檔案管理主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、建立集團(tuán)檔案管理體系,出具檔案管理相關(guān)制度文件

2、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管

3、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)

2、檔案管理相關(guān)證書

3、三年以上工作經(jīng)驗

4、大型集團(tuán)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理

檔案管理主管崗位

篇2:公司檔案主管崗位工作職責(zé)

在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

四、負(fù)責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護(hù)工作工作。

八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負(fù)責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。

十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。

十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

篇3:檔案數(shù)字化項目主管崗位職責(zé)

檔案數(shù)字化項目主管工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

2.負(fù)責(zé)項目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;

3.負(fù)責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實(shí)施項目、組織項目驗收;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2.2年以上檔案項目從業(yè)經(jīng)驗,具備項目管理經(jīng)驗優(yōu)先;

3.精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實(shí)操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨(dú)立操作項目;

4.具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞。

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

2.負(fù)責(zé)項目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;

3.負(fù)責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實(shí)施項目、組織項目驗收;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2.2年以上檔案項目從業(yè)經(jīng)驗,具備項目管理經(jīng)驗優(yōu)先;

3.精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實(shí)操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨(dú)立操作項目;

4.具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞。