“安全檔案”管理動態考核體系的研究與應用

概述：煤礦安全事故的發生，歸根結底是由于管理缺陷和人的不安全行為造成的。煤礦從業人員由于在文化上、身體上、業務上和操作上存在差異，導致素質普遍偏低，且良莠不齊，給安全管理造成很大困難。如何有效規范管理，落實好各級安全生產責任制，實現員工上崗作業程序化和標準化，是減少安全事故和隱患的有效途徑。本文通過對“安全檔案”管理動態考核體系的研究與應用，從安全管理的角度，重點介紹“安全檔案”的建立，安全生產責任制的量化考核，數字化支持系統以及實施“安全檔案”動態管理所帶來的效果，為創新安全管理機制提供了范例。

1.體系的構成

1.1各級人員的基礎檔案：其中包括所有員工的單位、姓名、年齡、工號、學歷、家庭住址、培訓情況等基礎資料，實現了內容齊全，隨時可查詢，人人都在檔。

1.2各級人員安全管理動態檔案：安全動態檔案全面記錄了每個員工在工作過程中安全上的動態表現，根據職責不同，分層次進行考核，對一般員工、安監人員、區隊管理人員等分別制定了不同的考核辦法，在安全考核方面，對各級管理人員重點突出安全生產責任制的落實，對員工重點突出行為規范，做到了操作性強，實效突出。內容包括：安全教育培訓、現場隱患排查、安全責任制落實、安全質量、員工培

訓、個人違章以及日常安全管理制度落實等，實現了事事有考核，時時有監控，管理無漏洞。

2.具體實施辦法

2.1“安全檔案”數據的來源

2.1.1來源于現場的數據：由下井的礦領導、專業管理人員、安監人員等提供，上井后填寫到安全信息中心，由安全信息員錄入“安全檔案”動態考核系統，包括：違犯正規操作行為、現場崗位責任制落實、隱患排查及整改、隱患追究、安全質量評估、規程措施現場落實等方面。

2.1.2來源于井上的數據：由安監處分組對各單位不定期進行檢查，重點檢查內容包括：隱患落實、碰頭會安排安全工作落實、安全辦公例會安排落實、新工人師徒合同簽訂執行情況、礦上安排安全工作落實、月度培訓計劃制定及落實、規程措施及零工傳達簽字落實、條件變化及重大隱患補充措施落實、區隊安全管理制度落實等方面。

2.2“安全檔案”具體考核方式

根據職責、崗位的不同，注重日常工作的落實，以積分的形式進行考核，重點考核管理人員的安全職責落實和員工的安全行為。

2.2.1對一般員工的考核

個人出現一般“三違”積2分，嚴重違章積5分；個人出現違紀現象，如：脫崗、睡崗、酒后下井等每次積5分；群體違章對所有違章人員積6分；個人出現不持證上崗積1分；規程措施現場不落實的每次積5分；不執行集體上下井每次積1分。

2.2.2對管理人員的考核

個人出現一般“三違”積1分，嚴重違章積2分，停工反省或辦理“三雙”程序教育積3分，違章指揮積10分；出現違紀現象：脫崗、睡崗、代打卡(打卡后上井)、酒后下井等每次積5分；下井“四項”指標(下井指標、盯班指標、抓違章指標、現場覆蓋率指標)每欠1個積1分；現場存在重大隱患或嚴重違章無故不參加安監處組織分析的每次積5分；每周隱患排查制度未落實的積5分；隱患整改驗收一項不閉合積1分；班前會傳達落實安全措施、布置及安排安全工作不具體、無針對性、現場不落實的對值班人員一次積3分；當天出現喝酒、不執行班前禮儀的積1分；區隊安全競賽評比小組按名次積分；區隊制定超作業規程正規循環產量(進尺)10%政策的，對班子成員人均積10分；采煤區隊嚴違率按上一個考核周期相比積分。

2.2.3對安監人員的考核

個人出現一般“三違”積2分，嚴重違章積5分，違章指揮積10分；個人出現違紀現象，如空崗、脫崗、睡崗、酒后下井等每次積5分；現場隱患漏排積2分/項，隱患未處理閉合積10分/項；規程、措施現場不落實每次積5分；安全教育培訓一次不參加積2分；規程、措施等業務技術考試一次不及格積2分，不參加考試積2分；當班被部室管理人員、礦領導及上級停止作業的積5分/次；當班出現輕傷(三級事故)積20分；出現重傷(二級)及以上事故積50分，發生事故不匯報積50分；出現吃拿卡要現象每次積50分；其他有損安監隊伍形象的行為視情節積20-50分。

2.3以上是三類人員的考核細則，在具體的實施過程中，我們針對崗位職責的不同，按一般員工、班組長、安監員、區(隊)長、黨支書、生產(機電)副區長、安全監理、技術副區長(技術員)等分崗位進行了細化標準。

篇2:物業管理公司人事檔案管理制度7

物業管理公司人事檔案管理制度(七)

一、檔案分類

1、一般文檔:

①人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的招聘等相關工作業務資料,由經辦人保存,年終根據內容價值酌情歸檔。

②總辦正式形成發出的文件、傳真、通知、人事制度及相關原則規定等,除保密薪資文件外,均應保存一份原件或復印件歸檔,年終按內容類型、成文時間編號裝訂成冊。

③外部文件包括國家和市政府有關部門(勞動人事部門)的發文、社會公開資訊等,應作為公開業務資料共享。

2、人事檔案

①人事檔案:員工進入公司后相關人事檔案材料。

②員工人事檔案:員工進入公司后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件等備查資料。

二、檔案管理規定

1、人事檔案管理

①總辦負責公司員工人事檔案的管理;

②總辦在員工入職當天建立員工人事檔案;

③員工離職,辦理相關手續后,總辦將離職人員檔案永久、專門存放;

④人事檔案管理應嚴格執行國家和公司有關規定,查閱員工人事檔案應經總辦主任批準,并辦理相關手續,檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。

2、人事檔案建立

①員工人事檔案是公司為每個員工建立的內部人事檔案。凡進入公司工作的員工,總辦需為其建立人事檔案,包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。

②員工在入職前,需到總辦送交個人履歷材料、近期免冠照片、學歷學位證書復印件、身份證復印件、職業技能證書復印件及能證明其工作能力和獎懲狀況的相關材料。由總辦專人負責,連同求職申請表歸檔保存。

③員工試用期滿考核合格后,公司與其簽定的勞動合同及相關薪酬福利歸入人事檔案。

④員工在轉正后的教育培訓、獎懲、績效考核、晉升等工作資料及時歸入人事檔案。

⑤員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。其中不包含秘密內容,總辦員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的人事檔案。任何部門和個人非經允許無權隨意更改、銷毀公司員工人事檔案材料。

三、附則

1、公司所有人事檔案僅供公司內部使用,由總辦負責統一管理。

2、其他各部門人員應積極配合總辦,做好檔案管理工作。

篇3:物業管理公司人事檔案管理制度

物業管理公司人事檔案管理制度

1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。

2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個人人事檔案。

3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內部資料要有資料登記目錄。檔案內容必須齊全、完善。

4.借閱人事檔案,必須經過綜合部經理批準,要嚴格履行借閱手續,限期交回。

5.人事檔案內裝材料禁止單頁借出。