1范圍

本規范規定了綜合檔案管理員崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規范適用于綜合檔案管理員工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內容

2.1.1在部主任的領導下,負責全公司綜合檔案、科技圖書的收集購置、整理、保管、鑒定、統計和利用等管理工作。

2.1.2負責編寫公司綜合檔案管理標準和編研有關資料。

2.1.3按照《GB9705-88文書檔案的案卷格式》、《GB/T11821-89照片檔案管理規范》、《機關檔案工作業務建設規范》和《火電企業檔案分類表》等標準的要求,對分管檔案材料進行分類,立卷和歸檔,做到分類準確、組卷合理、密級和保管期限劃分正確,字跡要工整清晰,工藝整齊美觀。

2.1.4按照《會計檔案管理辦法》的要求,負責會計檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定和利用等工作。

2.1.5編制符合要求的檢索工具,熱情提供服務,按期收回借出案卷和圖書,登記利用效果。

2.1.6按照《中圖法》的要求,負責科技圖書的購置、分類、整理、保管、統計和借閱等工作。

2.1.7經常檢查庫房情況,隨時消除各種隱患,會正確使用配給的消防器材和空氣調節設備,保持庫房和工作場所的清潔與安全。

2.1.8每年進行一次年終盤點,做到帳、卡、物相符,統計上報有關數據。

2.1.9綜合檔案、科技圖書管理人員應不斷提高自身政治素質和業務素質,熟悉利用微機管理檔案和科技圖書。

2.1.10參加基建工程項目的初步設計審查、竣工驗收、主要設備儀器的開箱、科研成果鑒定等,并收集檔案材料。

2.1.11完成主任交辦的其他工作。

2.2工作關系

2.2.1在部主任領導下開展工作,并對其負責。

2.2.2業務上接受上級主管部門的指導。

2.2.3搞好與相關崗位的協作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅過崗位,遵守紀律。

2.3.2謙虛誠懇,團結同志。

2.3.3禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。

2.3.4保持室內清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5衣冠整潔,按規定著裝和佩帶工作標志。

3上崗標準

3.1思想政治和職業道德

3.1.1堅持黨的四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業,事業心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備知識

3.2.1熟悉本專業各項技術標準和技術發展的新動態。

3.2.2熟悉本專業先進技術管理經驗。

3.2.3熟悉提高工作效率、提高經濟效益的新理論。

3.2.4熟悉檔案管理理論及科技圖書管理知識。

3.2.5熟悉同行業檔案、科技圖書管理的新經驗及技術發展趨勢。

3.2.6熟悉計算機在應用。

3.2.7熟悉檔案管理學、發電廠生產過程、圖書管理有關知識。

3.3政策法規知識

3.3.1熟悉并執行《電力工業技術管理法規》、《電業安全工作規程》、《電業生產事故調查規程》、電力行業綜合檔案管理和科技圖書管理標準等。

3.3.2了解相關法律知識及相關專業國標、部標、企業標準。

3.4技能要求

3.4.1編制本崗位工作計劃并實施。

3.4.2編制本崗位管理、技術標準。

3.4.3組織對檔案和科技圖書管理問題的討論,并提出解決方法。

3.4.4具體安排綜合檔案、科技圖書管理各項工作。

3.4.5熟悉保密制度,做好保密工作。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。

3.5.2工作經歷。具有大專5年(本科3年、研究生2年)及以上本專業實際工作經歷。

3.5.3專業技術資格。具有工程或管理系列中級專業技術職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:檔案管理員安全生產責任制

第1條認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。

第2條在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。

第7條嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛生,經常通風,經常檢查。

第8條對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。

第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。

第10條檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。

篇3:風電場檔案管理員安全生產職責

(一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。

(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。

(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。