為貫徹原國家教委《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學(xué)規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，提高實驗室功能和效率，使實驗室更好地為科研教學(xué)服務(wù)，更好地評估實驗教學(xué)投資收益，特制定本制度。

一、實驗中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容

1.實驗中心(室)概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗中心(室)建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實驗中心(室)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實驗中心(室)任務(wù)：實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)進(jìn)度表、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開課記錄、實驗教學(xué)科表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。

3.實驗中心(室)儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。

4.實驗中心(室)管理制度和工作記錄：實驗中心(室)人員崗位責(zé)任制、實驗中心(室)專職人員工作日志、實驗中心(室)研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗中心(室)工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

5.實驗中心(室)經(jīng)費使用：實驗中心(室)年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計、實驗中心(室)年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計資料。

6.實驗中心(室)每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理

1.實驗中心(室)及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：

(1)國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實驗中心(室)工作的法規(guī)文件;

(2)學(xué)校有關(guān)實驗中心(室)發(fā)展建設(shè)與改革等文件;

(3)實驗中心(室)建制審批(含實驗中心或?qū)嶒炇医ⅰ⒑喜?、調(diào)整、撤消等)文件;

(4)實驗中心(室)管理的各項規(guī)章制度;

(5)實驗中心(室)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;

(6)實驗中心(室)年度工作總計及實驗中心(室)內(nèi)工作人員考核表等。

2.以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心(室)工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：

a.實驗中心(室)基本情況類

(1)學(xué)校各實驗中心(室)任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報表;

(2)學(xué)校實驗項目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(3)學(xué)校專職實驗工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(4)學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實驗中心(室)基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。

b.設(shè)備管理類

(1)學(xué)校各實驗中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(2)學(xué)校各實驗中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表;

3.實驗中心(室)管理卷：

(1)實驗中心(室)環(huán)境條件的增擴與實驗中心(室)改革方案文件;實驗中心(室)工作的評估;實驗中心(室)工作人員及其變更情況;實驗中心(室)管理方面的重要實施細(xì)則;實驗中心(室)主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等;

(2)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;

(3)大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗中心或?qū)嶒炇医栌帽９?。

4.實驗教學(xué)管理卷：

(1)實驗教學(xué)大綱、教材、講義、實驗指導(dǎo)書;

(2)每學(xué)年度實驗教學(xué)進(jìn)度計劃表;

(3)實驗項目(題目)的更新、改造與淘汰等資料;

(4)實驗教學(xué)課程、項目(題目)卡片(統(tǒng)一建立實驗項目庫)。

三、實驗中心（室）工作檔案管理

1.本制度適用于西南財經(jīng)大學(xué)各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗中心(室)檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進(jìn)行，各單位要有專人負(fù)責(zé)此項工作，單位主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗中心(室)工作檔案，從實驗中心(室)建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)實驗中心(室)工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔。

5.嚴(yán)格執(zhí)行實驗中心(室)檔案借閱手續(xù)，實驗中心(室)主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。

6.本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。

篇2:檔案管理人員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標(biāo)志明顯，提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本

單位各項工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。

篇3:科技檔案管理崗位職責(zé)任職要求

科技檔案管理崗位職責(zé)

科技檔案管理員1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護;

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。1、一本以上學(xué)歷,3年以上經(jīng)驗可放寬至本科學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.保密意識強,責(zé)任意識強

3.有檔案資格證書優(yōu)先1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護;

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。

科技檔案管理崗位