房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法暫行規(guī)定

一、制訂目的

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。

三、責(zé)任部門

財務(wù)部、預(yù)結(jié)算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。

四、主要內(nèi)容

(一)采購分配

1、固定資產(chǎn)采購,須部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,預(yù)結(jié)算審核,總經(jīng)理或董事長審批。

2、公司工程材料、機(jī)器設(shè)備及大件公辦設(shè)備,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。

3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按實(shí)際需求進(jìn)行分配,專項(xiàng)配置設(shè)備,須提前向公司申請。

4、預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進(jìn)行分發(fā)、登記、維護(hù)、維修、報廢,并與財務(wù)部定期臺核對帳。

5、公司根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后購置。

6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請單》進(jìn)行采購,采購前要對產(chǎn)品進(jìn)行詢價,并將詢價結(jié)果報備辦公室。

7、對采購的固定資產(chǎn)要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請單》上簽字說明情況。

(二)領(lǐng)取使用

1、各部門按實(shí)際情況申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,常用公用品無須申請。

2、分發(fā)部門負(fù)責(zé)對所發(fā)放物品進(jìn)行登記,并建立固定資產(chǎn)臺帳。

3、部門使用人即為該物品第一責(zé)任人,工程設(shè)備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護(hù)者的責(zé)任。

4、責(zé)任部門和責(zé)任人要嚴(yán)格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。

5、固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,其調(diào)換、維修、報廢必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

(三)維護(hù)維修

1、公司工程材料、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)維修,使用部門向預(yù)結(jié)算申請報告。

2、公司辦公用品及常用設(shè)備的維護(hù)維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行。

3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設(shè)備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔(dān)。

4、維修后所有拆件,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一回收處理,處理款項(xiàng)交財務(wù)部。

(四)回收報廢

1、責(zé)任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。

2、公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預(yù)結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一處置:

①超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

②不能動遷的設(shè)施設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

③設(shè)施設(shè)備性能低劣不能滿足當(dāng)前需要的或因其他事故、災(zāi)害,使設(shè)備遭受重大損壞無修復(fù)價值的。

3、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。

4、如不方便轉(zhuǎn)移的設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。

5、臨時材料及辦公設(shè)施,由總辦與預(yù)結(jié)算共同登記后入庫保存,報廢物品由預(yù)結(jié)算核價,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。(五)資產(chǎn)清查1、財務(wù)部隨時統(tǒng)計掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用單位或部門做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦對設(shè)施設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。

2、發(fā)放部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項(xiàng)臺帳,并在領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理相關(guān)設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

4、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

5、在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責(zé)任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

五、固定資產(chǎn)的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。

六`資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移使用前,應(yīng)填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、行政部各一份,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

七、資產(chǎn)減損處理

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。

2、減損批準(zhǔn)后,行政部對實(shí)物進(jìn)行處理,并書面通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)清查

1、行政部每月應(yīng)與各部門核實(shí)當(dāng)月資產(chǎn)的新增或報廢情況。

2、行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作。

3、每年初(1~3月)總部對各分

公司上年度的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責(zé)任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。各行政部對臺帳內(nèi)容進(jìn)行更新。

九、固定資產(chǎn)的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。

十、附則

1、本規(guī)定解釋權(quán)歸S*ZJ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。

2、本規(guī)定在執(zhí)行中與其他制度相抵觸的條款按本規(guī)定執(zhí)行。

篇2:職校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

一、工作原則

學(xué)校固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行國家對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部管理。

(二)學(xué)校由分管校長主管固定資產(chǎn)管理工作。

(三)總務(wù)處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作。

(四)學(xué)校財務(wù)室負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)全校各處室固定資產(chǎn)管理工作;并設(shè)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳。

三、資產(chǎn)范圍

(一)一般設(shè)備單價在1000元以上、專用設(shè)備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

(二)單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務(wù)固定資產(chǎn)帳,但要加強(qiáng)實(shí)物管理。

四、計劃與經(jīng)費(fèi)

(一)各科室、各專業(yè)部應(yīng)于每學(xué)期結(jié)束前將下學(xué)期實(shí)際需要配置的固定資產(chǎn),說明購置理由,上報學(xué)校按有關(guān)程序?qū)徟?其中2萬元以上的貴重設(shè)備必須附可行性報告。審批后,列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(二)經(jīng)費(fèi)審定后,資產(chǎn)采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施。

(三)資產(chǎn)購置計劃實(shí)施過程中,原則上不進(jìn)行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并報上級主管部門審批后,方可實(shí)施。

五、新建、購置與驗(yàn)收

(一)新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建成及設(shè)備增添后,總務(wù)處應(yīng)向使用處室辦理移交。總務(wù)處和使用處室根據(jù)項(xiàng)目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗(yàn)收后一并交財務(wù)室入賬。

(二)購置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照審定的計劃分期執(zhí)行。使用處室和采購人員必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場調(diào)查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項(xiàng)目必須經(jīng)過價格論證分析,應(yīng)當(dāng)采取競價招標(biāo)的方式進(jìn)行。統(tǒng)一由主管機(jī)關(guān)政府采購的應(yīng)遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。

(三)財產(chǎn)保管處室應(yīng)對新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,驗(yàn)收的基本要求是:

1.應(yīng)在規(guī)定的驗(yàn)收日期內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù),以免貽誤時機(jī),造成損失。

2.品名、規(guī)格、型號、價格相符。

3.質(zhì)量、性能合格。

4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其它技術(shù)材料齊全。

5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)專業(yè)人員參加校驗(yàn)。

6.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收。

六、保管、報損、報廢與賠償

(一)固定資產(chǎn)的主管、使用,各處室應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作。

1.總務(wù)處對已經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬登記,并按順序編號。對技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,總務(wù)處應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時辦理有關(guān)手續(xù)。

3.總務(wù)處應(yīng)在每年年底會同財務(wù)人員及各處室對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對賬,校對賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬物相符。

4.使用部門和總務(wù)處應(yīng)及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護(hù)、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。

5.專業(yè)部負(fù)責(zé)人,對所管本專業(yè)部固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,任何人員未經(jīng)同意,不得擅自使用、移動、調(diào)換資產(chǎn)。

6.固定資產(chǎn)對外出借,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)向總務(wù)處出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價賠償,總務(wù)處應(yīng)及時催還。

(二)確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費(fèi)用過高,無修復(fù)價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教育教學(xué)中正常使用的,有修理價值的儀器設(shè)備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產(chǎn)由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經(jīng)嚴(yán)格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總務(wù)處核查,經(jīng)校長辦公會討論批準(zhǔn)后,按上級文件執(zhí)行報廢程序。

(三)由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失直至一定的行政處分。

(四)各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應(yīng)按實(shí)物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。

七、附則

本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定執(zhí)行。

本規(guī)定自2012年9月1日起實(shí)行,由ZZ市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部負(fù)責(zé)解釋。

篇3:某公司流動資產(chǎn)管理規(guī)定

公司流動資產(chǎn)管理規(guī)定

第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。

第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。