科技檔案管理崗位職責

科技檔案管理員1.負責建立產品檔案管理體系并維護;

2.負責技術文件的管理

3.負責公司圖紙的管理流程優化和提升;

4.負責部門其他綜合類事務處理。1、一本以上學歷,3年以上經驗可放寬至本科學歷,檔案管理相關專業優先;

2.保密意識強,責任意識強

3.有檔案資格證書優先1.負責建立產品檔案管理體系并維護;

2.負責技術文件的管理

3.負責公司圖紙的管理流程優化和提升;

4.負責部門其他綜合類事務處理。

科技檔案管理崗位

篇2:科技公司員工檔案管理規定

科技公司員工檔案管理規定

為規范z科技有限公司員工檔案的管理,特制定以下管理規定。公司所有合同制員工的檔案管理,均應按照此規定執行。

1員工檔案的調入

1.1公司試用期滿并轉正的合同制員工,需在轉正后一個月內,將本人檔案調入公司在中國國際人才開發中心開設的集體存檔戶中。

1.2公司合同制員工在辦理檔案轉移手續時,由公司出具介紹信,員工本人向北京市海淀區人才服務中心提供原單位出具的《同意調出函》,再由中國國際人才開發中心開出《商調函》,員工持《商調函》回原單位辦理檔案轉移手續。

1.3員工在辦理檔案轉移手續時,需同時將社會養老保險等材料轉到公司人力資源部。

1.4根據北京市勞動局的有關規定,公司合同制員工,爭取能在試用期滿后一個月內,將檔案調入公司在中國國際人才開發中心開設的集體存檔戶中。

2員工檔案的調出

員工無論因何種原因,以何種方式離職(辭職、、勞動合同期滿等),均需從最后工作日之日起,60天內將檔案調離公司在中國國際人才開發中心開設的集體存檔戶。

2.1員工無論因何種原因,以何種方式離職,從最后工作日之日起,未在兩個月內辦清離職手續的,公司依法將員工檔案自動轉出集體戶頭,或退回員工本人所在街道勞動科,由此引起的一切爭議由員工本人負責。

2.2員工在辦理完離職手續后,到人力資源部開具《同意調出函》,員工所在部門出具員工個人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協議、集體存檔人員解除勞動合同證明信等,到中國國際人才開發中心辦理轉檔手續,同時辦理《社會養老保險》的轉移手續。

3.外埠員工檔案及用工管理

3.1根據北京市勞動局和人事局有關規定,公司人力資源部負責為符合條件的外埠員工辦理相關《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險、北京市戶籍等相關手續。

3.2除《暫住證》外,其它各項證件、證明或手續的原件統一由人力資源部保存。辦理各種證件(《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》)的費用由員工本人負擔。

3.3員工無論何種原因離職,各種證件統一由公司按照國家及北京市相關規定予以處理。

3.4不符合北京市勞動局和人事局有關規定的外埠員工,公司不予辦理上述各項手續(含各項保險),公司也不予任何形式的補償。

4本規定解釋權屬公司人力資源部。

篇3:某科技公司檔案管理規定

科技公司檔案管理規定

一、檔案管理機構及其職責

1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責,各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。

2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。

二、歸檔制度

1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均實行集中統一管理,任何人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的,保存人必須到技術質量部登記,技術質量部保存復印件。

4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理:

(1)公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;

(2)一切以公司名義發出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。

(3)經領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔;

(4)上報和外發文件有上級來文的,要將上級來文一并附后歸檔。

(5)業務活動中的有關請示報告及公司領導批復,涉及人力資源問題或屬付款性質的,由技術質量部和財務部予以相應處理后,由經辦人整理后,移交人事行政部;

(6)其它重要報告,在企業資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經辦人整理后移交技術質量部。

(7)由公司對外簽訂的經濟合同,均保留兩份原件,技術質量部、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時,技術質量部保存原件,財務部保存復印件并注明原件存放處。

(8)公司名義的收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。

5、以下文件資料應統一由各部門歸檔管理:

(1)各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。

(2)各種傳真函件,由收、發函部門保存。

三、檔案保管制度

1、技術質量部及各部門應有存放檔案的專門文件柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、所有歸檔資料要分類進行登記。

3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

4、根據有關規定及公司實際情況,確定檔案保管期限。每年年終據此進行整理、銷毀。

(1)技術資料、合同協議保管期限暫定為10年,有明確規定的,從其規定;

(2)文檔性資料,保管5年;

(3)其它資料銷毀時報批執行。

5、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

6、檔案管理人員要定時檢查檔案專柜,核對件數,發現異常或被盜、丟失等情況,及時向公司領導反映,妥善處理。

7、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。

四、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密檔案,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱任何資料。

2、借閱由部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。借閱技術質量部統一保管的檔案、材料須經技術質量部經理批準;借閱重要密件,必須經副總經理或總經理批準后,方可借閱。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過兩周,必要時可以續借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的,須經技術質量部審核并報副總經理或總經理批準。

5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。

6、借出檔案資料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告技術質量部及時予以處理。

7、發生檔案損壞、丟失事件后,如系人為造成,公司將根據情況嚴重程度及所帶來的后果,追究有關人員的責任,依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。