物業項目工程技術資料檔案管理制度

一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。

三.檔案室的備用圖紙,如設備的規范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。

七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

八.設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。

篇2:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。

篇3:電能計量檔案與技術資料使用保管制度

電能計量檔案與技術資料使用、保管制度

1電能計量檔案、技術資料是電能計量工作全過程管理的重要環節之一。為了加強管理,明確其使用、保管程序,特制定本制度。

2電能計量技術檔案和資料應做到管理規范、現行有效、內容符合要求。檔案齊全,保管完善。其種類大致可分為:

a)計量器具明細表,并建立歷史記錄或履歷卡,以及流轉手續表卡憑證;

b)計量器具分類管理辦法及明細目錄(詳見附錄A);

c)量值傳遞系統圖(或量值溯源圖);

d)計量標準技術檔案(見本標準第5.2.7款)、較為貴重(或精密)計量器具檔案;

e)其它計量檔案、資料:

1)計量法律、行政性法規與法規性文件、部門規章與規范性文件、計量規程(國家、行業或地方);

2)計量管理和計量技術書刊、雜志、交流文獻、外購產品主要供應商品的質量信息;

3)企業計量管理手冊、管理制度;

4)計量網絡圖、冊,計量人員基本情況表與工作考績,計量標準裝置考核(復查)認證資料(包括計量標準裝置考核[復查]認證一覽表、計量標準器和主要配套設備一覽表、計量室充實度統計表)與電能計量技術監督統計表;

5)計量工作年度工作計劃、總結、發展規劃;

6)計量工作重大成果(經濟效益)與失誤,計量差錯、故障或事故,以及違章處理事例等。

3電能計量技術檔案和資料由部主任指定專人負責統一管理,要求從收集、整理、編目、使用、保管都應有一個完整的管理程序。

4電能計量技術檔案、資料管理任務:

a)受理登記、分類整理、編目造冊、歸案存檔、統計和保管;

b)及時、準確地為生產與經營管理提供計量保證;

c)指導和督促計量人員共同做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作。

5凡電能計量人員外出學習、培訓或開會帶回的有關文件或技術資料,在有關人員或領導閱畢后,應交部檔案管理員登記、造冊、保管、不得擅自私存或疏忽丟失。

6電能計量技術檔案、資料應做到安全貯存,對保存地點的環境條件應進行適當的控制,以延長其自然損壞的壽命。同時,要特別注意人為的損害,如丟失、破損、甚至燒毀等現象的發生。總之,要切實抓好安全、妥善保管與保密工作,以保證檔案資料不因疏忽而掉失、失密或被損壞。

7電能技術檔案、資料的保存期如下:

a)計量器具明細表、履歷卡、流轉憑證:長期;

b)計量管理手冊(含程序文件,A、B、C分類管理辦法及明細目錄)、計量工作管理制度、電能計量管理制度:企業標準修訂版本發布之日止;

c)計量標準技術檔案、較為貴重(或精密)計量器具檔案:長期(直至報廢或不再有保存價值為止);

d)量值傳遞系統圖:自計量標準報廢之日止;

e)其它計量檔案、資料:視其重要性程度而定,或不再有保存價值為止。

8嚴肅電能計量技術檔案、資料管理紀律,凡未經主管領導批準或部檔案管理員同意,任何個人不得擅自復印、帶出或轉借外單位。借用應辦理借用登記手續,并按時歸還。逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況,應視其情節輕重酌情賠償。

9對于超過保存期的電能計量技術檔案、資料,由保存部門領導批準后自行銷毀,但應事先做好登記工作。