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工程檔案管理員崗位職責

2024-07-31 閱讀 9890

工程資料員/檔案管理員珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司1.大專以上學歷,建筑工程類專業,持有資料員證書者優先。

2.1年以上工程資料管理工作經驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產企業工程管理各項業務的基本流程;

6.熟悉CAD軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。

工作內容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統計和利用工作;

3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監理、預結算等業務的費用結算及付款申請工作;

負責對接各業務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

篇2:酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員打字員)崗位職責

酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

[管理層級關系]

直接上級:總經理

[崗位職責]

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。

2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環境的整潔。

篇3:風電場檔案管理員的安全生產職責

  (一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

  (二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

  (三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。

  (四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。

  (五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

  (六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

  (七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。