公司檔案管理員職務分析樣本

崗位名稱:檔案管理員;

直接上級:文秘科科長;

工作目標:負責公司的檔案的管理工作;

權力和責任:

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強;

參加會議:

1.參加每周一次的工作會議;

2.參加每月一次的管理工作評比會;

3.參加公司召開的職工大會;

篇2:檔案管理員安全生產責任制

第1條認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。

第2條在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。

第7條嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛生,經常通風,經常檢查。

第8條對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。

第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。

第10條檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。

篇3:風電場檔案管理員安全生產職責

(一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。

(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。

(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。