檔案管理人員職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督各科室對(duì)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對(duì)接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質(zhì)量,
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標(biāo)志明顯,提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強(qiáng)檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結(jié)合本
單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作,并及時(shí)收集利用效果。
篇2:人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的重要證明。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
三、醫(yī)院每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊(cè),年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交醫(yī)院檔案部門保管。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。
五、借閱會(huì)計(jì)檔案必須有登記制度。
篇3:三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。