地產營銷中心關于固定資產管理的有關規定

(一)目的

為建立公司固定資產規范的管理秩序,落實管理責任制,不斷優化公司固定資產的資源配置,特制定本規定。

(二)固定資產管理原則

1、公司固定資產管理實行"統一領導,層層負責,合理調配,誰使用、誰負責、誰損壞、誰賠償"的原則,做到人各有責、物各有帳、帳帳相符、帳物相符;

2、行政部是公司固定資產的管理部門,負責全公司范圍內固定資產采購、供應、調配、報廢、清查、記帳等工作;

3、財務部是公司固定資產管理的綜合反映和監督部門;

4、建立全公司固定資產各使用部門相應的崗位責任制,簽訂崗位責任書(見附頁)做到責權分明,層層負責;

5、固定資產的管理工作應貫徹勤儉精神,應修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費和損壞,充分發揮固定資產的作用;

6、固定資產管理人員調動時,必須辦理交接手續。

(三)固定資產范圍劃分

1、單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的設備;

2、單位價值雖達不到規定標準,但耐用時間在一年以上的同類設備;

3、具體范圍以財務部劃分為準。

(四)固定資產各相關部門承擔的職責

1、行政部負責固定資產的采購、驗收、入庫、編號、供應、調配、報廢等工作;

2、行政部和財務部各執一份固定資產的賬目,兩部門應保證帳目相符;

3、固定資產使用部門負責固定資產的使用、日常管理和維護。

(五)固定資產具體管理辦法

1、固定資產的申請采購

(1)使用部門選購固定資產的原則應考慮到適用性、可靠性、節能性、環保性、耐用性、經濟性、靈活性等。

(2)固定資產的采購程序:

a)各使用部門根據需要詳細物品的規格、型號、產地、參考價格、使用日期等報行政部進行核實。

b)根據行政部核實是否需要,報公司領導批準。

c)根據領導批準意見,由行政部負責,使用部門派人協助參與購買。

d)對于直接由公司領導批準的部門,可自行購買但必須本著先入庫后使用的原則,其費用由

部門支出。

2、固定資產的驗收、入庫、出庫、使用

(1)驗收:固定資產購入后,應組織購置人員、使用人員、使用部門領導、財務部門和固定資產管理人員共同參加驗收,其中購入單價在1萬元以上的,公司領導應參加驗收,并簽注驗收意見。

(2)入庫:行政部與財務部應及時處理賬目。

(3)貴重設備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應交行政部保管,使用部門可索取復印件。

(4)出庫:使用部門領用固定資產時,需到行政部辦理出庫手續,由各部門秘書或部門負責人在《領用單》上簽字后,方可領用。

(5)使用:各部門都要建立起固定資產管理崗位責任制,做到責權分明;各使用部門或個人在固定資產的管理、使用、保管、維護等工作上對行政部負責,必須建立固定資產臺帳,接受行政部管理和財務部門指導。

3、固定資產的報損、報廢

(1)凡需正常報損、報廢的固定資產,由使用部門報經行政部審核,公司領導批準后,交使用部門和行政部、財務部同時銷帳。

(2)對已批準報廢的固定資產,由行政部及時進行變價出售、轉讓或維修,變價款應如數上交財務部,其他部門不得隨意變價出售。

4、固定資產的賠償

(1)若在固定資產使用期限(一般以5年計)內造成的人為損壞、丟失或其他事故時,責任部門應及時查明原因,由損壞者自行承擔維修費,無法維修的,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。

(2)若固定資產丟失,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。

5、其他

(1)對使用部門長期閑置或不再繼續使用的固定資產,經使用部門申請,行政部同意,公司領導批準后,可調入所需部門使用或變價處理。

(2)設備調出時,有關資料同時移交,并報行政部和財務部辦理記帳。

(3)公司固定資產不允許外借,特殊情況經使用部門、公司領導批準,并報行政部備案。如有損壞,應照價賠償。

(4)固定資產管理人員崗位調整或離職時,相應的固定資產管理及賬目應當進行交接,新管理人員應根據行政部或財務部的賬目為準,與原管理人重新核對固定資產數量及帳目,核對無誤后,原固定資產管理人方可調職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。

(六)固定資產的清查、盤點

1、固定資產清查、盤點每年進行一次。行政部或財務部應提出具體清查方案和各種清查表格。

2、行政部使用部門每年核對一次固定資產臺帳。

3、行政部每年填報公司固定資產收、付、余報表,年末填報固定資產公司內部分布表,如和財務處總帳數字不符,雙方應及時查找原因并調整帳務。

4、全公司各部門負責人都應協助管理部門做好固定資產的清查、核對工作。

5、清查、核對中發現與帳面不相符的或已毀損的固定資產,應由使用部門查明原因并分別列出名稱、數量、原價、毀損原因等,按固定資產管理中的報損、報廢程序辦理。

(七)其他

1、本制度自下發之日起執行

2、行政部有對本制度有最終解釋權

篇2:固定資產計價規定

固定資產的計價規定

固定資產的計價,應按照如下規定:

由建設單位建筑和購置的固定資產,按照建設單位交付使用財產明細表中所確定的價值憑證,因建筑征用或投入土地所發生的土地征用費,舊建筑物拆遷費,也應包括在與工地有關的房屋建筑的價值的。

購入的固定資產,以貨價加上設備的包裝運輸費、途中保險費和安裝成本以及繳納的稅金,包括按規定支付的關稅和產品稅或增值稅等計價。

在原有的固定資產基礎上進行改建、擴建的,按原有固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而發生的全部支出,減少改建、擴建過程中發生的變價收入后的金額計價。

自行建造的固定資產,按建筑過程中實際發生的全部支出包括交納的城市建設開發費、耕地占用稅等計價。

其他單位投資轉入的固定資產,按同類資產的市場價值計價,或根據捐贈者提供的有關憑據計價。接受固定資產時發生的各項費用,應當計入固定資產的價值。盤盈的固定資產,按同類固定資產的重置完全價值計價。

有償調入的固定資產,按現行調撥價,加上調入時支出的包裝費、運費和安裝成本后的價格計帳。

4、固定資產的價值必須按照規定的計價入帳,一經入帳,除發生下列情況外不得任意變動:

(1)根據國家規定對固定資產重新估價;

(2)增加補充設備或改良裝置;

(3)固定資產部分拆裝;

(4)根據實際價值調整原來的暫估價值;

(5)發生原記固定資產價值有錯誤。

5、固定資產的管理,在酒店總經理的領導下和財務部經理的具體負責下,實行歸口分級管理的辦法,貫徹"誰用,誰管"的原則,將全部固定資產歸口列入有關部門,歸口管理部門負有管、用和維修的責任,并對各使用部門落實到管理責任人進行崗位考核。

6、固定資產歸口管理部門的職責:

歸口管理部門應配備專職或兼職的固定資產管理人員負責歸口管理工作。

歸口管理的各項固定資產應設固定資產賬冊和卡片,填寫有關固定資產詳細資料(技術資料、圖紙等應作為技術檔案單獨保管)按固定資產類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與使用部門的固定資產帳、卡保持一致,定期進行核對。

歸口管理部門應制訂財產、設備檢修制度,并根據檢修制度編制保養修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。

辦理固定資產的新增、調撥、轉移、出租、出借、報廢、清理等手續,定期或不定期對分管的固定資產組織清點(每年至少一次)和抽查,掌握固定資產的使用情況,保證計帳卡相符。

7、固定資產使用部門的職責

各使用部門應指定專人保管好固定資產卡,記好固定資產帳,以便隨時和歸口管理部門相互核對,并按順序排列、編號。

使用部門對在用的固定資產應嚴格執行有關維護保養制度和操作規范,妥善使用固定資產,以保證固定資產的完好無損。隨時掌握固定資產的動態情況,定期組織清查盤點,保證帳、卡、物三相符。經常與歸口管理部門取得聯系,管好、用好固定資產,不得擅自將固定資產更動,轉移或出借給其他單位。

協同歸口管理部門編制固定資產需用量,更新改造和保養管理計劃。

8、新購置的固定資產交付使用時,必須由成本管理部、歸口管理部門和使用部門會同驗收,并由歸口管理部門填寫固定資產驗收單,驗收合格后,由上述部門在驗收單上簽章,用時歸口管理部門應填制固定資產卡片,一式二份,一份自留,一份送使用部門。

9、固定資產的調出,應經總經理批準。調出固定資產時,必須由歸口管理部門根據批準的文件填制固定資產調撥單,財務部會計部經理和使用部門經理都須簽章。未辦妥規定手續私自調出固定資產者作違紀處理,并追究當事人責任。

10、有償調出的固定資產,一般以賬面價值,同時參照市場價格作為調撥價格。遇到賬面價值顯然不合理時,應由歸口管理部門,財產管理部等按照實際的新舊程度及市場價格情況,共同擬定調撥價格,經總經理及財務部經理審核批準后方能調出,任何人不得擅自作價調撥。有償調入固定資產的手續同調出一樣。

11、部門之間的固定資產轉移,由使用部門填寫固定資產轉移單,經轉入、轉出部門簽字后,交一聯到歸口管理部門辦理固定資產帳、卡的變動手續,同時將其中一聯轉移單送交成本財產管理部財產管理員。

12、一切固定資產的出租或出借都須經財務部經理審核并報請總經理批準。歸口管理部門負責與租賃單位辦理合同簽訂并將合同正本交成本財產管理部保管。對外出租或出借的固定資產由歸口管理部門負責管理。任何出租和出借的固定資產應照提折舊,所得租金列其他業務收入。

13、固定資產必須每年定期清查盤點,填制固定資產盤盈盤虧報告單,按有關規定的審批權限報請處理。

14、固定資產使用日久,損壞不能使用需要報廢時,由財務部經理或總經理組織技術鑒定,確認無使用價值時才能辦理報廢手續。由使用部門填寫報廢申請,批準后由財務部會同歸口管理部門核銷和清理。固定資產報廢的殘料出售,必須任何部門和個人不得擅自作價處理,報廢固定資產按國家物資政策辦理。

15、固定資產計算折舊的依據為固定資產原值,一般采用平均年限折舊法(即直線法),按平均年限折舊法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下:

固定資產年折舊率=1-預計凈殘值率/規定的固定資產折舊年限

篇3:職校固定資產管理規定

職業學校固定資產管理規定

一、工作原則

學校固定資產管理,貫徹執行國家對國有資產管理的有關政策和法規,建立健全各項規章制度,明晰產權關系,實施產權管理,維護資產的合理配置和節約、有效使用。

二、組織領導

(一)固定資產管理機構實行統一領導、分部管理。

(二)學校由分管校長主管固定資產管理工作。

(三)總務處是學校固定資產管理的職能處室,負責固定資產的日常管理工作。

(四)學校財務室負責監督、指導全校各處室固定資產管理工作;并設固定資產總帳和明細帳。

三、資產范圍

(一)一般設備單價在1000元以上、專用設備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質形態的資產。

(二)單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務固定資產帳,但要加強實物管理。

四、計劃與經費

(一)各科室、各專業部應于每學期結束前將下學期實際需要配置的固定資產,說明購置理由,上報學校按有關程序審批,其中2萬元以上的貴重設備必須附可行性報告。審批后,列入學校年度經費預算。

(二)經費審定后,資產采購由總務處負責實施。

(三)資產購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調整和臨時增添,確因教學或工作的特殊原因,需要調整計劃或臨時增添設備的,須經分管校長批準,并報上級主管部門審批后,方可實施。

五、新建、購置與驗收

(一)新建房屋、建筑物及屬于基本建設投資范圍內的設備增添,應按照基本建設計劃的審批程序辦理,一經批準的項目建成及設備增添后,總務處應向使用處室辦理移交?？倓仗幒褪褂锰幨腋鶕椖繘Q算書、設備增添的原始單據驗收后一并交財務室入賬。

(二)購置固定資產必須嚴格按照審定的計劃分期執行。使用處室和采購人員必須保持聯系,互通信息,搞好市場調查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經過價格論證分析,應當采取競價招標的方式進行。統一由主管機關政府采購的應遵照上級規定執行,保證資產的質量。

(三)財產保管處室應對新增固定資產進行嚴格的驗收,驗收的基本要求是:

1.應在規定的驗收日期內完成驗收手續,以免貽誤時機,造成損失。

2.品名、規格、型號、價格相符。

3.質量、性能合格。

4.零配件、說明書、質量保證書及其它技術材料齊全。

5.技術性較高的固定資產,必須請有關專業人員參加校驗。

6.對不符合上述要求的固定資產,有權拒收。

六、保管、報損、報廢與賠償

(一)固定資產的主管、使用,各處室應認真做好固定資產的保管工作。

1.總務處對已經驗收合格的固定資產,應按固定資產分類及時在固定資產總賬、明細賬登記,并按順序編號。對技術性較高、質量較高的固定資產要建立專門檔案。

2.固定資產的領發、退庫和調整,總務處應經主管領導批準,及時辦理有關手續。

3.總務處應在每年年底會同財務人員及各處室對固定資產進行清查對賬,校對賬面總數,以保證賬賬相符,賬物相符。

4.使用部門和總務處應及時掌握固定資產的現狀,對固定資產進行經常性的保養、維護、維修,以提高固定資產的使用效益。

5.專業部負責人,對所管本專業部固定資產負有全部責任,任何人員未經同意,不得擅自使用、移動、調換資產。

6.固定資產對外出借,必須經學校領導批準。對于出借的固定資產,借方應向總務處出具借條,明確歸還日期及出借期內資產保管責任,損壞、遺失應照價賠償,總務處應及時催還。

(二)確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產,可申請報廢、報損。對還能在教育教學中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經嚴格的技術鑒定后,由處室領導簽字后交總務處核查,經校長辦公會討論批準后,按上級文件執行報廢程序。

(三)由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產被竊、遺失、損壞等,應嚴肅認真地查清責任,視情節輕重,責令賠償經濟損失直至一定的行政處分。

(四)各處室固定資產管理人員如遇工作調動,必須建立移交清單,一般應按實物移交,如遇特殊情況,須經主管領導批準,亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。

七、附則

本規定未盡事宜,按國家國有資產管理的有關法規、政策、規定執行。

本規定自2012年9月1日起實行,由ZZ市**職業技術學校行政部負責解釋。