在物業(yè)驗收接管前,發(fā)展商/業(yè)主須提供有關物業(yè)的各種技術資料和竣工圖,分類立卷,在驗收時交物業(yè)管理公司歸檔保存,若驗收時尚未完成竣工圖,必須提供最終的施工圖,并附詳細的設計修改說明,竣工圖最遲必須在免費保修期開始后的六個星期內(nèi)呈交。

物業(yè)管理公司將參考這些技術資料對物業(yè)的設施進行驗收管理、運行、維護和保養(yǎng),一般需要遞交以下技術資料,但不限于此列:

一、土建、裝修需要的資料

1.建筑、裝修和綠花等設計說明;

2.總平面圖、建筑和結(jié)構(gòu)圖;

3.裝修圖(包括所有天花、地面、墻面、門窗及幕墻等材料表);

4.質(zhì)監(jiān)站、規(guī)劃局、消防局、環(huán)衛(wèi)局及園林管理所等政府職能部門的驗收報告;

5.土建、裝修、建材和五金等供應商及廠商資料;

6.房屋面積測量報告;

7.物業(yè)沉降測試報告;

8.防水工程的盛水試驗報告;

9.隱蔽工程驗收鑒證。

二、弱電系統(tǒng)需要的資料

1.各弱電系統(tǒng)的操作和維護保養(yǎng)手冊(包括屋宇自動控制系統(tǒng)、消防自動報警系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、衛(wèi)星電視系統(tǒng)、電話和綜合布線系統(tǒng)、背景音響系統(tǒng)、車庫自動化管理系統(tǒng)等);

2.各弱電系統(tǒng)圖、平面圖;

3.弱電系統(tǒng)設備明細表、承包商資料及產(chǎn)品合格證;

4.消防局、技防辦、音像管理處、有線電視臺、國家安全局、電話發(fā)展總公司等政府職能部門的驗收合格證明;

5.設備原理圖、電腦軟件程序和說明等。

三、電氣系統(tǒng)需要的資料

1.高壓、低壓和變配電設備操作和維護保養(yǎng)手冊;

2.所有電氣系統(tǒng)圖、平面圖、隱蔽工程驗收資料及說明;

3.電氣設備明細表、承包商資料及產(chǎn)品合格證;

4.供電局驗收報告;

5.各種用電設備調(diào)試、測試報告;

6.避雷裝置系統(tǒng)圖、平面圖、測試報告、防雷辦驗收報告。

四、給排水需要的資料

1.噴淋、消火栓水系統(tǒng)操作和維護保養(yǎng)手冊;

2.消防水、給水、排水系統(tǒng)圖、平面圖及電氣控制圖;

3.消防噴淋、消火栓、給排水系統(tǒng)設備明細表、承包商資料及產(chǎn)品合格證;

4.消防局驗收批文,衛(wèi)生防疫站、自來水、城市排水檢測站和質(zhì)驗站等政府職能部門驗收報告;

5.消防水系統(tǒng)試壓、調(diào)試及驗測報告;

6.污水處理系統(tǒng)竣工圖紙,衛(wèi)生防疫站驗收批文;

7.蓄水池、水箱和開水器水質(zhì)檢測報告。

五、空調(diào)系統(tǒng)需要的資料

1.空調(diào)系統(tǒng)、送排風系統(tǒng)操作和維護保養(yǎng)手冊;

2.空調(diào)、送排風系統(tǒng)圖、平面圖及電氣控制圖;

3.空調(diào)機組(熱泵機組)、新風機組、熱交換器及風機盤管等設備明細表、承包商資料及產(chǎn)品合格證;

4.消防局驗收批文;

5.空調(diào)系統(tǒng)/設備試壓、調(diào)試報告。

六、動力設備需要的資料

1.鍋爐、應急發(fā)電機和電梯等設備操作和維護保養(yǎng)手冊;

2.鍋爐房、應急發(fā)電機房平面圖,煤氣調(diào)壓站平面圖和煤氣系統(tǒng)圖、平面圖;

3.勞動局、質(zhì)檢站及煤氣公司有關驗收證明;

4.鍋爐、應急發(fā)電機及電梯等設備的調(diào)試報告、產(chǎn)品合格證書;

5.煤氣管道的試壓報告。

七、電梯驗收提交資料

電梯正式驗收移交前,施工單位需遞交以下資料,以便使物業(yè)管理公司技術人員盡快掌握電梯的操作及緊急事故處理,以下為電梯移交時必須提供的資料,但不限于此:

1.市建委質(zhì)監(jiān)站批發(fā)的"電梯運行證";

2.市技術監(jiān)督局批發(fā)的"電梯安全使用證";

3.電梯技術規(guī)格說明書;

4.電梯出廠合格證及產(chǎn)地來源證;

5.電梯裝箱清單;

6.電梯管理與使用手冊;

7.電梯一般安裝標準;

8.電梯操作說明書;

9.電梯維修保養(yǎng)手冊;

10.電梯安裝圖紙;

11.電梯機械及電氣控制圖紙;

12.電梯備品備件清單;

13.電梯操作培訓手冊;

14.電梯承包商竣工調(diào)試及自查記錄;

15.電梯應急維修電話;

16.電梯供應商和安裝單位聯(lián)系人、電話、傳真等資料。

八、其他需要的資料

發(fā)展商、承包商認為需要提供的其他資料。

篇2:工程施工技術資料及竣工資料編制管理程序

工程施工技術資料管理及竣工資料編制

施工技術資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序,達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應業(yè)主管理的需要,既適應城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應"國優(yōu)、魯班獎"的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。

1.日常資料管理內(nèi)容

日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目"zz公司"項目部的技術機構(gòu)設置中設專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:

(1)業(yè)主來函:

A.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。

B.質(zhì)量問題類,由分管領導批復落實。

C.確認函,復印后下發(fā)各有關分包單位。

D.重要事項批復,復印下發(fā)各有關分包單位,原件分類存檔。

(2)設計變更通知:接受后復印下發(fā),專職資料員存檔。

(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關分包單位。

(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關分包單位。

2.施工技術資料的歸類

施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。

3.總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

(1)統(tǒng)一組卷

A.由總包技術部負責整理的資料內(nèi)容:

a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;

b.基礎及主體結(jié)構(gòu)驗收資料;

c.竣工驗收資料;

d.施工組織設計及方案;

e.設計變更、洽商、圖紙會審記錄;

B.由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容:

a.材質(zhì)證明;

b.施工試驗記錄;

c.施工記錄;

d.預檢記錄;

e.技術交底;

f.質(zhì)量評定:所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。

C.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。

(2)統(tǒng)一編號

在完成資料組卷后,本著先"綜合"后"專業(yè)"的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。

4.竣工圖編制

特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復雜得多。

為了做好大型工程竣工圖的編制,應做好以下幾項工作:

(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領導,下設各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。

(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,"zz公司"項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。

(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。

5.資料存檔

總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu),一旦工程完工后,項目"zz公司"項目部將隨之撤銷,有關人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理辦法:

(1)由"zz公司"檔案室管理的資料:

A.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;

B.工程施工圖;

C.上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;

D.總施組及主要方案;

E.設計變更與洽商;

F.主要事故處理記錄;

G.工程竣工驗收證書;

H.主要榮譽證書及申報表;

I.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。

(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。

6.應注意的問題

(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設計同步進行,設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術資料的有關部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置,"zz公司"項目部設一名,各項目經(jīng)理部各設一名。

(2)重視資料目標設計:由"zz公司"項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡表達出來,力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。

篇3:項目竣工工程技術資料管理制度

項目竣工工程技術資料管理制度

1單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續(xù)上報監(jiān)理及建設單位,進行竣工初驗收。

2工程竣工后15日內(nèi),各項目部的技術負責人負責將本項目的竣工技術內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。

3竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。

4所有技術內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。

5技術人員應當協(xié)助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關手續(xù)。

6技術人員協(xié)助建設單位辦理準備工作。

7竣工核驗時,應提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設計部門溝通,辦理報驗手續(xù)。

8竣工驗收前,技術人員必須做好竣工預驗及相關工程資料。