瑞海物業公司證照管理制度

第一條為加強公司證照的管理,制定本制度。

第二條公司證照是指經政府職能部門核發的,證明企業合法經營的有效證件。

第三條公司證照包括:法人營業執照、企業代碼證、稅務登記證、物業資質證、及其它證件。

第四條公司應依據政府職能部門的規定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業舉行的有利于公司經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第五條公司總經辦是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;相關證照的檢查。在辦理證照過程中相關部門根據職責承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業執照、分公司營業執照、稅務登記證、企業代碼證、物業資質證書。

二、公司證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔。

第七條證照管理的具體要求

一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由總經辦妥善保管,按發證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理相關手續后,方可攜帶外出。

三、公司證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。

四、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續。

五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、企業證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括:企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業代碼證號、使用期限等。

第八條證照的備案

一、經有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。(連續使用的證照除外)

二、凡備案內容涉及到的企業證照,各項目部均需報公司總經辦備案。未能通過年檢和未經有關部門核準的證照要及時說明原因。

第九條證照的歸檔

一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整,自申報到各種相關手續辦完的資料均要歸入檔案。

二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人身份證等相關證件一并歸檔。

三、由公司總經辦直接經辦或由公司其它項目或部門承辦、協辦的證照材料,手續等,全部完成后統一交公司總經辦歸檔。

篇2:集團公司證照管理制度

建設集團公司證照管理制度

1.公司所有證照由總經理辦公室保管,未經總經理同意,不得擅自委托他人保管。

2.公司證照保管必須嚴格按規定辦理,并加鎖存放于安全柜內。

3.由總經理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4.未經總經理批準,不得攜帶拿出總經理辦公室。

5.未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節輕重和造成損失的程度,按公司規定予以處罰。

6.使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

7.管理證照人員應嚴格遵守保密制度。

8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執行。

篇3:J酒店證照管理制度

第一條為加強酒店證照的管理,制定本制度。

第二條酒店證照是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件。

第三條酒店證照包括:法人營業執照、行業經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、房產證、土地證、及其它證件。

第四條酒店應依據政府職能部門的規定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業舉行的有利于酒店經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據職責承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業經營許可證。

二、酒店證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據酒店經營變化需加強管理的其它內容。

第七條證照管理的具體要求

一、證照必須按經營內容合法登記,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理外出攜帶手續后,方可攜帶外出。

三、酒店證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。

四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續。

五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括:企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業代碼證號、使用期限等。