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團(tuán)委檔案管理工作制度

2024-08-01 閱讀 4736

一、檔案管理宗旨

1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部分查閱資撩埽

3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

二、存檔范圍

1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

4、關(guān)于活動的計劃書、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)等材料。(每月整理一次)

5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計資料。(每月整理一次)

6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案管理

1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理,念創(chuàng)業(yè)、對投資項目又比較茫然如何辦?

篇2:檔案管理人員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,堅持四項基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質(zhì)量,

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標(biāo)志明顯,提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結(jié)合本

單位各項工作利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作,并及時收集利用效果。

篇3:科技檔案管理崗位職責(zé)任職要求

科技檔案管理崗位職責(zé)

科技檔案管理員1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護(hù);

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。1、一本以上學(xué)歷,3年以上經(jīng)驗可放寬至本科學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.保密意識強,責(zé)任意識強

3.有檔案資格證書優(yōu)先1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護(hù);

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。

科技檔案管理崗位