固定資產(chǎn)修理費用的會計處理
---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠自相符合
固定資產(chǎn)修理費用的會計處理
新企業(yè)會計準(zhǔn)則實施后,我國關(guān)于固定資產(chǎn)修理費用會計處理的規(guī)定發(fā)生了兩方面的變化:
一是作為后續(xù)支出、不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的修理費用發(fā)生時,一次性計入當(dāng)期費用,不再采用預(yù)提或待攤的方式核算;
二是由于修理費用計入發(fā)生當(dāng)期的管理費用或銷售費用,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)成本中不再包含固定資產(chǎn)修理費用這一內(nèi)容。其中關(guān)于固定資產(chǎn)修理費用不再采用預(yù)提或待攤的方式核算可以使會計信息更為謹(jǐn)慎,有利于防止會計信息的人為操縱,但不再考慮固定資產(chǎn)修理費用與企業(yè)產(chǎn)品制造或勞務(wù)提供的相關(guān)性,而將其全部計入管理費用或銷售費用筆者認(rèn)為是值得商榷的。
一、固定資產(chǎn)修理費用全部計入期間費用產(chǎn)生的問題
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),具有單位價值高、使用期限長的特點,為維護其良好的技術(shù)狀態(tài),在其使用過程中必然要發(fā)生修理費用。盡管在各行業(yè)、各企業(yè)中所使用的固定資產(chǎn)存在著較大差異,但將固定資產(chǎn)修理費用在發(fā)生時一次全部計入期間費用帶來的問題是不容忽視的。
1、違背了應(yīng)正確劃分成本費用與期間費用的成本核算原則。
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成本費用是在產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供過程中發(fā)生的、由產(chǎn)品或勞務(wù)負擔(dān)的費用,在其發(fā)生時應(yīng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本或所提供勞務(wù)的成本。期間費用是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的、不應(yīng)由產(chǎn)品或勞務(wù)成本負擔(dān)的費用。之所以不應(yīng)由產(chǎn)品或勞務(wù)成本負擔(dān),主要是因為難于確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)。將企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費用中難以確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)的
修理費用,在發(fā)生時確認(rèn)為期間費用有其合理性,但企業(yè)發(fā)生的可以確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)的固定資產(chǎn)修理費用,如為生產(chǎn)特定產(chǎn)品而專用的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費用等,也一概計入期間費用,顯然違背了產(chǎn)品或勞務(wù)的成本核算原則。
2、與固定資產(chǎn)其他費用的處理不相協(xié)調(diào)。
企業(yè)的固定資產(chǎn)隨著生產(chǎn)經(jīng)營過程的進行所發(fā)生的費用包括兩個部分:一是固定資產(chǎn)的持有費用,例如固定資產(chǎn)的折舊費用、保險費用;二是固定資產(chǎn)的使用費用,例如固定資產(chǎn)的能耗費用與修理費用,在租入固定資產(chǎn)進行生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,固定資產(chǎn)的租賃費用也表現(xiàn)為一種固定資產(chǎn)的使用費用。根據(jù)新企業(yè)會計準(zhǔn)則的處理規(guī)定,將用于生產(chǎn)過程的固定資產(chǎn)所發(fā)生的折舊費用、保險費用以及能耗費用或租賃費用進行對象化,計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本中,而唯獨固定資產(chǎn)修理費用被排除在外,發(fā)生時不進行對象化而一概作為期間費用計入管理費用,這顯然與固定資產(chǎn)其他費用的處理不協(xié)調(diào)。
3、將固定資產(chǎn)修理費用在發(fā)生時一次全部計入期間費用將導(dǎo)致所計算的產(chǎn)
品或勞務(wù)成本不能足額反映生產(chǎn)的消耗水平,使成本信息不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。
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如果將企業(yè)固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的修理費用排除在產(chǎn)品成本或
勞務(wù)成本之外,其產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本就不能完整地反映固定資產(chǎn)的使用成本和真實的生產(chǎn)消耗水平,將降低企業(yè)成本信息的使用價值。這在固定資產(chǎn)費用占產(chǎn)品或勞務(wù)成本比重較高的一些行業(yè)尤為突出。例如交通運輸業(yè)主要是通過使用交通運輸設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)來進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成運輸或裝卸成本的主要是固定資產(chǎn)耗費與人工耗費,不存在一般制造業(yè)中的原材料耗費,如果不將固定資產(chǎn)修理費用進行對象化計入運輸或裝卸勞務(wù)成本,就會使所計算的成本不完整。
4、將固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費全部計入管理費用,不利于企業(yè)對成本費用的控制與管理。
加強對成本費用的管理、降低成本費用水平是企業(yè)管理中一個永恒的主題。企業(yè)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理、使用以及維修通常由企業(yè)的生產(chǎn)部門負責(zé),如果把企業(yè)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費用計入期間費用而不對象化計入產(chǎn)品成本或
勞務(wù)成本,即在產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本中不反映固定資產(chǎn)的修理耗費,顯然不利于企業(yè)生產(chǎn)部門對這部分費用的控制與管理。
二、固定資產(chǎn)修理費用的會計處理思路
為了計算企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本,必然要求正確劃分生產(chǎn)費用與經(jīng)營管理費用的界限。企業(yè)的生產(chǎn)費用是進行產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)而發(fā)生的,與特定的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供存在著聯(lián)系,應(yīng)計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;企業(yè)的經(jīng)營管理費用與特定的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供不存在直接聯(lián)系,而與一定會計期間的聯(lián)系更為密切,因此應(yīng)將其直接作為期間費用而不計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。
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根據(jù)上述成本會計的費用劃分原則,對于企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用是計入產(chǎn)品或勞務(wù)成本還是期間費用,可以按照其與所生產(chǎn)的產(chǎn)品或所提供的勞務(wù)的關(guān)系來明確其歸屬。如果一項固定資產(chǎn)屬于生產(chǎn)部門使用的,直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,即與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供存在著聯(lián)系,那么就應(yīng)該進行對象化計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;如果一項固定資產(chǎn)屬于企業(yè)管理部門或銷售部門使用的,不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,即與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供不存在直接聯(lián)系,那么就不能進行對象化計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本,而應(yīng)將其計入期間費用。
其中,對于與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供存在著聯(lián)系的固定資產(chǎn)修理費用,還可以進一步根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品或所提供勞務(wù)的獨享或共享關(guān)系來進行分類,以采用合理的方法計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品或所提供的勞務(wù)成本中。如果一項固定資產(chǎn)僅用于單一產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,例如某一機器設(shè)備僅用于加工生產(chǎn)某一產(chǎn)品,這類生產(chǎn)或服務(wù)對象明確的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費用必然與使用固定資產(chǎn)而生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)有著直接的聯(lián)系,應(yīng)該將固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費用直接根據(jù)成本計算對象全部計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本中;如果一項固定資產(chǎn)不僅僅用于一種產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,而是用于多種產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,例如某一機器設(shè)備同時被用于加工生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,這類固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費用同樣具有明確的成本計算對象,只不過對于某一種產(chǎn)品或勞務(wù)來說是一種間接的聯(lián)系,因此在處理上應(yīng)先將其歸集到所設(shè)置的“制造費用”或“營運間接費用”等科目中,然后按照一定的方法分?jǐn)傆嬋雽?yīng)的產(chǎn)品成本中。
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篇2:Z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法
Z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法
1、總則
為管好、用好企業(yè)固定資產(chǎn),使其保全、增值,為企業(yè)最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司所屬各類固定資產(chǎn)的管理。
3、固定資產(chǎn)的定義
3.1各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥2000元兩項條件的勞動資料;
3.2固定資產(chǎn)包括范圍為生產(chǎn)及非生產(chǎn)使用的土地,地上建筑、機械設(shè)備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設(shè)備、貴重辦公家具等;
3.3使用年限一年以上:價值高于2000元的機械設(shè)備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設(shè)施列入固定資產(chǎn)管理。
4、管理職責(zé)劃分
4.1財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的資金形態(tài)的管理部門,負責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)的帳務(wù)管理;
4.2綜合辦公室是公司固定資產(chǎn)的實物管理職能部門,具有固定資產(chǎn)管理方面統(tǒng)一對外職能;
4.3固定資產(chǎn)使用部門設(shè)“兼職資產(chǎn)管理員”對本部門的設(shè)備、儀器、儀表等固定資產(chǎn)實施日常的使用管理;
5、固定資產(chǎn)的檔案管理
5.1統(tǒng)一編號標(biāo)準(zhǔn)格式****
5.2固定資產(chǎn)檔案按本制度第5條與第6.1條規(guī)定的分類方法進行建檔和歸檔。
5.3機器設(shè)備、儀器儀表、計算機、車輛及其他資產(chǎn):(1)設(shè)備清單、目錄、臺帳綜合檔案;(2)建立一機(臺、項)一檔內(nèi)容:到貨開箱記錄、裝箱單、附件清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀(jì)錄、修理紀(jì)錄、事故紀(jì)錄。
5.4檔案的保管與借閱:
5.4.1妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)登記方可借閱。
6、固定資產(chǎn)的管理
6.1綜合辦公室負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購買、租借,調(diào)撥移位的安裝、調(diào)試、報廢、封存、出售等手續(xù)的辦理;
6.2各固定資產(chǎn)歸口管理部門,應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的管理,對增加、調(diào)出、盤虧、報廢等變動情況,應(yīng)及時辦理手續(xù)和登帳。
6.3各單位都應(yīng)建立、健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務(wù)科臺帳一致。
6.4綜合辦公室每年一次對所有資產(chǎn)進行盤點,并與使用部門、財務(wù)部核對帳、物、卡,配置點的相符合;
6.5基礎(chǔ)設(shè)施的使用和保養(yǎng):
6.5.1空調(diào)設(shè)施由各資產(chǎn)使用單位定期檢修維護,發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2其他設(shè)備的檢修、維護由各資產(chǎn)使用部門設(shè)專人負責(zé)。
7、固定資產(chǎn)申請審批程序
7.1固定資產(chǎn)使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產(chǎn)新增項目、技術(shù)要求、用途、技術(shù)改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經(jīng)理辦公會審議,報公司董事會批準(zhǔn)后,由財務(wù)部編報納入下年度預(yù)算計劃中,在計劃實施時,由使用部門按批準(zhǔn)程序,逐臺填寫“固定資產(chǎn)申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負責(zé)組織論證、選型、購置、安裝、調(diào)試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗收。
7.2年度計劃外臨時增加的固定資產(chǎn)由使用部門書面報告總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,上報董事會審批,批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)實施程序按本制度的7.1條執(zhí)行。
7.3固定資產(chǎn)的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經(jīng)理審批。
7.4固定資產(chǎn)的租賃,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,借出單位方可辦理手續(xù)并負責(zé)按期返還,財務(wù)部負責(zé)督促檢查并收取折舊費和租賃費
篇3:南油物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1.總則
1.1為了加強公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
2.辦公設(shè)備的申請
2.1公司各部門因工作需要購買辦公設(shè)備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。
3.辦公設(shè)備的采購
3.1.辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購。
(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購
公司項目部由項目部專人負責(zé)辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負責(zé)執(zhí)行。
3.2預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。
3.3貨物送達后,由辦公室負責(zé)進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。
4.辦公設(shè)備的領(lǐng)用
4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。
4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備"機隨人走",公司范圍外調(diào)動的,辦公設(shè)備必須上交公司。
5.辦公設(shè)備的管理和維護
5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負責(zé)開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照"誰使用,誰管理"的原則,對辦公設(shè)備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
5.3辦公室負責(zé)公司對所有辦公設(shè)備進行分類編號,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
6.辦公設(shè)備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設(shè)備,財務(wù)部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7.附則
7.1本制度由辦公室負責(zé)制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。