檔案管理員是在一個(gè)單位中從事收集文檔、整理分析并進(jìn)行保管、統(tǒng)計(jì)和提供需要者利用的資料的工作人員。那么作為一個(gè)檔案管理員崗位職責(zé)有哪些呢?不妨接下來(lái)一起來(lái)看看檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容介紹吧。

檔案管理的最終目的就是整理檔案并有效的提供信息給需要的人們，隨著現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展檔案管理工作也越來(lái)越受到重視，所以很多單位都設(shè)置了檔案管理員這個(gè)崗位，檔案管理員崗位職責(zé)介紹如下，可供大家參考借鑒：檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

1.根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；

2.協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

3.按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

4.根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

5.檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6.負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀、有秩序；

7.做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8.按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密；

9.正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

10.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

11.做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

12.按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；

13.負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí)；

14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

只有進(jìn)行科學(xué)的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿(mǎn)足社會(huì)的需求。以上就是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容，如果你對(duì)該崗位有興趣可登陸獵頭網(wǎng)投遞你的求職簡(jiǎn)歷。

篇2:檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

第1條認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。

第2條在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類(lèi)檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;

第3條辦理各類(lèi)檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

第4條嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

第5條對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯查閱。

第7條嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù)房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。

第8條對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。

第9條檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。

第10條檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責(zé),不服從安全管理;對(duì)安全隱患不匯報(bào)、不處理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關(guān)管理制度追究本人責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政紀(jì)律處分。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。

篇3:風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看,嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。