成員”一欄填寫直系親屬

(五)“家庭經濟狀況”一欄要如實填寫,說明具體狀況及原因

(六)“學業成績”一欄每學期期末由班主任組織班委如實填寫

(七)“考勤情況統計”一欄在畢業前整檔時填寫三年合計數據

(八)“獲獎情況統計”一欄依年次填寫主要的、級別高的獲獎榮譽

(九)“學校審查意見”一欄在畢業前整檔時統一填寫“同意班主任鑒定意見”(或加蓋藍章)并加蓋學校公章。日期統一填寫當年“六月三十日”

(十)本表填寫蓋章后,須按學號順序整理成冊,附加學生名單上交德育處

四、《學生考勤紀律操行評定表》填寫規范要求

(一)此表每學期一張,期末前發放

(二)“考勤操行”一欄要由班主任組織班委統計核實后如實填寫

(三)“自我鑒定”一欄由學生本人填寫,不少于120字

(四)“操行評語”一欄由班主任填寫并簽名,班主任對該生思想、紀律考勤、學習生活及體美勞等方面的表現作出評價,要求客觀真實,不少于120字

(五)“獲獎記錄”一欄由班主任組織班委統計該生各項評優獲獎項目,如實填寫,并由該生把證書復印件裝入檔案袋

(六)“處分記錄”一欄無違紀處分的填“無”

(七)每張表填完后,由班主任收齊統一加蓋德育處公章方有效

五、注意事項

(一)各班學生檔案由班主任負責整理和管理,做到檔案跟人走,該生轉哪個班,該生檔案即由班主任負責轉交到這個班

(二)向學生講清楚,此檔案將跟隨自己終生,一定要慎重對待,認真填寫

(三)每學期都應按時完成,及時裝入學生檔案袋

(四)本檔案是學生高考錄取高等院校唯一提檔材料,務必保管好

(五)檔案若有遺失須補辦,必須經德育處同意后由原任班主任具體辦理

(六)學生檔案管理作為班主任工作內容之一,納入工作考核

六、畢業存檔、提檔

(一)高三學生畢業離校之前,由班主任全部檢查無錯漏后,將全班《學生登記表》進行復印,加附一張學生名單,按學號順序裝訂成冊,交德育處待學生錄取高校逐一填寫“畢業去向”后轉存學校檔案室

(二)班主任將全班學生檔案各項材料逐一進行整理、復查,確定無錯漏,全部規范合格后,裝入各自檔案袋,密封并在袋口粘合處加蓋德育處公章;加附一張學生名單,將學生檔案袋按學號順序排列捆扎好,在學生離校前交存德育處

(三)學生畢業后,憑高等院校錄取通知書及身份證,必須親自到德育處填表、簽名,經核實后方可提取本人檔案袋,他人不得代領

(四)學生提檔時間一般從每年8月下旬開始,具體時間另行通知

Z中學德育處

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