首頁 > 制度大全 > 檔案管理主管崗位職責

檔案管理主管崗位職責

2024-07-30 閱讀 3827

檔案管理主管珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司崗位職責:

1、修訂完善公司檔案管理制度;

2、嚴格執行檔案資料保密制度;

3、嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;

4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

5、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

任職要求:

1、檔案管理一年工作以上經驗優先;

2、檔案管理相關專業;

3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;

4、有檔案管理資格證書優先。

篇2:工程檔案管理主管崗位職責任職要求

工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現代化管理。2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

工程檔案管理主管崗位

篇3:檔案管理主管崗位職責任職要求

檔案管理主管崗位職責

職責描述:

1、建立集團檔案管理體系,出具檔案管理相關制度文件

2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

3、負責相關檔案資料的借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數據庫的建立與維護

任職要求:

1、本科以上學歷,檔案管理相關專業

2、檔案管理相關證書

3、三年以上工作經驗

4、大型集團檔案管理相關工作經驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業檔案數據庫管理

檔案管理主管崗位