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檔案管理崗崗位職責

2024-07-31 閱讀 9167

檔案管理崗中南置地南通中南世紀花城投資有限公司,中南置地,花城工作職責:

1、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策,建立、完善、落實、監督證照、檔案管理規章制度;

2、負責對各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作;

3、負責公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作;

4、負責公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作;

5、嚴格執行保密法規,做好檔案保密工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、檔案管理、行政管理等相關專業全日制本科以上學歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業培訓優先;

2、3年以上的大型集團公司的檔案管理工作經驗;

3、穩重、嚴謹、責任、耐心、細致、服務意識。

篇2:某醫院檔案管理人員職責

人民醫院檔案管理人員職責

一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》,熱愛檔案事業,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,不斷提高業務水平和工作能力。

二、加強組織紀律性,自覺遵守黨紀國法,嚴守黨和國家機密,遵守各項規章制度,保護知識產權。

三、熟悉歸檔范圍,收集和接受本院具有保存價值的各類檔案資料。

四、熱情接待查檔人員,迅速準確地提供檔案,積極為查檔者提供方便。

五、積極開發檔案信息資源,更好地為醫院管理,醫療衛生事業服務。

六、嚴格庫房管理,搞好衛生,保持檔案室內清潔,落實安全防范措施,確保檔案安全。

篇3:某公證處檔案管理員職責

公證處檔案管理員職責

一、在主任、副主任和行政科長領導下,承擔公證檔案管理工作并協助做好其它行政事務和后勤保障工作。

二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調檔工作;按照規定辦理公證檔案接交手續,注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規范,對于不符合要求的案卷,應及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。

三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發現檔案保管養護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。

四、遵守保秘制度,嚴格執行檔案管理的有關規定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規定做好登記。

五、做好檔案的歸檔統計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發檔案成果;積極向領導提出檔案管理工作方面的合理化建議。

六、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。

七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。