檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

2、對(duì)歸檔文件資料,認(rèn)真檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準(zhǔn)確、完整;

3、各項(xiàng)技術(shù)文件資料和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

5、定期對(duì)檔案鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,等級(jí)造冊(cè)另行存放;

6、負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房的管理,做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程;

3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

4、具有較強(qiáng)的管理能力及溝通能力。

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)相關(guān)專業(yè),持有檔案管理相關(guān)資格證書;2、5年以上房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)或上市房地產(chǎn)公司總部專職檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);3、1年以上地州級(jí)及以上綜合檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作人員優(yōu)先;4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心,熱愛檔案事業(yè);5、熟練掌握企業(yè)管理及檔案管理流程,精通各種門類、各種載體檔案最新的管理規(guī)范;6、掌握建設(shè)工程檔案管理知識(shí),能對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查;7、擅長(zhǎng)按規(guī)范獨(dú)立完成各種檔案管理、企業(yè)檔案管理提升等工作;8、具備檔案管理咨詢、培訓(xùn)能力;9、熟練掌握檔案管理需使用的各種辦公軟件及設(shè)備;10、具備良好的文字表達(dá)能力及邏輯能力。檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購(gòu)、收集。

2、按資料、檔案管理要求,對(duì)資料、報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

3、負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4、負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

5、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

7、負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

任職要求:年齡35周歲以下,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲;本科以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員(崗位職責(zé))[職稱要求:初級(jí)職稱]

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職條件:1、年齡35歲以下,本科及以上學(xué)歷;2、具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能,有三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);3、具有檔案管理員上崗證;4、有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作;6、至少參與過一個(gè)完整的住宅項(xiàng)目。檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.執(zhí)行集團(tuán)及項(xiàng)目公司與公章使用、文件存檔相關(guān)的管理制度及流程;

2.根據(jù)《集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法》管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標(biāo)準(zhǔn);

3.負(fù)責(zé)存檔文件核對(duì)、登記及保存工作;

4.根據(jù)需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄;

5.及時(shí)提示檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),并提供合理化建議;

6.做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便;

7.及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符;

8.負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,根據(jù)規(guī)定流程監(jiān)銷;

9.保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作;

10.定期整理紙質(zhì)和電子檔案,做到分類科學(xué)、檔案完整、查閱方便,完善檔案管理的電子化;

11.參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的其他工作;

12.完成部門內(nèi)其他日常行政性及輔助性工作。

任職要求:

1.專科或以上學(xué)歷,檔案管理或法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上公章或檔案管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)以上證書者優(yōu)先;

3.具備良好的檔案管理能力,良好的辦公軟件操作能力,熟練掌握檔案管理的一般要求;

4.具有良好的分析、處理、應(yīng)變、溝通與協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的學(xué)習(xí)能力;

5.口齒清晰,有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;

6.工作態(tài)度積極、認(rèn)真細(xì)致、條理清晰、邏輯嚴(yán)密、思維靈活;

7.誠(chéng)實(shí)守信,正直,有責(zé)任心,身心健康。

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

4、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

5、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

6、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、大專以上學(xué)歷,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);

5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

檔案管理員(崗位職責(zé))[招聘部門:不限]

職位描述

一、崗位描述:

1.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收,整理,鑒定,分類,編目,編制,歸檔,檢索等進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

2.積極配合SA的工作,登記借出的檔案,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3.負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

4.管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體員工的檔案意識(shí)。

6.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

二、招聘要求:

1、大專以上學(xué)

2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事認(rèn)真仔細(xì)

3、責(zé)任心

4、服從領(lǐng)導(dǎo)的安排

5、溝通協(xié)調(diào)能力良好

三、福利待遇:

購(gòu)買五險(xiǎn)一金,班車接送,工作餐,法定節(jié)假日,員工拓展活動(dòng)、福利體檢、生日禮金,節(jié)假日物資等,您將感受到高端品牌帶來(lái)的工作愉悅,并享有公司提供的完善培訓(xùn)體系。檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

任職要求:1、大專以上學(xué)歷;具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

2、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

3、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心

4、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件,文字表達(dá)及邏輯能力優(yōu)秀

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和本公司有關(guān)檔案管理的要求,對(duì)工程檢測(cè)檔案、儀器設(shè)備檔案、圖書資料、管理性文件和其它質(zhì)量文件應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行管理。對(duì)存檔資料的完整性負(fù)責(zé);

2、負(fù)責(zé)保管本公司的各種相關(guān)資料,包括檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、儀器設(shè)備相關(guān)資料、質(zhì)量記錄以及各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)等;

3、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào),按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作;

4、做好檔案資料分類造冊(cè)登記,認(rèn)真核對(duì)文件資料和記錄,應(yīng)符合公司質(zhì)量和歸檔要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理接收存檔;

5、負(fù)責(zé)存檔資料銷毀的申報(bào)工作。

任職要求:

中專以上學(xué)歷,工作細(xì)致、認(rèn)真,有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1)工作性質(zhì):檔案數(shù)字化加工,分為檔案資料錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接

2)工作環(huán)境好,個(gè)人發(fā)展空間大,獎(jiǎng)金豐厚,只要你是金子總會(huì)發(fā)光,我們歡迎有能力的人前來(lái)應(yīng)聘

3)雙休,有國(guó)家法定節(jié)假日,工作時(shí)間8小時(shí)

4)工資分配:底薪加績(jī)效,和個(gè)人能力有關(guān),做的多得的多,相當(dāng)公平,你是積極穩(wěn)重還是消極懶惰,看數(shù)量拿工資

5)招聘人才:具有保密意識(shí)、誠(chéng)實(shí)的秉性,勤勞認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,熟悉電腦基礎(chǔ)知識(shí),中文錄入速度要求60字/分以上,工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,(更愿意培養(yǎng)新人,最重視應(yīng)屆畢業(yè)生)能力和個(gè)人領(lǐng)悟和勤奮有關(guān),我們更注重你的工作業(yè)績(jī),不存在先來(lái)后到的不平等待遇

6)只要你是有目標(biāo)的人,在我們公司一定能得到你想要的職位(有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先)

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)各部門項(xiàng)目資料的收集、整理、立卷歸檔和保管工作

2、對(duì)檔案的安全、完整負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守檔案保密制度

3、做好權(quán)證、檔案調(diào)閱工作,并做好相應(yīng)記錄

4、對(duì)日常查看的資料進(jìn)行掃描并存入公共盤、以供部門查閱

5、每月初進(jìn)行檔案帳實(shí)核對(duì),并統(tǒng)計(jì)及催收超過規(guī)定期限未歸檔的客戶資料

任職要求:

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接受、整理,檔案的提供利用。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、完整接受各個(gè)部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

任職要求:

1、金融、計(jì)算機(jī)、法律專業(yè)的優(yōu)先考慮。

2、有駕照,有駕駛經(jīng)驗(yàn)。

3、有責(zé)任心,溝通能力、表達(dá)能力強(qiáng)。

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;

4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);

5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理員(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理文件、合同、協(xié)議和各項(xiàng)檔案文件、圖紙、記錄資料等接收、整理、立卷、歸檔及使用管理工作;2、定期根據(jù)工程進(jìn)展,追收各部門資料;配合業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備各類報(bào)建材料;3、執(zhí)行檔案資料保密制度,全面負(fù)責(zé)檔案的安全保護(hù)和保密工作;4、負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案進(jìn)行保養(yǎng)、鑒定或銷毀;5、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。任職要求:1、本科或以上學(xué)歷,檔案管理、工民建、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);2、熟悉工程招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定。3、熟悉珠海市房屋建筑、市政工程報(bào)建流程;4、熟悉企業(yè)的檔案管理流程,能及時(shí)完成資料的收集、整理、建檔工作。5、熟悉office、CAD、photoshop等辦公軟件。6、誠(chéng)實(shí)守信、細(xì)心認(rèn)真、原則性強(qiáng);工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神,保密意識(shí)強(qiáng)。7、有駕駛證,且經(jīng)常開車者的優(yōu)先。檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、有一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟練使用辦公軟件;

4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);

5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

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檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)檔案資料收集、整理、編目、保存、借閱等工作;

2、負(fù)責(zé)管理各類檔案,確保基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確、安全;

3、按公司要求負(fù)責(zé)現(xiàn)有工程資料的整理歸類;

4、對(duì)新完成項(xiàng)目資料進(jìn)行整理,收集,歸檔。并對(duì)相關(guān)欠缺資料進(jìn)行跟蹤督促;

5、協(xié)助公司資質(zhì)申報(bào)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等工作的資料收集;

6、各類資質(zhì)證書年檢;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、3年以上檔案管理、資料管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用office等基本辦公軟件,良好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;

3、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,做事有條理,較強(qiáng)的執(zhí)行力。

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

2、對(duì)歸檔文件資料,認(rèn)真檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準(zhǔn)確、完整;

3、各項(xiàng)房地產(chǎn)相關(guān)合同、圖紙、照片、報(bào)表等技術(shù)文件資料和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

5、定期對(duì)檔案鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,等級(jí)造冊(cè)另行存放;

6、負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房的管理,做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè);

2、有2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程;

4、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

5、具有較強(qiáng)的管理能力及溝通能力。

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)數(shù)字檔案的加工:檔案整理、掃描及錄入工作;

2.負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)加工工作,完成工作定額并保證質(zhì)量;

3.完成公司交辦的其他任務(wù)

4.在領(lǐng)導(dǎo)的指揮和指導(dǎo)下完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職要求:高中或中專含及以上學(xué)歷,具有計(jì)算機(jī)基本操作技能;

1.接受過專業(yè)錄入培訓(xùn)者優(yōu)先,有檔案管理或檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.性格穩(wěn)重、踏實(shí);做事認(rèn)真、仔細(xì)。具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心;

3.畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生均可(要求全職)。

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

2、建立和完善公司檔案管理的相關(guān)制度和流程

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查閱借閱規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密方面的管理規(guī)定

4、確保檔案室的安全

5、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交辦的其他任務(wù)

任職要求:

1、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和1年檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉檔案管理的相關(guān)法規(guī)、流程

3、熟悉電腦操作及檔案管理的軟件

4、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),原則性強(qiáng),嚴(yán)守秘密

檔案管理員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

4、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的

原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

6、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核;

要求:會(huì)看圖紙,CAD制圖,工程圖紙的審核。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,建筑類相關(guān)專業(yè);

2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)看圖紙,CAD制圖,工程圖紙的審核。

篇2:檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

第1條認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。

第2條在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

第4條嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

第5條對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯查閱。

第7條嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù)房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。

第8條對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。

第9條檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。

第10條檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責(zé),不服從安全管理;對(duì)安全隱患不匯報(bào)、不處理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關(guān)管理制度追究本人責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政紀(jì)律處分。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。

篇3:風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看,嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。