貴州長江汽車有限公司

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1目的

為健全公司管理體系，規范企業對外參加行業相關協會的工作流程，合理引入和充分利用外部資源提升公司運營效率，并提高外部協會管理工作效率，特制定本辦法。

2名詞定義

外部協會：外部協會指在貴州長江汽車有限公司及下屬子公司以外成立的各種行業協會，與本公司不存在法律及財務上的關聯關系。

3適用范圍

本辦法適用于貴州長江汽車有限公司及下屬分子公司參加外部協會相關管理工作。

4職責與權限

4.1總經理

4.1.1負責審批加入協會申請。

4.1.2負責審批協會任職人員。

4.2綜合管理部分管領導

4.2.1負責審核協會擬任職人員名單。

4.2.2負責審批協會聯絡員名單。

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4.2.3負責審批協會費用支出。

4.3.4負責審批協會請求配合的相關需求。

4.3綜合管理部總監

4.3.1負責審核加入協會申請的相關材料并出具意見。

4.3.2負責審核加入協會的相關費用合理性。

4.3.3負責審核加入協會的合理性并將意見寫入《加入協會申請表》。

4.3.4負責審核協會加入相關條件。

4.4加入協會申請部門

4.3.1負責填寫《協會加入申請表》并提報綜合管理部總監審核。

4.3.2負責提議協會任職人員名單。

4.3.3負責提議協會聯絡員名單。

4.3.4負責支持協會任職人員相關工作。

4.3.5負責對協會相關費用進行預算，報綜合管理部歸口。

4.3.6負責向綜合管理部進行已加入協會的備案工作。

4.4協會聯絡員

4.4.1負責對接協會相關事務。

4.4.2負責傳達協會和公司之間的相關信息和資料。

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4.4.3負責協助協會任職人員相關工作。

4.4.4負責協會相關費用繳納并在公司進行申報/報銷。

4.5協會任職人員

4.5.1負責具體處理協會相關工作事務。

4.5.2負責在協會工作中代表公司發表意見和建議，同時就公司對協會的訴求進行落實。

4.6綜合管理部預算員

4.6.1負責建立協會管理臺賬，臺賬明細見附件。

4.6.2負責組織編制各部門協會會員費預算，納入公司財年預算進行統籌管理。

5加入外部協會審批程序

5.1加入協會申請

5.1.1申請加入外部協會必須以貴州長江汽車有限公司一級部門（含子公司）申請或公司班子領導提議為有效申請，其他主體不能提議參加外部協會。

5.1.2申請部門或申請人必須按照相關內容要求詳細填寫《協會加入申請表》，由部門負責人簽字確認后與協會介紹、會費標準等相關材料一同提

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交綜合管理部總監審核，部門負責人需要在審核意見中詳細注明申請原因和加入協會的優勢簡介，并提議協會任職人員與聯絡人員名單。

5.2加入協會審核

5.2.1綜合管理部總監審核申請原因、費用合理性、加入條件等內容，得出協會加入申請審核意見，并填寫在審核意見欄中報綜合管理部分管領導審批。

5.2.2綜合管理部分管領導負責審核協會聯絡員名單，并對是否加入協會提出審核意見。

5.2.3總經理負責審批是否加入協會，同時審批協會任職人員名單。6協會費用管理程序

6.1協會費用支付申請

協會相關費用的支付由聯絡員負責申請，根據收到的會費繳納通知或其他會費費用發票等相關材料，根據公司財務管理制度，進行費用預支申請或發票報銷申請。

6.2協會費用支付

費用支付申請經公司審批通過后，由財務部根據協會相關賬戶信息進行公對公轉賬，不允許進行第三方（包括公司人員）負責的現金繳納。

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7協會任職人員與聯絡員

7.1協會任職人員

7.1.1原則上要求協會任職人員由專業對口部門推薦人員擔任，由部門負責人承擔推薦責任，也可以推薦部門負責人本人。

7.1.2協會任職人員任職周期為在本公司任職期間內，原則上不進行人員調整，如遇特殊情況，由申請部門與綜合部分管領導溝通確認更換任職人名名單，如遇任職人員從我司離職，其協會任職資格將自動取消。變更后的任職人員名單由聯絡員向協會報備。

7.2協會聯絡員

7.2.1協會聯絡員由申請部門主管級以下人員擔任，由部門負責人推薦，綜合管理部分管領導審批。

7.2.2協會聯絡員的更換由部門負責人審批，

向綜合管理部分管領導報備。8變更記錄

9附則

9.1本制度自總經理簽發之日起生效執行。

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89.2本制度由貴州長江汽車有限公司綜合管理部修訂并負責解釋。

9.3附件

9.3.1《協會加入申請表》

9.3.2《協會管理臺賬》

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附件一：協會加入申請表

協會加入申請表

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附件二：協會管理臺賬

協會管理臺賬

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篇2:科大離退休職工文體協會管理辦法

科技大學離退休職工文體協會管理辦法

1、離退休職工的各種協會是離退休工作處直接領導下的為廣大離退休職工服務的群眾組織。有關文體活動由離退休工作處統一組織安排,各協會負責協助實施。

2、各協會的組織機構由會長、副會長、委員組成委員會。主要負責組織開展各種活動,為大家義務服務,活躍離退休職工的文體生活。

3、協會會長由委員會選舉推薦,離退休工作處聘任,實行任期制,任期兩年。

4、各協會會員要服從協會組織的安排,積極參加協會組織的各項活動。

5、各協會平時可在校內自行組織開展一些日常性活動,有關活動的具體事宜,由各協會會長(或由會長指定負責人)直接與處分管文體活動的領導聯系落實。

6、各協會活動原則上不出外進行,自行組織的外出活動一切后果自負。

7、上級對口部門組織培訓或比賽活動,可根據情況由處上酌情給予適當的資助。

8、每年年底各協會應將本協會的活動情況書面總結報離退休工作處辦公室。

篇3:某商學院助困協會各部門工作職責

宣傳部:展現社團的風采,為我們社團出一些展板、宣傳等一些宣傳活動。

文藝部:展現社團的文藝風采,在院系的文藝活動的中再現社團的力量。

外聯部:搞一些公共交際,拉贊助,聯系外公司讓我系的同學搞社會實踐。

策劃部:收集信息材料,傳遞各種信息,策劃各種活動,聯系各社團建立各種友誼關系。

組織部:監督各部的工作情況,協調各部的關系,打好各種活動的考勤,整理材料.

秘書處:做好會議記錄,負責購買協會所需的一切材料和物資并主要負責材料整理。