貴州長(zhǎng)江汽車(chē)有限公司

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1目的

為健全公司管理體系，規(guī)范企業(yè)對(duì)外參加行業(yè)相關(guān)協(xié)會(huì)的工作流程，合理引入和充分利用外部資源提升公司運(yùn)營(yíng)效率，并提高外部協(xié)會(huì)管理工作效率，特制定本辦法。

2名詞定義

外部協(xié)會(huì)：外部協(xié)會(huì)指在貴州長(zhǎng)江汽車(chē)有限公司及下屬子公司以外成立的各種行業(yè)協(xié)會(huì)，與本公司不存在法律及財(cái)務(wù)上的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

3適用范圍

本辦法適用于貴州長(zhǎng)江汽車(chē)有限公司及下屬分子公司參加外部協(xié)會(huì)相關(guān)管理工作。

4職責(zé)與權(quán)限

4.1總經(jīng)理

4.1.1負(fù)責(zé)審批加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)。

4.1.2負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)任職人員。

4.2綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)

4.2.1負(fù)責(zé)審核協(xié)會(huì)擬任職人員名單。

4.2.2負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員名單。

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4.2.3負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)費(fèi)用支出。

4.3.4負(fù)責(zé)審批協(xié)會(huì)請(qǐng)求配合的相關(guān)需求。

4.3綜合管理部總監(jiān)

4.3.1負(fù)責(zé)審核加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)的相關(guān)材料并出具意見(jiàn)。

4.3.2負(fù)責(zé)審核加入?yún)f(xié)會(huì)的相關(guān)費(fèi)用合理性。

4.3.3負(fù)責(zé)審核加入?yún)f(xié)會(huì)的合理性并將意見(jiàn)寫(xiě)入《加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)表》。

4.3.4負(fù)責(zé)審核協(xié)會(huì)加入相關(guān)條件。

4.4加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)部門(mén)

4.3.1負(fù)責(zé)填寫(xiě)《協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)表》并提報(bào)綜合管理部總監(jiān)審核。

4.3.2負(fù)責(zé)提議協(xié)會(huì)任職人員名單。

4.3.3負(fù)責(zé)提議協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員名單。

4.3.4負(fù)責(zé)支持協(xié)會(huì)任職人員相關(guān)工作。

4.3.5負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，報(bào)綜合管理部歸口。

4.3.6負(fù)責(zé)向綜合管理部進(jìn)行已加入?yún)f(xié)會(huì)的備案工作。

4.4協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員

4.4.1負(fù)責(zé)對(duì)接協(xié)會(huì)相關(guān)事務(wù)。

4.4.2負(fù)責(zé)傳達(dá)協(xié)會(huì)和公司之間的相關(guān)信息和資料。

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4.4.3負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)任職人員相關(guān)工作。

4.4.4負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)費(fèi)用繳納并在公司進(jìn)行申報(bào)/報(bào)銷(xiāo)。

4.5協(xié)會(huì)任職人員

4.5.1負(fù)責(zé)具體處理協(xié)會(huì)相關(guān)工作事務(wù)。

4.5.2負(fù)責(zé)在協(xié)會(huì)工作中代表公司發(fā)表意見(jiàn)和建議，同時(shí)就公司對(duì)協(xié)會(huì)的訴求進(jìn)行落實(shí)。

4.6綜合管理部預(yù)算員

4.6.1負(fù)責(zé)建立協(xié)會(huì)管理臺(tái)賬，臺(tái)賬明細(xì)見(jiàn)附件。

4.6.2負(fù)責(zé)組織編制各部門(mén)協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)預(yù)算，納入公司財(cái)年預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

5加入外部協(xié)會(huì)審批程序

5.1加入?yún)f(xié)會(huì)申請(qǐng)

5.1.1申請(qǐng)加入外部協(xié)會(huì)必須以貴州長(zhǎng)江汽車(chē)有限公司一級(jí)部門(mén)（含子公司）申請(qǐng)或公司班子領(lǐng)導(dǎo)提議為有效申請(qǐng)，其他主體不能提議參加外部協(xié)會(huì)。

5.1.2申請(qǐng)部門(mén)或申請(qǐng)人必須按照相關(guān)內(nèi)容要求詳細(xì)填寫(xiě)《協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后與協(xié)會(huì)介紹、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料一同提

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交綜合管理部總監(jiān)審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人需要在審核意見(jiàn)中詳細(xì)注明申請(qǐng)?jiān)蚝图尤雲(yún)f(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介，并提議協(xié)會(huì)任職人員與聯(lián)絡(luò)人員名單。

5.2加入?yún)f(xié)會(huì)審核

5.2.1綜合管理部總監(jiān)審核申請(qǐng)?jiān)?、費(fèi)用合理性、加入條件等內(nèi)容，得出協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)審核意見(jiàn)，并填寫(xiě)在審核意見(jiàn)欄中報(bào)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員名單，并對(duì)是否加入?yún)f(xié)會(huì)提出審核意見(jiàn)。

5.2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批是否加入?yún)f(xié)會(huì)，同時(shí)審批協(xié)會(huì)任職人員名單。6協(xié)會(huì)費(fèi)用管理程序

6.1協(xié)會(huì)費(fèi)用支付申請(qǐng)

協(xié)會(huì)相關(guān)費(fèi)用的支付由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)申請(qǐng)，根據(jù)收到的會(huì)費(fèi)繳納通知或其他會(huì)費(fèi)費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)材料，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)支申請(qǐng)或發(fā)票報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

6.2協(xié)會(huì)費(fèi)用支付

費(fèi)用支付申請(qǐng)經(jīng)公司審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)會(huì)相關(guān)賬戶(hù)信息進(jìn)行公對(duì)公轉(zhuǎn)賬，不允許進(jìn)行第三方（包括公司人員）負(fù)責(zé)的現(xiàn)金繳納。

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7協(xié)會(huì)任職人員與聯(lián)絡(luò)員

7.1協(xié)會(huì)任職人員

7.1.1原則上要求協(xié)會(huì)任職人員由專(zhuān)業(yè)對(duì)口部門(mén)推薦人員擔(dān)任，由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)推薦責(zé)任，也可以推薦部門(mén)負(fù)責(zé)人本人。

7.1.2協(xié)會(huì)任職人員任職周期為在本公司任職期間內(nèi)，原則上不進(jìn)行人員調(diào)整，如遇特殊情況，由申請(qǐng)部門(mén)與綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)更換任職人名名單，如遇任職人員從我司離職，其協(xié)會(huì)任職資格將自動(dòng)取消。變更后的任職人員名單由聯(lián)絡(luò)員向協(xié)會(huì)報(bào)備。

7.2協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員

7.2.1協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員由申請(qǐng)部門(mén)主管級(jí)以下人員擔(dān)任，由部門(mén)負(fù)責(zé)人推薦，綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

7.2.2協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員的更換由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，

向綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。8變更記錄

9附則

9.1本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。

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89.2本制度由貴州長(zhǎng)江汽車(chē)有限公司綜合管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。

9.3附件

9.3.1《協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)表》

9.3.2《協(xié)會(huì)管理臺(tái)賬》

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附件一：協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)表

協(xié)會(huì)加入申請(qǐng)表

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附件二：協(xié)會(huì)管理臺(tái)賬

協(xié)會(huì)管理臺(tái)賬

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篇2:科大離退休職工文體協(xié)會(huì)管理辦法

科技大學(xué)離退休職工文體協(xié)會(huì)管理辦法

1、離退休職工的各種協(xié)會(huì)是離退休工作處直接領(lǐng)導(dǎo)下的為廣大離退休職工服務(wù)的群眾組織。有關(guān)文體活動(dòng)由離退休工作處統(tǒng)一組織安排,各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施。

2、各協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、委員組成委員會(huì)。主要負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種活動(dòng),為大家義務(wù)服務(wù),活躍離退休職工的文體生活。

3、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)由委員會(huì)選舉推薦,離退休工作處聘任,實(shí)行任期制,任期兩年。

4、各協(xié)會(huì)會(huì)員要服從協(xié)會(huì)組織的安排,積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

5、各協(xié)會(huì)平時(shí)可在校內(nèi)自行組織開(kāi)展一些日常性活動(dòng),有關(guān)活動(dòng)的具體事宜,由各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)(或由會(huì)長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人)直接與處分管文體活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系落實(shí)。

6、各協(xié)會(huì)活動(dòng)原則上不出外進(jìn)行,自行組織的外出活動(dòng)一切后果自負(fù)。

7、上級(jí)對(duì)口部門(mén)組織培訓(xùn)或比賽活動(dòng),可根據(jù)情況由處上酌情給予適當(dāng)?shù)馁Y助。

8、每年年底各協(xié)會(huì)應(yīng)將本協(xié)會(huì)的活動(dòng)情況書(shū)面總結(jié)報(bào)離退休工作處辦公室。

篇3:某商學(xué)院助困協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)

宣傳部:展現(xiàn)社團(tuán)的風(fēng)采,為我們社團(tuán)出一些展板、宣傳等一些宣傳活動(dòng)。

文藝部:展現(xiàn)社團(tuán)的文藝風(fēng)采,在院系的文藝活動(dòng)的中再現(xiàn)社團(tuán)的力量。

外聯(lián)部:搞一些公共交際,拉贊助,聯(lián)系外公司讓我系的同學(xué)搞社會(huì)實(shí)踐。

策劃部:收集信息材料,傳遞各種信息,策劃各種活動(dòng),聯(lián)系各社團(tuán)建立各種友誼關(guān)系。

組織部:監(jiān)督各部的工作情況,協(xié)調(diào)各部的關(guān)系,打好各種活動(dòng)的考勤,整理材料.

秘書(shū)處:做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)協(xié)會(huì)所需的一切材料和物資并主要負(fù)責(zé)材料整理。