工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現代化管理。2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

工程檔案管理主管崗位

篇2:業主檔案管理法（12）

業主檔案管理法(十二)

1.0目的

保存業主從入住開始與物業有關的信息以供統計,為今后提供完善服務。

2.0適用范圍

業主所有檔案

3.0管理內容

3.1建立《組團業主檔案內容目錄》。

3.2與房屋結構配置相關的資料將永遠保存。

3.3與居住人員有關的資料將隨業主及使用者的情況變動而更改或另存。

3.4對業主提供服務的資料視情況確定保存時間一般為三年。

3.5業主資料進行一次清理歸檔工作,不同資料將分類標識、編號。歸入業主檔案的各類資料,如有必要在歸檔前應分類統計。

3.6檔案資料的內容,應嚴守秘密。由公司指定人員管理。

3.7外的人員對業主檔案資料的查閱,須經相關主管同意方可查閱,不得借出。

4.0業主檔案存放記載有業主相關資料、包括以下內容:

4.1房屋驗收交付資料如《房屋交付憑證》等

4.2入住登記表如《住戶登記表》等

4.3裝修設計、施工控制及竣工資料

4.4住戶、顧客提供書面資料的保存

4.5其它有關資料,如報事單編號、回訪記錄、服務記錄

4.6與業主相關的非常事件記錄

5.0相關記錄

5.1《組團業主檔案內容目錄》

5.2《房屋交付憑證》

5.3《住戶登記表》

編寫:zz審批:zz

篇3:S物業公司檔案管理方案

物業公司檔案管理方案

1、管理內容:

(1)工程檔案;

(2)租戶檔案;

(3)工作檔案;

(4)財務檔案;

(5)文件檔案。

2、管理措施:

(1)制定檔案管理制度,并嚴格執行;

(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;

(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規范;

(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;

(5)根據檔案資料的形式、性質,采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;

(6)實現電腦化管理,提高管理水平。