瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1.總則

1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

2.辦公設備的申請

2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預算。

3.辦公設備的采購

3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統(tǒng)一采購。

(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購

公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)

如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負責執(zhí)行。

3.2預算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。

3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

4.辦公設備的領(lǐng)用

4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備"機隨人走",公司范圍外調(diào)動的,辦公設備必須上交公司。

5.辦公設備的管理和維護

5.1辦公設備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

5.2公司按照"誰使用,誰管理"的原則,對辦公設備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。

6.辦公設備的報廢處理

6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

7.附則

7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2:固定資產(chǎn)計價規(guī)定

固定資產(chǎn)的計價規(guī)定

固定資產(chǎn)的計價,應按照如下規(guī)定:

由建設單位建筑和購置的固定資產(chǎn),按照建設單位交付使用財產(chǎn)明細表中所確定的價值憑證,因建筑征用或投入土地所發(fā)生的土地征用費,舊建筑物拆遷費,也應包括在與工地有關(guān)的房屋建筑的價值的。

購入的固定資產(chǎn),以貨價加上設備的包裝運輸費、途中保險費和安裝成本以及繳納的稅金,包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和產(chǎn)品稅或增值稅等計價。

在原有的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而發(fā)生的全部支出,減少改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的金額計價。

自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出包括交納的城市建設開發(fā)費、耕地占用稅等計價。

其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場價值計價,或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產(chǎn)的價值。盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。

有償調(diào)入的固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價,加上調(diào)入時支出的包裝費、運費和安裝成本后的價格計帳。

4、固定資產(chǎn)的價值必須按照規(guī)定的計價入帳,一經(jīng)入帳,除發(fā)生下列情況外不得任意變動:

(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價;

(2)增加補充設備或改良裝置;

(3)固定資產(chǎn)部分拆裝;

(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;

(5)發(fā)生原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。

5、固定資產(chǎn)的管理,在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導下和財務部經(jīng)理的具體負責下,實行歸口分級管理的辦法,貫徹"誰用,誰管"的原則,將全部固定資產(chǎn)歸口列入有關(guān)部門,歸口管理部門負有管、用和維修的責任,并對各使用部門落實到管理責任人進行崗位考核。

6、固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責:

歸口管理部門應配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員負責歸口管理工作。

歸口管理的各項固定資產(chǎn)應設固定資產(chǎn)賬冊和卡片,填寫有關(guān)固定資產(chǎn)詳細資料(技術(shù)資料、圖紙等應作為技術(shù)檔案單獨保管)按固定資產(chǎn)類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與使用部門的固定資產(chǎn)帳、卡保持一致,定期進行核對。

歸口管理部門應制訂財產(chǎn)、設備檢修制度,并根據(jù)檢修制度編制保養(yǎng)修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。

辦理固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出租、出借、報廢、清理等手續(xù),定期或不定期對分管的固定資產(chǎn)組織清點(每年至少一次)和抽查,掌握固定資產(chǎn)的使用情況,保證計帳卡相符。

7、固定資產(chǎn)使用部門的職責

各使用部門應指定專人保管好固定資產(chǎn)卡,記好固定資產(chǎn)帳,以便隨時和歸口管理部門相互核對,并按順序排列、編號。

使用部門對在用的固定資產(chǎn)應嚴格執(zhí)行有關(guān)維護保養(yǎng)制度和操作規(guī)范,妥善使用固定資產(chǎn),以保證固定資產(chǎn)的完好無損。隨時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)情況,定期組織清查盤點,保證帳、卡、物三相符。經(jīng)常與歸口管理部門取得聯(lián)系,管好、用好固定資產(chǎn),不得擅自將固定資產(chǎn)更動,轉(zhuǎn)移或出借給其他單位。

協(xié)同歸口管理部門編制固定資產(chǎn)需用量,更新改造和保養(yǎng)管理計劃。

8、新購置的固定資產(chǎn)交付使用時,必須由成本管理部、歸口管理部門和使用部門會同驗收,并由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)驗收單,驗收合格后,由上述部門在驗收單上簽章,用時歸口管理部門應填制固定資產(chǎn)卡片,一式二份,一份自留,一份送使用部門。

9、固定資產(chǎn)的調(diào)出,應經(jīng)總經(jīng)理批準。調(diào)出固定資產(chǎn)時,必須由歸口管理部門根據(jù)批準的文件填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,財務部會計部經(jīng)理和使用部門經(jīng)理都須簽章。未辦妥規(guī)定手續(xù)私自調(diào)出固定資產(chǎn)者作違紀處理,并追究當事人責任。

10、有償調(diào)出的固定資產(chǎn),一般以賬面價值,同時參照市場價格作為調(diào)撥價格。遇到賬面價值顯然不合理時,應由歸口管理部門,財產(chǎn)管理部等按照實際的新舊程度及市場價格情況,共同擬定調(diào)撥價格,經(jīng)總經(jīng)理及財務部經(jīng)理審核批準后方能調(diào)出,任何人不得擅自作價調(diào)撥。有償調(diào)入固定資產(chǎn)的手續(xù)同調(diào)出一樣。

11、部門之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由使用部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門簽字后,交一聯(lián)到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)帳、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員。

12、一切固定資產(chǎn)的出租或出借都須經(jīng)財務部經(jīng)理審核并報請總經(jīng)理批準。歸口管理部門負責與租賃單位辦理合同簽訂并將合同正本交成本財產(chǎn)管理部保管。對外出租或出借的固定資產(chǎn)由歸口管理部門負責管理。任何出租和出借的固定資產(chǎn)應照提折舊,所得租金列其他業(yè)務收入。

13、固定資產(chǎn)必須每年定期清查盤點,填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,按有關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限報請?zhí)幚怼?/p>

14、固定資產(chǎn)使用日久,損壞不能使用需要報廢時,由財務部經(jīng)理或總經(jīng)理組織技術(shù)鑒定,確認無使用價值時才能辦理報廢手續(xù)。由使用部門填寫報廢申請,批準后由財務部會同歸口管理部門核銷和清理。固定資產(chǎn)報廢的殘料出售,必須任何部門和個人不得擅自作價處理,報廢固定資產(chǎn)按國家物資政策辦理。

15、固定資產(chǎn)計算折舊的依據(jù)為固定資產(chǎn)原值,一般采用平均年限折舊法(即直線法),按平均年限折舊法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:

固定資產(chǎn)年折舊率=1-預計凈殘值率/規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊年限

篇3:職校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

一、工作原則

學校固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行國家對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全各項規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,維護資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。

二、組織領(lǐng)導

(一)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分部管理。

(二)學校由分管校長主管固定資產(chǎn)管理工作。

(三)總務處是學校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負責固定資產(chǎn)的日常管理工作。

(四)學校財務室負責監(jiān)督、指導全校各處室固定資產(chǎn)管理工作;并設固定資產(chǎn)總帳和明細帳。

三、資產(chǎn)范圍

(一)一般設備單價在1000元以上、專用設備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務固定資產(chǎn)帳,但要加強實物管理。

四、計劃與經(jīng)費

(一)各科室、各專業(yè)部應于每學期結(jié)束前將下學期實際需要配置的固定資產(chǎn),說明購置理由,上報學校按有關(guān)程序?qū)徟?其中2萬元以上的貴重設備必須附可行性報告。審批后,列入學校年度經(jīng)費預算。

(二)經(jīng)費審定后,資產(chǎn)采購由總務處負責實施。

(三)資產(chǎn)購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設備的,須經(jīng)分管校長批準,并報上級主管部門審批后,方可實施。

五、新建、購置與驗收

(一)新建房屋、建筑物及屬于基本建設投資范圍內(nèi)的設備增添,應按照基本建設計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準的項目建成及設備增添后,總務處應向使用處室辦理移交。總務處和使用處室根據(jù)項目決算書、設備增添的原始單據(jù)驗收后一并交財務室入賬。

(二)購置固定資產(chǎn)必須嚴格按照審定的計劃分期執(zhí)行。使用處室和采購人員必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場調(diào)查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經(jīng)過價格論證分析,應當采取競價招標的方式進行。統(tǒng)一由主管機關(guān)政府采購的應遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。

(三)財產(chǎn)保管處室應對新增固定資產(chǎn)進行嚴格的驗收,驗收的基本要求是:

1.應在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù),以免貽誤時機,造成損失。

2.品名、規(guī)格、型號、價格相符。

3.質(zhì)量、性能合格。

4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其它技術(shù)材料齊全。

5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)專業(yè)人員參加校驗。

6.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收。

六、保管、報損、報廢與賠償

(一)固定資產(chǎn)的主管、使用,各處室應認真做好固定資產(chǎn)的保管工作。

1.總務處對已經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),應按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總賬、明細賬登記,并按順序編號。對技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,總務處應經(jīng)主管領(lǐng)導批準,及時辦理有關(guān)手續(xù)。

3.總務處應在每年年底會同財務人員及各處室對固定資產(chǎn)進行清查對賬,校對賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬物相符。

4.使用部門和總務處應及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。

5.專業(yè)部負責人,對所管本專業(yè)部固定資產(chǎn)負有全部責任,任何人員未經(jīng)同意,不得擅自使用、移動、調(diào)換資產(chǎn)。

6.固定資產(chǎn)對外出借,必須經(jīng)學校領(lǐng)導批準。對于出借的固定資產(chǎn),借方應向總務處出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責任,損壞、遺失應照價賠償,總務處應及時催還。

(二)確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教育教學中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產(chǎn)由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經(jīng)嚴格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導簽字后交總務處核查,經(jīng)校長辦公會討論批準后,按上級文件執(zhí)行報廢程序。

(三)由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應嚴肅認真地查清責任,視情節(jié)輕重,責令賠償經(jīng)濟損失直至一定的行政處分。

(四)各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應按實物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。

七、附則

本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定執(zhí)行。

本規(guī)定自2012年9月1日起實行,由ZZ市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。