聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點，能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現實的查證作用，對研究歷史具有參考使用價值。為了規范管理好全局聲像檔案，使其更好地發揮作用，特制定下發本辦法，望各部門認真遵照執行：

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內勤人員要認真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領導班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統先進人物;

②、本局系統因公犧牲的人員;

③、本局機關內設科室及各派出機構(分局)，各時期全體人員集體照和工作照片。

2、會議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會議;

②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。

3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統大型文藝匯演;

②、本局及系統體育運動會;

③、法規常識、專業知識競賽;

④、局領導在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發布會等聲像材料;

⑤、黨政領導和國家、省、市工商局領導來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機關及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實物類照片。

①、黨政機關和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;

②、本局頒發的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;

3、聲像材料形成后，承辦人應按規定進行整理、按規定分類、編目，向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫卷內目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復制、修改、銷毀應經分管領導審批，由檔案管理部門負責辦理。

六、本辦法自印發之日起施行。

篇2:檔案管理員崗位職責任職條件以及應具備的能力

檔案管理員含義

檔案管理員，是指負責企業的檔案的收集整理歸檔以及統計查詢的人員。

檔案管理員的直接上級是辦公室主任。

檔案管理員崗位職責

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

檔案管理員應具備的能力

1.具備檔案管理的知識和能力;

2.具備較強的學習能力;

3.具備保密意識和保密能力，對企業機密文件進行妥善保管;

4.工作認真具有條理性。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員職業發展

企業對檔案管理的工作越來越重視，工作人員需要對各類文檔進行收集、分類、編號、登記以及統計，想做好檔案管理員的工作，需要有學習能力和保密能力，具備學習能力能不斷提高自己檔案管理的水平，而保密意識屬于職業道德、職業素質范疇。

檔案管理員收入

檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間，不同性質的企業，檔案管理員的收入也不相同，在名企，檔案管理員的收入能達到4000-5000元，而一般的企業中，檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發展，可以到好獵頭網求職，非常有幫助。

篇3:檔案管理員崗位職責是什么

檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統計和提供需要者利用的資料的工作人員。那么作為一個檔案管理員崗位職責有哪些呢?不妨接下來一起來看看檔案管理員崗位職責內容介紹吧。

檔案管理的最終目的就是整理檔案并有效的提供信息給需要的人們，隨著現在企業的發展檔案管理工作也越來越受到重視，所以很多單位都設置了檔案管理員這個崗位，檔案管理員崗位職責介紹如下，可供大家參考借鑒：檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

1.根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2.協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

3.按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

4.根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5.檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6.負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7.做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8.按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

9.正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

10.定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

11.做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

12.按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13.負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14.檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

15.檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。以上就是小編整理的檔案管理員崗位職責的相關內容，如果你對該崗位有興趣可登陸獵頭網投遞你的求職簡歷。